贵阳市教育系统2026年职工趣味运动会竞争性磋商采购公告

一、项目基本情况

（一）项目名称：贵阳市教育系统2026年职工趣味运动会采购项目

（二）采购方式：竞争性磋商

（三）活动主题：“凝聚同心 聚力前行”

（四）活动时间：拟定于2026年11月

（五）活动地点：待定，以采购人最终确认为准

（六）参加人数：600人左右，最终以报名人数为准

（七）经费预算：5万元，预算为最高限价

（八）参与对象：市教育局系统教育行政部门、市教育工会成员单位等，具体以报名为准。

（九）采购内容：趣味运动会整体策划执行、器材准备、裁判与志愿者组织、场地布置、宣传摄影、医疗保障、保险、证书、餐费及相关后勤服务。

（十）合同履行期限：合同签订之日起至运动会结束并完成资料整理、总结验收、结算止。

二、采购需求

（一）整体策划

供应商需提供完整策划执行方案，包括前期准备、开幕式、比赛阶段、闭幕式、后期总结。项目游戏不少于4个，要充分考虑娱乐性及安全性。

（二）项目执行

负责工作小组组建、通知发布、报名汇总、器材准备、场地布置、裁判与志愿者培训、领队会议、抽签组织、成绩统计、奖项颁发。

（三）宣传服务

1.前期宣传：通过公文系统、市教育系统工会群等发布通知、项目介绍。

2.现场宣传：搭建横幅、展板，安排专人拍照、摄像，发布比赛动态。

3.后期宣传：制作总结视频和图文报道，***平台。

（四）医疗保障

安排2—3名医护人员和1辆救护车现场待命，配备常用药品和急救设备，如担架、氧气瓶、AED等。与当地医院或医疗服务机构合作，制定应急预案。

（五）保险服务

为参赛人员及相关人员购买保险。

（六）餐费及后勤

提供工作人员、裁判、志愿者等工作餐及相关后勤保障；休息区提供饮用水、纸巾、座椅、遮阳棚等物品。

（七）安全保障

赛前联合后勤组检查场地、器材、电力、消防；现场安排安保人员和志愿者巡逻；危险区域设置警示标志；制定人员受伤、器材损坏等应急预案。

（八）赛后总结

运动会结束后1周内完成资料整理、总结视频、图文报道、工作总结、意见反馈。

三、供应商资格要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供营业执照或法人证书；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；

（七）未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单；

（八）具有体育赛事、趣味运动会、大型职工活动或同类活动组织执行经验，提供类似业绩证明；

（九）具备裁判、志愿者、医疗救护、保险、宣传等资源整合能力。

四、相关工作流程及要求

（一）有意参加本次竞争性磋商的供应商，在2026年10月11日17：00前，将报名资料（包括：营业执照副本复印件加盖公章、授权委托书及联系人姓名、电话、邮箱）交贵阳市教育局办公室229或将报名资料以PDF形式打包发到邮箱（1345138810＠****.com）。

（二）报名工作结束后，采购人提前电话通知报名成功的供应商响应文件递交时间、竞争性磋商时间、服务项目标准及相关内容，并成立专项采购工作小组，适时组织竞争性磋商。

（三）竞争性磋商当日，供应商须当面提交项目服务方案（正本一份及副本三份），密封并加盖公章。逾期送达或未密封的响应文件不予接收。市教育局机关采购工作小组对各供应商及服务方案进行评审，评审结果不在现场宣布。相关流程结束后通过电话通知参加比选的供应商。

五、供应商方案要求：投标文件的编制

（一）公司介绍：包括公司名称、注册资金、经营范围等情况。

（二）经验介绍：公司提供大型活动、户外拓展或相关活动组织执行的经验和资质证等。

（三）服务方案：包括活动方案、安全预案等内容。

（四）报价：供应商需要详细列出各项费用标准，并注明是否包含税费。

（五）方案装订要求：不得采用活页夹装订，按规定在需要签字的地方签字且在需要盖章的地方加盖供应商单位公章。方案须经供应商签章齐全后用信封密封，信封上注明项目名称及供应商全称，信封封口处应当加盖单位公章。

（六）法定代表人参与投标时，提供法定代表人身份证原件及复印件；授权代表参与投标时，提供法人授权委托书、被授权人身份证原件及复印件。

六、其他补充事宜

（一）本项目报价包含但不限于承办费、摄影费、医疗保障费、保险费、证书费、餐费、器材、裁判、志愿者、场地布置、宣传、税费等完成本项目所需全部费用。

（二）付款方式：活动结束、验收合格并提供完整结算资料后按合同约定支付。

七、联系方式

（一）采购人：贵阳市教育系统工会

（二）地址：****中心二期A****楼办公室

（三）联系人：付媛媛

（四）联系电话：0851－87989410

贵阳市教育局

2026年10月8日