哈尔滨市第二十四中学校哈24中学新校区物业服务采购更正公告(第一次)
2023年08月29日 11:43
公告概要:
| 公告信息: | |||
| 采购项目名称 | 哈24中学新校区物业服务 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 哈尔滨市第二十四中学校 | ||
| 行政区域 | 平房区 | 公告时间 | 2023年08月29日 11:43 |
| 首次公告日期 | 2023年08月21日 | 更正日期 | 2023年08月29日 |
| 联系人及联系方式: | |||
| 项目联系人 | 宜国发项目管理有限公司 | ||
| 项目联系电话 | 0451-****5161 | ||
| 采购单位 | 哈尔滨市第二十四中学校 | ||
| 采购单位地址 | 哈尔滨市第二十四中学校(平房区哈南12路28号) | ||
| 采购单位联系方式 | 138****1260 | ||
| 代理机构名称 | 宜国发项目管理有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 哈****大道****号****广场****楼 | ||
| 代理机构联系方式 | 0451-****5161 | ||
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:[230108]GFCG[CS]20230001
原公告的采购项目名称:哈24中学新校区物业服务
首次公告日期:2023年08月21日
二、更正信息:
更正事项: 采购文件
更正内容:
原公告的响应文件提交截止时间:2023-09-01 09:00:00,更正为:2023-09-04 09:00:00。
原公告的开启时间:2023-09-01 09:00:00,更正为:2023-09-04 09:00:00。
一、 物业服务内容
本项目物业服务为: 校区 公共区域的卫生清洁、保洁服务;室内会议室的清洁、保洁服务;室内花卉、室外绿化养护服务;学校房屋、设备设施及消防维修维护服务;日常 秩序维护员 工作;反恐、防灾、疏散、防盗巡逻;校园管理、学校活动保卫;校园门前区域的交通协管、城管协管、秩序维护;重大事件应急处置;邮件信件接发、收发室卫生;搬运零活等临时性工作。
二、保洁服务内容、标准及要求
(一)、室内卫生清洁、保洁
1 、具体内容
****楼各层公共区域地面、内墙面、天棚、门、玻璃、****楼梯台阶、卫生间、洗浴间、消防器材、指示牌、灯饰等公共设施的保洁;对所有垃圾及时收集 运送到指定位置 ;定期消杀。
2 、服务标准及要求
( 1 )公共区域
每天循环进行全面保洁,****楼地面无灰尘、无脚印、垃圾、污渍;墙面设施无灰尘、无手印;天棚干净,无灰尘、污渍、蛛网;门窗、窗台及窗帘干净无灰尘,门窗玻璃无灰尘、无污痕、无手印、无水迹;各种金属件表面干净无污渍,有金属光泽;大厅内的其他部位,如柱面、墙面、台面、栏杆、椅子、沙发、灯座等,保持光亮、整洁,无灰尘;消防器材、灯具无积尘。
( 2 )卫生间
每天循环进行保洁清理,卫生间无异味, 及时清理垃圾桶, 便池内无积存便垢,确保地面、墙面无灰尘、垃圾、积水、污渍,无随意张贴、乱画;垃圾桶内外干净,垃圾不超过 2/3 ;便池洁净光亮;镜面、台面无水痕、手印;天棚、墙角、灯具目视无灰尘、蛛网;通风良好无异味、臭味。
( 3 )楼梯、走廊
楼梯扶手、栏杆、窗台要用湿抹布擦干净,无灰尘、污渍。墙壁、***网、干净。门窗玻璃整洁、明亮、无明显污迹。开关、消防器材、配电箱、消火栓箱无灰尘、污迹,灯具无明显灰尘,透明度好。楼梯间无灰尘、杂物,无张贴乱画;踏步干净无污渍;扶手护栏干净无灰尘。
( 4 )会议室
每天清理卫生,确保会议室及控制室墙地面、墙面、 天棚、 窗帘、办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、 幕布、灯具、机柜、灯光音响设备及构架、 摆设物品、绿植叶面等无灰尘、污渍;桌椅、备品等摆放整齐;定期对绿植进行浇水、养护;垃圾桶内外干净,垃圾不超过 1/2 ;室内通风换气保持空气清新 。
( 5 )实验室、微机室等设备用房
每天清理卫生,确保地面、墙面、天棚、机柜、灯具等无积尘、污垢、蛛网,室内无垃圾堆积,无卫生死角。讲桌里外清洁、无灰尘;桌椅摆放整齐、桌面清洁无灰尘、书桌内无杂物;黑板:黑板干净、黑板槽内无粉笔灰;门窗玻璃无灰尘、无污痕、无手印、无水迹 , 墙壁、灯具(含暖气下面)无灰尘、***网、无乱贴乱挂现象。
( 6 )开水间、浴室
每天清理卫生,确保地面、墙面、天棚、灯具等无积尘、污垢、蛛网,室内无垃圾堆积,无卫生死角。每日擦拭热水器、淋浴器,表面光亮、无水渍、无污迹。按时提供开水供应,并及时加水,随时保证供应;每日按时关闭电开水器开关、阀门和电器;每天对电开水器内部进行一次清理,无水垢;严格执行操作规程,按规范启动、关闭,不发生安全方面的问题。
( 7 )每周末对公共卫生进行大扫除,彻底清除门、窗、玻璃、墙壁、灯具上的灰尘、***网等污垢,并对卫生间进行消毒处理。
( 8 ) 负责配合学校大型活动、迎接检查等的突击卫生任务。
( 9 )保洁班长每天负责检查保洁人员的服务过程 , 并填写每日检查纪录,发现问题即时纠正。
3 、保洁时段
( 1 )一周六天工作日。
( 2 )早 7:00 — 晚 17:00
(二)室外卫生保洁、绿化养护服务
1 、具体内容
⑴负责校园范围内室外公共区域的环境卫生、绿化养护及冬季清冰雪服务。
⑵负责校园范围内室外道路地面、侧石、台阶、操场、门卫室、外墙下部、屋顶、升旗台、门禁设施、交通设施等所有公共区域的保洁;对室外绿化定期浇水、养护。
2 、服务标准及要求
( 1 )每天循环对室外道路地面、台阶、操场、升旗台、三米以下外墙进行保洁,确保无垃圾、积水、明显污渍,无随意张贴、乱画。
( 2 )每月定期清理屋顶、门禁设施、交通设施的卫生,确保目视洁净、无明显污渍。
( 3 )定期对室外绿化进行浇水、修剪,树木无枯枝、死杈及病虫害现,绿植花卉生长状态良好、绿地无杂草无病虫害。
( 4 ) 垃圾箱应保持无蛆、无蝇,四壁清洁,地面和周围无堆放垃圾,应封闭垃圾箱上盖。无暴露垃圾,无卫生死角。垃圾箱应完好清洁,周围地面无杂物污渍。
( 5)屋面每月巡检一次,春秋两季一年各清理一次屋面杂物、树叶等,春季清理屋面积雪,必须保证防水卷材和水落口的完好性。
( 6 )大雨过后,对低洼积水处要及时排涝 , ****楼体是否有漏雨并及时维修。
( 7)根据节假日的要求及时挂收国旗、彩旗、灯笼等,营造良好氛围(国旗、彩旗、灯笼等由学校提供。
( 8 ) ****楼台阶和甬路,下雪及时清扫操场地面,避免雪被踩实,清理完操场要露出地面,不结冰。小雪当天清完,中大雪第二天早上清完。 并承担运输工作,及时有效运到校外。
3 、保洁时段
( 1 )一周六天工作日。
( 2 )早 7 : 00 —— 晚 17:00
三、工程维修管理工作
( 一 ) 、具体内容
1 、负责本物业范围内房屋的日常维修和管理,门窗、玻璃、锁、插锁、木橱、柜、课桌椅 、 棚灯 等维修和木工类的小型制作,室外道路地面、侧石、步道板、台阶、室内地面、墙面、天棚以及其它室内装修部分。
2 、负责本物业范围内设施设备的日常运行、维修和管理,供配电系统;消费设备、设施的维护维修,给排水系统、上下水管道、落水管、污水管设备;供热系统;强弱电维护;电话通讯系统;室内照明设施、室外夜景亮化设施等其它设施设备等。
(二)、服务标准及要求
1 、房屋的日常养护、维修和管理
( 1 )房屋结构:每年 2 次以上对房屋结构、涉及使用安全的部位进行系统检查,随时巡查留意,如发现损坏须及时通知用户安排专项维修。
( 2 )门窗:每周至少 1 ****楼内外门窗,随时巡查留意,保持玻璃、门窗配件完好,开闭正常,如发现损坏须及时维修并向用户通报。
( 3 )屋顶:每年至少系统检查 2 次,每周至少 1 次巡查,发现屋顶防水层破损、瓷砖损坏等,须及时通知用户安排专项维修。
( 4 )室外道路地面、侧石、广场步道板、台阶、水池、窨井盖等:随时巡查留意,发现损坏须及时通知用户安排专项维修。
( 5 )室内地面、墙面、天棚:随时巡查留意,保持粉刷层无污损、剥落、毁坏,面砖、地砖、木质装饰平整、无缺损,如发现损坏须及时通知用户安排专项维修。
( 6 )所有桌椅及办公家具:接到报修后应及时维修处理,工具、配件齐全的条件下不超过 1 日完成。座椅保持无损坏。
( 7 )对学校设施每天检查巡视一次,发现问题,及时处理,并做好检查记录 , 每天晚上保安进行巡更检查并打卡。
( 8 )严格执行维修工作审批制度,原材料、零配件添置,必须征询学校主管领导同意,按程序办理。
( 9 )完成领导安排的其它临时性工作。
( 10 )以上工作须建立相应台账,由用户不定期检查。
2 、设施设备的日常运行、维修和管理
( 1 )配电系统:制定巡检制度,巡视学校范围内电气设备的运行状态,保证 24 小时正常运行,无随意跳闸、掉闸现象,出现故障在行业规定的时间内排除,配电室运行管理严格按国家标准执行,制定节约用电、临时用电管理制度并严格执行。对学校供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修;建立、落实配送电运行制度,电气维修制度和配电房管理制度,及时排除故障,保证供电设施完好;严格执行用电安全规范,确保用电安全;设备出现故障时,维修人员应在 5 分钟内到达现场,维修合格率达 100% ,一般性故障排除不过夜。
( 2 )消防控制系统:建立消防设备运行管理、安全管理制度,加强消防运行管理;保证消防正常运行。消防系统设施由专人负责管理,并全面掌握消防设施设备的分布情况,保证设备安全运行,熟练设备的维修保养技能,使设备处于良好的运行状态。严格执行国家有关特种设备管理规定和安全规程、确保设备运行安全。对学校的消防设施、消防水泵、消火栓阀、水带、水枪、储水箱等消防系统的所有设备设施的保养维修检查,消防系统运行正常,反应灵敏,无事故隐患。定期巡检,做好登记,发现问题及时解决。消防设施的完好率达到 100% 。
( 3 )给排水系统、上下水管道、落水管、污水管设备:每天巡视运行状况是否正常,自动控制是否良好,每周 1 次系统检查相关的水泵、阀门、仪表及其它附属设施,确保所有相关设备阀门、管道无跑冒滴漏,排水系统通畅;依照相关法律法规定期对供水、蓄水设备设施进行清洗、消毒,保持生活水箱及周围环境的清洁卫生,无二次污染及隐患;对室外各种井、池及井盖进行日常管理,每月对用水情况进行数据统计、分析,制定节约用水制度并严格执行。设备出现故障时,维修人员应在 5 分钟内到达现场,维修合格率达 100% ,一般性故障排除不过夜。
( 4 )供热系统:做好供热前的检查检修工作,杜绝跑冒滴漏现象的发生。每日巡检管路、阀门、散热器有无跑冒滴漏现象;对小故障及时处理、措施妥当,小修无特殊情况当天完成。 1 、供暖期间做好巡视工作,发现跑冒滴漏问题,及时进行维修,做好供暖区域的保温工作,防止冻坏管道、暖气、喷淋等事故的发生。
( 5 )疏散指示和事故照明设施:每天教学巡视检查,每周至少系统检查 1 次,随时巡查留意,确保其工作状态正常,使用功能完好。照明设施、室外亮化:每天进行巡查,发现损坏及时修复,保持原有面貌,保证其安全、正常使用。
( 6 )严格执行报修单流程,由总务处报修单通知物业项目经理,由物业项目经理根据报修内容安排维修工进行维修;如遇突发情况,可先行安排维修工进行抢修,再通知学校。接到报修后,要在 10 分钟到达现场进行维修,要做好小修不过夜、大修及时沟通。
( 7 ) 工作人员在维护、 维修过程中要根据相关的操作规范进行规范施工作业,不得违规施工。
( 8 )以上工作须建立相应台账,由用户不定期检查。
四、 秩序维护员 服务标准及要求
(一)、 秩序维护员 服务范围
1 、学校的日常 秩序维护员 工作
2 、反恐、防灾、疏散、防盗巡逻。
3 、校园门前区域的交通协管、城管协管、秩序维护、
4 、校园管理、学校活动保卫、
5 、重大事件应急处置、
6 、邮件信件接发、收发室卫生等工作。
(二)、 秩序维护员 质量目标要求
1 、成交供应商依据国家颁布的《 秩序维护员 服务管理条例》的有关规定对采购人提供优质的 秩序维护 服务,保护采购人公共财产、工作秩序和人身生命安全。
2 、成交供应商依照行业标准,根据采购人管理规定与服务要求,制定相关岗位的管理规程、管理流程,制定切实可行的采购人校园 秩序维护 服务整体方案和应急预案,使之遇有突发事件反应迅速,预案处置有力。
3 、从采购人安全实际出发,对学校内消防设施、设备及器材所在部位熟悉掌握,并能够熟练使用。经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案演练。开展活动要邀请采购人主管部门人员参加。
4 、成交供应商负责提供派驻 秩序维护 人员统一配备各季服装、警棍、对讲机、武装带、钢夹等装备。人员工作时佩戴统一标志、穿戴统一制服,器械佩戴规范。。
5 、采购人遇有重大活动或全校性的考试需要增配、抽调人员协助时,应无偿按照采购人要求执行,提供执勤 秩序维护 服务,人员数量与采购人要求为标准。
6 、派驻到采购人的 秩序维护员 应填写 “ 秩序维护员 人员登记表 ”,如有人员变动应及时到采购人登记备案。
(三) 秩序维护员 服务具体内容及标准
A 、收发室 秩序维护员 服务
1 、具体内容
负责进出校园的老师、学生、来访人员的 秩序维护员 、对进出车辆的管理、接收报刊邮件及发放、负责收发室内外的环境卫生。
2 、服务标准
( 1 )认真履行职责,严格校门管理,在学生上学、放学进出校门时,通过验证、观察、询问等方法,确保没有外来人员进入校园,维护学生进出校园的安全。
( 2 )上课期间要关闭学校大门,对上课期间外出的学生,应凭学校发放的有效证明(或出门条)放行。
( 3 )学生上、 放 学期间,维持好校门口交通秩序,做好学生疏导工作。放学前, 秩序维护员 员要提前到校门口疏导车辆、人流,同时要注意观察、发现有可疑人员可能对学生进行的各种侵害,及时劝阻并注意观察可能发生的治安事件,确保学生有序、安全离校,对不能制止应及时报警,对正在发生师生的行为,要临危不惧,并使用防卫器具及时予以制止,配合公安机关做好侦查、处置工作。
( 4 )对进出校园的车辆和物品要核对检查,凭证放行,对出入的人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止学校财物流失及违禁物品流入。
( 5 )进入学校的非校内人员,必须持有本校的有效证件,核实对方身份、来访目的,办理相关登记手续,确认无不良行为后,经学校相关部门同意后,方可放行。被访人不在学校,要婉言拒绝其进入学校。
( 6 )按时交接班,不迟到、早退,不缺岗、漏岗,工作期间内不得擅自离岗位,不得在值班室内吸烟,严禁在上班时间酗酒、打瞌睡、离岗、做私事。在学生上、下学时段, 秩序维护员 要统一在校门口站立执勤,严密监控校门口及周边动向,及时发现并果断处置突发事件。
( 7 )做好学生在校期间、夜间及周末的校内巡逻和值班,配合学校开展安全检查,发现校内的治安、安全隐患,应立即报告,密切注意监控视频,发现有不安全事态,要迅速查明情况,采取有效措施,防止事态扩大。
( 8 )负责学校的报刊、杂志、邮件的接收与分发,保证完整无损。
( 9 )负责所在房间的卫生,地面、内墙面、天棚、门、玻璃、物品干净、整洁;保证室外的分担区干净整洁,冬季清理分担区积雪。
( 10 )白班秩序维护员,由于校区面积 大 有限, 正 门秩序维护员兼顾 正门前后 卫生; 冬 门秩序维护员兼顾 东门前后 卫生。
( 1 1 )成交供应商的 秩序维护员 队长负责 秩序维护 工作质量检查 和紧急情况处理,并于每月将当月的 秩序维护 工作总结和下月的安排工计划以书面形式报告采购人。
B 、夜间 秩序维护员 服务
1 、具体内容
负责巡视、检查学生离校后的校园清校工作。****楼门、教室、办公室门窗、门锁,防盗设施是否牢靠,检查水、电、消防设备,确保校园安全。
2 、服务标准
( 1 )循环对校园、楼内进行检查,检查水、电,门窗、门锁,检查水、电、消防设备。
( 2 )做好详细的执勤记录,原始台账保存完好,以备学校核查。
( 3 )建立健全夜间巡更打点制度
( 4 )负责所在房间的卫生,地面、内墙面、天棚、门、玻璃、物品干净、整洁;冬季清理分担区积雪。
C 、监控室 秩序维护员 服务
1 、具体内容
在负责监控控制室关注监控画面,负责监控室环境卫生。
2 、服务标准
( 1 )制定监控控制室理管理制度、岗位制度、应急预案。
( 2 )监控人员需熟练使用各监控室设备,保证监控系统运行正常、灵敏可靠。
( 3 )及时发现并排除各系统运行中的一般故障,暂时不能处理的及时通知有关部门采取应急措施,应急措施得当有效。
( 4 )关注监控画面,发现异常情况及时通知 秩序维护员 队长及相关人员。
( 5 )须建立工作相应台账,由用户不定期检查
( 6 )负责监控室的卫生,地面、内墙面、天棚、门、玻璃、物品干净,监控画面干无灰尘、无污痕、无手印。
3 、 秩序维护员 时段
( 1 ) 南 门 收发室、 东门 收发室每天 24 小时。
( 2 )****楼收发室与监控室每天 24 小时。
( 3 ) 宿舍 收发室 、 ****楼收发室 、食堂收发室、 ****中心收发室 每天 24 小时。
( 4 )消防与校园监控室每天 24 小时
( 5 )配电室、换热站、供水站、太阳能设备人员 24 小时
( 6 )所有的 秩序维护员 人员无休息日、无节假日。
五、人员配备要求
人员配备:经理 1 人、内业 1 人、保洁主管 / 班长 1 人、内部保洁员 14 人、外部保洁员 9 人、垃圾清运工 2 人、保安 11 人、监控、消控室安全人员 4 人、电工 2 人、水暖及万能工 2 人,更夫 3 人,收发室 3 人,后勤行政服务 2 人,共计 55 人。
六、整体面积
用地面积: 83691.9 平方米,其中:****楼.36 平方米;****楼.97 平方米;****楼.78 平方米;****楼.29 平方米;食堂 5564.23 平方米;体育场 982.68 平方米;门卫 A36 平方米;门卫 B32.57 平方米;连廊 580.49 平方米;车库门口 170.1 平方米。
七、其他服务内容
成交供应商还须根据日常实际情况提供其他服务,包括但不限于:站台展厅搭建配合、配合办公室材料送抵、日常杂活委派配合、提供日常办公及保洁材料、提供开办物资等响应事宜。
其他内容不变
更正日期: 2023年08月29日
三、其他补充事项
1.***网(http://****.gov.cn)提前注册并办理电子签章CA,CA用于制作标书时盖章、加密和开标时解密(CA办理流程***网(http://****.gov.cn)办事指南-CA办理流程)具体操作步骤,***网(http://****.gov.cn)下载政府采购供应商操作手册。
2.供应商制作电子投标文件及其他相关操作说明,***网(http://****.gov.cn)下载专区--系统操作手册--***平台-供应商操作手册。
3.供应商应在 ***平台获取采购文件 , ***平台获取采购文件,导致的后果由供应商自行承担 ,采购代理机构不承担任何责任。如有疑问请拨打电话0451-****5161。
4.采购代理机构邮箱:De****@****.com。
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称: 哈尔滨市第二十四中学校
地址: 哈尔滨市第二十四中学校(平房区哈南12路28号)
联系方式: 138****1260
2.采购代理机构信息
名称: 宜国发项目管理有限公司
地址: 哈****大道****号****广场****楼
联系方式: 0451-****5161
3.项目联系方式
项目联系人: 宜国发项目管理有限公司
电话: 0451-****5161
宜国发项目管理有限公司
2023年08月29日
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