哈尔滨工业大学总务处电机楼一楼10022室（涉密文件集中输出工作站）招租方案

忱义工程项目管理有限公司受哈尔滨工业大学总务处 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，****楼（涉密文件集中输出工作站）招租方案进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称： ****楼（涉密文件集中输出工作站）招租方案

项目编号： HITZB-2022030001

项目联系方式：

项目联系人：靳老师

项目联系电话：0451- 86417523

采购单位联系方式：

采购单位：哈尔滨工业大学总务处

采购单位地址：****街****号****楼

采购单位联系方式：靳老师0451- 86417523

代理机构联系方式：

代理机构：忱义工程项目管理有限公司

代理机构联系人：/

代理机构地址： /

一、采购项目内容

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二、开标时间： 2022年03月15日 09:00

三、其它补充事宜

****楼（涉密文件集中输出工作站）招租方案

一、房屋基本情况：

1．房屋位置：****街****号哈****楼

2．房屋结构：钢混。

3．使用面积：16.6平方米。

4. 以房屋现有实际情况为准。

5. ***网络设备、一卡通设备连接事宜。

二、房屋租赁用途：

1.只允许从事复印打字（含涉密文件处理），其他服务不高于周边市场价格。

2.承租方营业执照名称及牌匾、宣传内容不允许出现：“哈尔滨工业大学”、“哈尔滨工大”、“哈工大”字样。

三、对承租方资格要求

承租方资格条件：

1. 由学校保密处负责对承租方从业人员进行资格审查（附件3《集中输出点人员资格审查

表》），通过资格审查的承租方可以参与竞价。

2. 严格遵守国家关于涉密载体输出的相关要求，积极配合学校保密监督管理。

3. 从业人员要求：

（一）本人及直系亲属具有中华人民共和国国籍；

（二）拥护中华人民共和国宪法，遵纪守法，无违法犯罪和违反政治纪律的记录；

（三）具有良好的政治素质和道德品行，作风正派，无不良嗜好；

（四）具有正常履行职责的身体条件和心理素质；

（五）善于沟通交流，有较好地计算机操作能力，能熟练使用办公软件。

4.承租方委派的竞价人需为复印店法人（负责人），报名使用的手机号为其本人名下手机号

（竞价时需使用）。

5.服从学校防疫管理要求。

四、租赁期限：

1.租赁期限：有效期三年。未满三年租期提前退租的承租方，视为违约，押金不予退还。

2.合同签订：合同一年一签，本年度合同期满后如承租方申请续约，协商同意后可以续签合同，不同意续签的，按规定重新组织招租工作。三年租赁期满后按规定重新组织招租工作。

五、租赁费用及支付方式：

1.年租金：39192元 （人民币大写：叁万玖仟壹佰玖拾贰元整）。

2.租金不含水电费、电话费、网络费用、卫生费、门前三包费用，以上费用均由承租方承担；水电由承租方负责自行挂表计量并承担该使用费用。

3. 包烧费、租赁所产生的税费由出租方承担。

4.按照先交费后使用原则，在合同签约时三日内一次性如数交纳租金。超过交费期限的，按日加收1%的滞纳金。

5.协议期满，承租方应结清水电费并及时将所使用的房屋交回出租方。

六、竞价方式

1.报价方法

***网上公开竞价形式，竞价方式为：年租金底价：39192元（人民币大写：叁万玖仟壹佰玖拾贰元整），以年租金底价为标准涨幅竞价。报价按照“时间优先、价格优先”的原则，如出现同样价格以先出价的为有效报价，首次报价不能低于年租金底价，下次报价须高于上次报价，每次有效报价为涨幅500元或500元整数倍后的年租金价格。

2.报价程序

本次动态报价分为自由报价期和延时报价期两个阶段：

（1）自由报价期。从 2022年03月15日09:00起至2022年03月15日09:15 止。在自由报价期，意向承租方可随时对出租标的进行报价。

（2）延时报价期。从 2022年03月15日09:15 开始。自由报价期结束后进入延时报价期，延时报价期可由多个延时报价周期组成，不限定报价周期次数，每个延时报价周期时间为 120 秒钟，采取倒计时的方式；如在一个延时报价周期内有人涨价，则重新从120秒开始倒计时，进入下一个延时报价周期；以此类推，直至一个延时报价周期内无人报价，延时报价结束，上一轮次延时报价周期内的最高报价即为成交价，最高报价者即为出租标的的承租方，报价活动结束。

3.有效报名的意向承租方必须至少出价一次，如未出价属于违规竞价，竞价保证金全额扣除。

4.注意事项

（1）意向承租方应慎重报价，报价指令输入动态报价系统并确认后即刻生效，不能更改或撤回。

（2）最高报价的结果以系统纪录数据为准。

（3）意向承租方对注册用户名、密码、竞价代号的安全负责，任何使用意向承租方的注册用户名或竞价代号登陆的用户在报价系统的一切行为均视为该意向承租方本人的行为，由意向承租方负责，出租方不承担任何责任。

（4）意向承租方自身终端设备时间与动态报价系统时间不符而导致未按时参与报价的，出租方不承担任何责任。

（5）意向承租方因自身原因导致其注册用户名或竞价账号信息泄露而造成的一切后果，出租方不承担任何责任。

（6）通过公共环境参与报价活动的意向承租方应注意账号安全，离开终端时应及时退出动态报价系统。

（7）***网环境可能存在的时延等不可抗因素，意向承租方应尽量在自由报价期内充分出价，在延时报价期内及时出价。

5.其操作方式及要点如下：***网上公开竞价形式为基于钉钉的群直播。

（1）下载“钉钉”APP及“钉钉”PC客户端（建议竞价时使用“钉钉”PC客户端），以报名登记表中竞价方法人（负责人）的手机号码进行注册，报名时组织方将提供现场技术咨询和指导。

（2）承租方随机抽取一个号码作为竞价代号，技术人员将把钉钉账号中的姓名修改为此竞价代号并加入特定部门。

（3）竞价人在特定部门下只能看见自己，将无法见到其他竞价人信息。

（4）竞价人不得修改头像，只能使用系统默认的头像。

（5）正式竞价前10分钟，技术人员会再次核实竞价人相关信息，核实无误后拉入竞价直播群。

（6）竞价直播群仅群主和群管理员具有以下权限：可以进行管理操作、可以@他人、可以发DING消息、可以进行入群验证、可以发起直播。

（7）竞价群已设置群成员之间不能加好友和单聊，同时亦不能向管理员发起单聊。

（8）群成员应按照群主的要求进行竞价，以群主钉钉PC端显示的时间顺序为准。

（9）为保证竞价流程的公平公正公开，组织方的技术支持和纪检监察人员同时在竞价群内保障竞价顺利进行以及全程监督。群直播竞价过程全程录像备查。

（10）如有违反竞价要求的行为，视情况予以警告、禁言或强制退群取消竞价资格的处理。

七、房屋装饰与维修

1.承租方不得擅自改变房屋结构。如需改造装修、维修房屋时应提前书面通知出租方并将装修方案及图纸报出租方批准备案。装修方案经消防部门批准同意后，方可施工。承租方装修产生的一切费用由承租方自行承担。

2.承租方自行负责牌匾、宣传物料等相关手续审批并承担相关费用。

3.合同终止后，承租方的装修无偿归出租人所有，或承租方可以在不破坏整体房屋结构及硬件设施前提下拆除自行安装的配套设施。

4.出租方提供的房屋原则上由承租方自行维修，如果遇房屋年限较长、漏雨等大修问题，承租方无法自行维修时，需向出租方报修，出租方根据实际情况认定后即安排人员进行维修，维修费用协商解决。

5.维修期间影响到承租方的经营，出租方不存在赔偿承租方的责任。

八、出租方提供的附属设施

1.出租方保证房屋的建筑结构与附属设施完备耐用。

2.出租方保证日常及节假日的供水、供电、通讯、排污、排水及卫生设施处于适用状态。

九、对承租方在租期内的要求

1. 承租方只享有出租房屋的使用权，按照承租方规划与安排使用出租房屋。

2. 承租方有权使用构成出租房屋的主体设施。

3. 租赁期间，由于出租方原因要进行拆迁、改造或对房屋用途进行调整，承租方保证无条件及时迁出，出租方返还剩余租金。

4. 未经出租方书面许可不得擅自改变其用途。

5. 承租方不得转租、转借或部分转租、转借承租房屋；承租方不得与第三方共同使用承租房屋。

6.承租方应遵守中华人民共和国的法律、法规。

7.在出租房屋内依法经营，不进行非法活动。

8.承租方向出租方按时如数交付租金

9.服从出租方的管理要求。

10.租赁期间不破坏出租房屋的主体结构。

11.承租方在经营过程中应保证学校师生在消费过程中不受到任何利益的损害，并遵守学校

对学生安全的相关规定，一旦发生突发事件及时妥善处理，并第一时间上报出租方说明情况。

十、承租方安全责任

1. 安全使用出租房屋，发现承租房屋有不安全隐患，应当及时告知出租人予以消除。

2. 承租的房屋和承租单元内不准用于生产、储存、经营易燃、易爆、易腐蚀、有毒等危险物品。

3. 承租方承租房屋，应当建立安全管理制度，负责制定和贯彻承租单元的消防应急方案，

积极参加出租方组织的消防演习。

4. 认真学习、贯彻、执行《中华人民共和国消防法》、《黑龙江省消防安全管理条例》和

其他消防法规。根据国家《建筑灭火器配置设计规范》的要求，配置符合规范的轻便灭火器

材。

5. 承租方人员必须遵守国家、黑龙江省的各项消防管理规定及出租房屋的各项消防安全制

度。

6. 负责建立健全承租单元的消防安全制度和措施，制定消防安全岗位责任制，落实承租单

元消防责任，重点部位要确定专人进行管理。

7. 自觉接受甲方的消防安全检查，并积极主动落实整改。

8. 负责组织承租方雇员进行消防安全宣传教育。

9.在下班前负责切断承租房屋内的电源。商业经营场所使用电加热设备应事先征得出租方同

意，并设专人负责管理。在办公用途的出租房屋内禁止使用电炉子、电熨斗等电加热设备。

10.保护好承租单元内的消防设备、设施，并协助出租方保护好公共场所的消防设备、设施。

11.承租方可依据自己的安排设立安全保卫设施。

12.承租方在使用房屋期内，严禁使用明火，必须遵守学校安全防火有关规定，并且落实安

全防火责任人，由于承租方责任引起的火灾及事故由承租方负责并赔偿出租方的相应损失。

十一、不可抗力因素

因自然灾害，如台风、地震、洪水、冰雹；政府行为，如征收、征用；社会异常事件，

如罢工、骚乱等不可抗力的原因，造成一方不能履行本合同的，免除违约责任。出租方

按照实际租赁的时间收取承租方租金，多收部分，由出租方退回承租方。

十二、资格审查方式

本项目采用报名现场资格前审方式，主要资格审查标准、内容为是否具备报名资格。资

格审查合格的竞价方需现场交纳竞价保证金10000元（建议刷卡或微信支付）后，方可

获得报名资格，竞价成功者竞价保证金全额转为项目履约保证金，不成功者于竞价结束

后5个工作日内原数退回。

1.竞价报名

凡有意参加本项目竞价者，请于2022年03月04日至2022年03月14日（国家法定公

休日、节假日除外），每日上午8时30分至11时30分，下午13时30分至16时30

分。(北京时间下同)，到哈尔滨工业大学总务处（哈尔滨市南岗区92号哈尔滨工业大

****楼）报名，逾期不予受理，2022年03月11日可到现场勘查（需经学校

入校审批）。

2.竞价方需填写《哈尔滨工业大学租赁项目公开招租竞价报名登记表》，报名时需提供以下材料：

1）哈尔滨工业大学租赁项目公开招租竞价报名登记表（原件加盖公章，见附件1）；

2）法定代表人（负责人）身份证（法人身份证原件和加盖企业公章的彩色扫描件），

及报名使用手机号为其本人名下的证明材料；

3）营业执照（原件及加盖公章的彩色扫描件）；

4）经营场所房产自有证明材料或房屋租赁合同（原件及加盖公章的彩色扫描件）；

5）《承租方诚信承诺书》（原件加盖公章，见附件2）；

以上材料的复印件须与原件一致，复印件（或打印件）须清晰、完整且加盖企业公章，

竞价方应对所提供材料的合法性、真实性、完整性负责。资料不全或资料不符合要求的，

报名将不予受理。采购人将对竞价方提供的资料进行核实，一旦发现有弄虚作假的情况，

报名登记及由此产生的一切连带合约均无效。

3.竞价文件获取：由采购人向有效报名的竞价方发放。

4.竞价开始时间：2022年03月15日09时00分

5.发布公告的媒介

***网（ http://www.****.gov.cn ）

***网（ http://www.****.edu.cn ）

哈尔滨工业大学总务处/后勤集团（http://****.edu.cn）

7. 本项目招租过程中如出现有弄虚作假、恶意投诉和无理缠诉行为的承租方，将严格按相

关法律和相关规定处理。

7.联系方式

采购人：哈尔滨工业大学总务处

地址：****街****号

联系人：靳老师

电话：0451- 86417523

地址：****街****号****楼

四、预算金额：

预算金额：3.9192000 万元（人民币）