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一、项目编号：HXZB-2025-050
二、项目名称：业务档案寄存管理
三、采购结果
合同包1(业务档案寄存管理服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 评审方法 | 是否价格扣除 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 西安银燕票据服务有限责任公司 | ****路****号 | 综合评分法 | 否 | 525,420.00元 | 88.99 |
四、主要标的信息
合同包1(业务档案寄存管理服务):
服务类（西安银燕票据服务有限责任公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他专业技术服务 | 业务档案寄存 | 西****中心业务档案寄存管理服务 | 一、服务商应提供符合国家档案管理要求的档案库房，按照档案管理规范采取防护设备和管理措施维护档案的完整安全，并由专人对库房的防护设备定期进行检查、保养和维护，保存相应检查记录。档案库房应按照档案年度、档案类别、保管期限划分区域。 二、档案库房应参照《档案库房设施、设备配置表》（见附件档案库房设施、设备配置表 ）的要求配备必要的防火、防盗、防水、防潮、防光、防紫外线、防尘、防高温、防有害生物以及照明等设备。 三、档案库房应指定专职档案管理人员，其他人员未经批准不得进入。进入时，应由专职档案管理人员陪同并登记入库人员、入库事由和进出时间。档案管理人员应定期清点库存档案，检查受损情况，并对受损档案采取措施进行抢救和修复。 四、档案库房附近应配备查阅档案专用房，专用房可由接待室、查阅登记室、目录室等组成，规模较小的可根据使用情况合并设置。 五、服务商需提供档案存放、保管、查阅等服务。档案寄存管理包括有序安全存管、入库、调阅、撤回、销毁、报表（包括当期档案存量、入库量、调阅量等报表）等服务；服务商需配备专门物流运输，同时承担档案搬运、调借阅、撤回等产生的运输费。 六、服务商需对当前库存约14200箱业务档案、新增约300箱业务档案进行寄存管理，并为委托方提供档案整理过程中所需临时档案箱约350个。若需对库存档案及资料进行移库，由服务商免费负责。 七、服务商在档案保管、运输过程中需对寄存的档案资料履行保密义务，因人为因素造成档案资料丢失、受损等情况须承担赔偿责任。 八、服务商营业执照的经营范围必须包含其所从事的档案管理相关业务，具有档案管理相应的寄存、整理、鉴定、利用、统计等业务能力。具有两名以上从事过档案工作的专业人员，并不少于一名人员取得档案专业中级职称。 九、服务商需提供《陕西省档案服务企业备案登记表》、档案专业技术人员情况（资格证书；培训证书；身份证）、寄存档案库房安全设施设备统计表、所用库房情况说明和相应的《建设工程竣工验收消防备案凭证》。 | 13个月 | 根据磋商文件要求、磋商响应文件及合同约定执行 | 525,420.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
师世伟、郭秦茂、张艳（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准及金额 |
依据《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号）、发改办价格〔2003〕857号及发改价格〔2011〕534号文件规定的计费标准收取招标服务费用，代理服务费不足8000元按照8000元计取。由成交供应商在领取成交通知书之前向代理公司一次性付清招标代理服务费。公司名称：陕西华昕项目管理有限公司 开户行：中国建设银行股份有限公司西安长安西路支行 |
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|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 业务档案寄存管理服务 | 0.8 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
/
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：西****中心
地址：****路****号****大厦
联系方式：029-****1338
2.采购代理机构信息
名称：陕西华昕项目管理有限公司
地址：陕西省西安市雁塔区陕西****路****号****广场
联系方式：181****3535
3.项目联系方式
项目联系人：王萌
电话：181****3535
陕西华昕项目管理有限公司
2025年07月22日
相关附件：
业务档案寄存管理报价明细附件.pdf
业务档案寄存管理（HXZB-2025-05020250707001）-文件集.zip
合同包1：中小企业声明函（西安银燕票据服务有限责任公司）.pdf
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本公告地址：https://www.119bid.com/view/464/HJtnMZgBoMPO3eWQyjeV.html
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