第28届高交会湖南省综合展区特装设计搭建及组展服务项目预算编制市场询价公告

附件

项目需求

一、项目基本情况

（一）展区面积

180㎡（展位号：13-B35）

（二）展览地点

****中心馆（广东省深****城路一号）

（三）展览时间

2026年11月26日至28日，共三天。

（四）项目概况

第二十八届高交会将于2026年11月26日至28****中心举行。为进一步发挥高交会在国际科技交流合作和科技成果产业化等方面的积极作用，助推我省打造具有核心竞争力的科技创新高地，湖南省商务厅将统一组团参加，结合我省4×4现代化产业体系，重点展示在人工智能与机器人、半导体与集成电路、商业航天与低空经济、消费电子、新型电力、储能等相关领域以及我省优势领域的最新技术、产品和解决方案，促进机电及高新技术产品进出口和贸易强省。展览会期间各市州、园区、企业可以举办形式多样的各类招商推介、产业对接等活动。湖南省商****中心馆“省市科技展区”设立湖南省综合展区，展览面积180平方米，展位号13-B35，组织15~20家企业参加展览。

二、服务内容

主要对第28届高交会湖南省综合展区进行创意设计、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务及展期高交会展团活动服务、参展企业服务等。

三、展区服务要求

（一）设计总体要求

展区整体设计要求主题突出，造型美观大气、构思新颖，应用高新技术手段及新材料，营造具有时代感的展示场景，体现湖南特色。

（二）设计形式要求

1、展区设计主色调突出，整体风格新颖、和谐统一。

2、木质结构单跨不得超过6m，钢结构和钢木混合结构（包括内衬钢质方筒、铁架）单跨不得超过8m，***网架跨度可根据其截面适当放宽，但单跨不得超过12m（专业舞台搭建⽹架或有稳定计算书除外），主体设计突出。

3、展区部分要有一定通透性，便于巡视参观和人员流动，配置洽谈桌椅。

4、充分运用声、光、电、模型、电视墙等高科技手段，有较强的视觉冲击效果。

5、每家企业至少安排两块展板及相应展台或展架。

6、展板文案策划应图文并茂、内容丰富；灯箱制作精细，确保灯箱片上画面达到最好效果；展架制作精细，摆放得当，方便实物展品放置。

7、展台发出的音量不可对参观者或其它相邻的参展商构成干扰。声像设备展示的音量应低于70分贝。

8、符合展馆消防安全等各项要求，特装展位须按照每100㎡占地面积不少于2个灭火器的标准，配备5kgABC型干粉灭火器。

（三）方案设计要求

1、供应商须提供不同主题区域的展板效果图（包括企业展示区域图片）。

2、平面设计要求版面清爽、大方、色彩明快、主标题及主画面突出，具有现代化高科技气息。

3、结合设计方案，提交布展文案大纲、方案设计说明书、整体效果图、各重点区域效果图。

4、提交现场布展的实施方案（含布展进度计划表，机械配置表，工程质量保证措施，安全文明施工措施，施工技术保证措施）。

5、供应商须承诺：本项目设计方案在合同签订生效后7个工作日内提交给采购人，然后须根据采购人提出的深化和优化意见在3个工作日内对设计方案进行调整直至采购人满意为止。

（四）展馆搭建要求

1、结合本次展会的特征和规范，针对本项目量身定制本次活动的场地，场地的设计和布置本着节约务实的原则，达到本次展会的展示目的。

2、保证搭建在施工过程中，施工人员严格按照安全操作规程施工，搭建队伍要有整体性，协调性，搭建期间内由采购人不定期抽查。

3、场地搭建需遵守展馆安全消防规定，展位搭建高度及用材等应满足展馆的要求，不得对展馆建筑及技术设施造成损坏、污染或做任何改造，如钻孔、利用 钉子、螺栓固定等。禁止使用油漆、粘贴壁纸和粘纸。不得在展馆建筑及技术设施上加载 任何展台结构或展品。任何情况下不得进行砍凿、打地基或类似会对展馆（墙面、天花板、地面的沟槽损坏）的活动，也不得安装螺栓或锚钉。

4、供应商须保证搭建现场有专职项目负责人，必须保证每日在现场，每日工作时间不得低于8小时。

5、如有必要，根据组委会要求，及时进行修改搭建。

6、供应商须承诺展会结束后供应商负责撤展事务。

7、场地搭建的装饰材料必须符合国家和地方消防安全法规的规定，禁止使用易燃及燃烧时有液体滴落或类似泡沫塑料产生的有毒、有害气体的材料，装饰材料必须是防火材料。

8、在取得成交资格后，成交供应商须提供有关材料的样板（品）及材料的检验检测证书，按最终确定的材料样板（品）进行施工。

四、工期要求

服务期限：签订合同后按照项目服务要求及采购人需求开始履行服务至所有参展工作完成。

五、验收标准及方法

（一）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（二）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

（三）项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。