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一、合同编号： N5113252023000058-1
二、合同名称： 西充中学百年办学成果展示系列活动
三、项目编号： N5113252023000058
四、项目名称： 西充中学百年办学成果展示系列活动
五、合同主体
采购人(甲方)：四川省西充中学
地址：西充县安汉大道三段66号
联系方式：158****0233
供应商(乙方)：成都世纪轩艺文化传播有限公司
地址：成都市武候区一环路南一段一号
联系方式：028-****7023
六、合同主要信息
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 西充中学百年办学成果展示系列活动承办服务 | 1(项) | ￥1,296,800.00 | ￥1,296,800.00 | 服务内容及要求： 一、活动场地布置内容及要求。包含不限于： 1.活动主会场舞美设计与搭建：舞台总尺寸44.4米长*15.2米宽*2.9米高，第一层高度2.9米，第二层高度2.2米，LED26.5*5米，百年办学成果创意造型设计与搭建布置，线阵音响24+18+12。 2.校园内设计7个氛围打卡创意游园营造点展示展演布置：包含合影打卡墙，创意演出，互动游戏等丰富的氛围营造。 3.****广场成果展览展示与氛围布置：****道*****5米规划区域，主题梯步画15*30米，成果展览展示墙异形木制作10米*3米*2个，迎宾花柱1米高*40厘米主题画面定制四面20组，签到墙10*3米，空飘20组，精神堡垒1组等氛围营造。 4.主会场入场处布置：门头15*7米，定制迎宾花柱20组，5米高道旗20组，迎宾红地毯150平方米。 5.校园外场氛围营造布置：主题展示墙10*3米*2组，道旗20组，导视6组等氛围营造。 6.主会场内场氛围营造：领导沙发40组，小方桌40组，流程单200张，领导席卡40套。 7.现场工作证件制作，纸质邀请函制作，电子邀请函，倒计时海报制作。 8.领导嘉宾车辆接送安排：考斯特4辆。 9.微站搭建会务系统：创建西充中学百年办学成果展示介绍、活动流程表、西充中学介绍、在线注册、照片直播、嘉宾简介、校园点位指引（酒店会场导航）、活动须知、联系我们、****中心。 二、后勤保障服务内容及要求。 主要包括活动期间，为参与展示展演的人员提供以下服务： 1.设施设备租赁： (1)活动主会场舞台的搭建、相关设备搬运、场地保护。舞台搭建涉及的材料及设备均由供应商提供，搭建舞台的材料及设备使用完毕后将归还供应商，舞台施工须严格按照经采购人审定后的设计方案（包含舞美设计、灯光设计、音响及LED 屏等）执行，确保现场效果与设计效果图一致，供应商负责安排舞台的消防电气检测工作，保障现场安全。搭建过程中人员的一切安全责任由供应商承担，活动结束后，供应商根据采购人指定时间安排完成舞台、设备拆除的全部工作，承担恢复场地原貌并清运建渣等工作。 (2)活动涉及的其他一切设施设备均由供应商自行提供租赁运输、安装等必要的服务，规格数量以满足现场实际需求为准。 2.物料制作： (1)供应商应根据采购人拟展示展演的内容，提供展陈及物料设计制作服务，展示展览内容由采购人负责收集，汇总至供应商处，经梳理后，双方协商出最终展出内容。展出展览现场布置所需的物料等均由供应商负责提供，物料应采用优质物料并得到采购人认可，物料的费用均由供应商承担，相关物料使用完毕后归采购人所有。 (2)活动涉及的其他巡游活动主题，包括整体氛围营造设计、文案编写等工作，均由供应商负责，并经采购人审定后方案制作，供应商提供的各项原材料必须符合或优于国家(行业)标准，无毒无害。 3.演绎人员与导演安排： 现场服务人员配置不低于以下规模： 要求：供应商为本项目实施提供人员至少43人，其中： (1)导演组4名； (2)舞美灯光、音响设计、技术人员10人； (3)摄影4人，摄像4人； (4)活动主持人1人； (5)服务人员20人。 4.宣传资料及新闻报道： (1)***网络媒体发布活动现场短视频、制作展演节目视频、邀请电视媒体对活动进行新闻报道及采购人要求的其他宣传推广活动。 (2)宣传资料包括展讯海报、广告宣传物料（桁架、主背景等）、邀请函（电子邀请函）等。 (3)展览新闻通稿的撰写。新闻通稿要求突出展览主题，行文简洁切要，叙述清楚，标题力求简要、突出、吸引人。通稿内容要有吸引力和感召力。展览的宣传报道工作包括不限于全国范围内电视媒体、报纸、***平台等。 5.各类应急预案： 成交供应商应根据本次活动提供专项应急预案，包括具有针对性且符合项目实际的设施设备故障处理、灾害天气应对措施、安全事故紧急救援等内容。 6.酒店住宿服务： 要求：校友接待酒店300间房间（报到当天住一晚），酒店须取得合法的酒店经营备案手续，交通便利，房间环境整洁卫生、空气流通，房间原则上为单人间，每个房间均配备有空调、洗手间等设施设备。 7.餐饮保障服务： 要求：用餐人数预计500人，用餐时间为活动前一天（报到当天），提供的餐食须符合当地风俗及民俗习惯。并为嘉宾、参演人员、工作人员提供瓶装饮用水，数量应满足实际人数需求。 8.交通接送服务： 要求：包括活动前后的接送服务，预计人数为500人，接送范围为酒店到会场来回，按照酒店不同地点的乘坐人数合理安排乘用车。 9.系列活动采购人临时交办的其他和活动有关的服务工作。 |
合同金额： 1,296,800.00元，大写(人民币)：壹佰贰拾玖万陆仟捌佰元整
履约期限：2023年09月15日至2023年12月30日
履约地点：四川省西充中学
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年09月08日
八、合同公告日期
2023年09月08日
九、其他补充事宜
合同附件：
合同文件.pdf
四川省西充中学
2023年09月08日
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