按照本院采购制度要求,现就上海音乐学院消防维保服务项目,以校内比选的方式确定供应商。
一、项目概况
项目名称:上海音乐学院消防维保服务项目
采购内容:消防维保服务
项目预算:含税价28.6万元
交付地址:上海音乐学院汾阳校区、零陵校区、淮海校区
二、合格的报价人
1. 须为法人、其他组织或者自然人,法人的分公司或者分支机构须取得总公司授权;
2. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
3. 具有《消防技术服务机构从业条件》中从事消防设施维护保养检测服务机构条件(提供“上海市消防技术服务管理系统”查询截图,“业务类别”中须包含“维护保养检测”);
4. 项目负责人具有注册消防工程师资格;
5. 能提供良好的技术支持和售后服务。
三、项目投标书须包含以下内容
1. 营业执照或法人登记证书复印件等
2. 相关承诺:投标承诺函,参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函等(详见附件)
3. 近三年(自2023年1月1日起至今)未被国家财政部指定的“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单,以上截图时间必须在比选公告发布日期之后
4. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
5. 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
6. 工程服务、会议策划、设计类项目请提供施工方案、策划方案及设计方案等相关方案(工程服务类必须)
7. 产品报价及产品介绍
8. 售后服务承诺及保养维修
9. 产品交货期或工程工期等
10. 同类项目近三年业绩(自2023年1月1日起至今的合同复印件关键页)
11. 法人代表授权委托书、法人及被授权人的身份证复印件正反面
注:以上资料一式三份(一正、二副)必须加盖公章密封并注明项目名称,若未胶装、未密封视为无效投标书。
相关承诺附件:
投标承诺函
致:
本公司(公司名称)参加(项目名称)的投标活动,现承诺:
1、我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)由依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
2、我公司在参加本次招标活动中不存在与参加本项目的其他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系,亦不存在与参加本项目的其他供应商单位存在可能影响招标公正性的利害关系;
3、我公司参加本次采购项目前未参与本采购项目的前期咨询论证,不属于禁止参加投标的供应商;
4、我公司承诺在本项目中不与其他供应商围标、串标,不出让投标资格,不向招标方或评标委员会行贿。
5、其他承诺:(可根据项目情况补充)
如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。
企业名称(盖章):
日期:
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我公司在参加本次投标活动中,作为如下承诺:
一、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若查实我公司提供的资料及上述承诺不属实,则招标人有权取消我公司的投标及中标资格,且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果(包括经济损失)。
特此声明。
企业名称(公章):
日期:
财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函
我方(供应商名称)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第(二)项、第(四)项规定条件,具体包括:
1. 具有健全的财务会计制度;
2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
特此声明。
我方对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称(公章):
日期:
四、标书递交地址及截止日期
截止时间:2026年4月10日下午16:00
递交地点:上海音乐学院(****路****号门口)
联系人:周老师
联系电话:53****48
五、开标事宜另行规定
六、招标需求及要求:
(一)技术要求
为保证我校消防设备正常运行、消防系统正常工作,保障师生生命安全及财产损失,拟采购消防维保服务,为汾阳路校区、零陵路校区、淮海路校区所有消防报警系统、水系统,消防系统提供定期检查、维修与保养。
维保范围:火灾自动报警系统、自动喷淋灭火系统、消火栓系统、水泵房系统、应急照明系统、防排烟系统、消防水炮灭火系统、气体灭火系统。
维保要求:
1. 供应商需根据实际需要制定维保计划,交校方认可并签字后有效。在巡检过程中检查发现设备故障应及时报告,要求学校批复后更换维修故障设备。在维保过程中,应严格遵守上海音乐学院的规章制度。按学校提供的资料和实际情况进行维保,不准擅自行事。须将维保的事项,提前两个工作日通知学校以便工作安排。在维保过程中,应及时报告更换正常使用中损坏的零件。实行定期检查维保制度。每月检查范围包括消防设备的运行、保养、维修、更换等。每阶段的检查记录,应交学校消防主管人员签字后归档备案。常规检查定于每月中旬和月底。
2. 如果消防系统出现紧急事故,在接到学校通知后派员于1小时内赶到出事现场进行抢修;如果是一般性故障,应在2小时内派员到场检查维修,直至消防系统正常工作,务必保证学校消防设备的正常运行和有效使用。
实施要求:
1.供应商应根据《上海市消防救援总队关于进一步规范本市消防技术服务活动的通知》要求,消防技术服务机构承接业务,应当在签订消防技术服务合同后,及时通过“上海市消防技术服务系统”进行项目登记,并在消防技术服务项目完成之日起5个工作日内,将拟出具的书面结论文件上传至“上海市消防技术服务系统”备案。其中,建筑消防设施维修、保养服务项目,至少每半年出具一次书面结论文件,对维修、保养服务情况和服务范围内建筑消防设施现状作出全面、客观、真实、完整记录。
2. 供应商需指派1名持有初级(五级)及以上“消防设施操作员”资格证书的人员,驻校提供维保服务。24小时提供应急服务,一般故障报修后,1小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在 24 小时内修复,修复前维保方维修技术人员不得离开现场。
3. 供应商需指定1名专业维修人员专管实施日常维护保养工作,固定3个熟悉采购人消防系统的工作人员,负责招标范围内消防设施按响应要求进行维保。不得随意变更指定专业维保和维修人员,如需变更驻校维保人员,应提前告知,得到校方批准后方可变更。
4. 配合校方组织消防培训和演习、演练,并提供技术支撑。
5. ****楼宇为单位的各个消防系统的平面图、系统图以及设备参数等相关资料整理完整录入电脑,建立消防档案,并归档、登记造册、留档。
6. 配合校方做好相关消防部门的日常检查验收,保证每次检查合格。供应商应认真执行国家有关规定,服从消防管理部门的技术指导和业务管理,达到要求,并承担相应的责任。
7. 维保工作结束后,应出具一份全年维保工作报告。校方对供应商维保质量予以评估。
****楼宇情况表
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序号 |
校区 |
建筑物名称 |
层数 |
服务面积(平方米) |
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1 |
汾阳校区 |
****楼 |
B1F~18F |
14963.00 |
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2 |
****楼(****楼) |
B2F~6F |
25127.40 |
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3 |
****楼、****中心 |
1F~4F |
5050.30 |
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4 |
食堂及风雨操场 |
B1F~4F |
4277.10 |
|
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5 |
****楼 |
1F~7F |
8540.17 |
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6 |
贺禄汀音乐厅 |
1F~4F |
4375.20 |
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7 |
****楼 |
1F~3F |
1286.00 |
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8 |
****楼 |
1F~3F |
2658.00 |
|
|
9 |
****楼 |
1F~6F |
3583.20 |
|
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10 |
****楼 |
1F~6F |
4479.60 |
|
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11 |
****楼 |
1F~5F |
2627.60 |
|
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12 |
****楼 |
B3F~7F |
26394.14 |
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13 |
****楼 |
1F~4F |
3864.00 |
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14 |
长航宾馆 |
1F~9F |
不详,未投入使用、暂为代管 |
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15 |
速八宾馆 |
1F~13F |
不详,未投入使用、暂为代管 |
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16 |
淮海校区 |
****楼 |
B2F~13F |
50698.00 |
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17 |
****楼 |
1F~3F |
1457.00 |
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18 |
****楼 |
1F~3F |
769.00 |
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19 |
****楼 |
1F~3F |
1933.00 |
|
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20 |
****大楼 |
B1F~5F |
16996.00 |
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21 |
****楼 |
B1F~3F |
1730.00 |
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22 |
****城堡 |
1F~3F |
1218.00 |
(二)商务要求
1. 交付(实施)的时间(期限): 服务期一年
2.交付(实施)的和地点(范围):上海音乐学院汾阳校区、零陵校区、淮海校区
3. 付款条件(进度和方式):合同金额的97%按季度分四次支付;合同金额的3%作为考核金,每年考核两次,考核得分80分以上,每次拨付合同金额的1.5%。
4. 报价清单:可按照实际情况进行报价。
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