长沙开福城投集团有限责任公司：湖南省历史文化保护利用片区(街区)创新发展交流活动执行服务采购需求公开

一、功能及要求：

一、采购项目名称

湖南省历史文化保护利用片区 (街区) 创新发展交流活动执行服务

二、采购项目情况

为全面践行习近平总书记考察湖南重要讲话和指示精神，答好两道“融合命题”，推动湖湘优秀传统文化创造性转化与创新性发展，打造一批兼具文化深度与市场吸引力的文旅消费新场景、新体验，拟于2026年9月举办湖南省历史文化保护利用片区(街区)创新发展交流活动。

二、相关标准：

符合国家及行业相关标准执行

三、技术规格：

三、详见采购需求附件《服务内容及明细》。

四、交付时间和地点：

服务地点：采购人指定地点。

服务期限：自合同签订之日起至2026年10月31日，包含活动前期筹备、现场执行、后续收尾及成果交付全周期服务。

五、服务标准：

四、服务内容及要求

4.1、总体服务要求：

投标人须为本项目提供全流程一体化的活动执行服务，确保活动安全、有序、高品质落地，包括

（1）主体活动全流程执行服务

负责本项目全部主体活动的整体策划、落地执行、设备保障、嘉宾服务等全流程工作,结合历史街区风貌打造沉浸式、场景化活动效果，保障各场次活动规范、有序、高质量完成。

主体活动主要包含创新交流大会、行进式启动仪式、实地考察三大核心板块，规模为100人左右，为期1-2天，将邀请全省历史文化街区/片区负责人实地探访长沙历史文化街区典型项目，与全国历史文化街区典型代表、学者进行深入交流，同时举办启动仪式，湖南十大历史文化片区同步开街，发布全省citywalk宝藏路线图、美食TOP榜单和四季活动。

（2）系列配套活动执行服务

统筹落地项目全部配套特色活动，涵盖“青春寻脉” 大学生citywalk创业营、“悦享街区”文旅强基焕新行动、“古街新韵”四季赛事进街区系列活动。负责招募十大高校团队，在相关专家和文旅创作者的协同下，开展实地调研、项目打磨评审、创业成果汇总展示；协助街区落地便 民服务升级、文旅惠民消费活动；整合全省街区特色活动， 打造常态化、体系化的街区文旅活动矩阵，激活历史街区 活力，助力青年创业赋能与文旅消费提质。

（3）全媒体传播推广服务

负责项目全周期全媒体宣传推广工作，统筹制定整体 传播方案，对接中央、省、***平台，开展专题报道、融媒体专栏策划、图文、短视频、宣传片等宣传产品制作发布。***平台活动专属话题，对接文旅、文史类达人开展内容创作与话题引流，同步完成活动影像记录、数据统计汇总等工作，构建多维度、全覆盖的传播体系，提升活动及湖湘历史文化街区品牌影响力。

（4）安全保障与应急服务

制定专项安全保障方案和现场管控方案，协助街区做 好现场秩序维护、人流管控、消防安全巡查、突发情况应急处置等工作，确保整场活动安全、平稳、合规落地。

4.2人员要求

1.项目负责人：须配备1名专职项目负责人，具备3年以上政府大型活动执行管理经验，负责项目整体统筹、与采购人对接、进度管控、质量把关，全程跟进项目，不得擅自更换。

2.执行团队：须配备不少于10 人的专业执行团队，包含活动策划、现场执行、会务接待、宣传推广等相关岗位，所有团队成员须具备相关岗位从业经验，熟悉大型活动执行流程。

4.3成果交付要求

1.采购人有权对活动效果、宣传质量提出修改意见，乙方需要无偿修改调整直至通过；成果达不到采购需求要求，采购人要求整改，整改仍不合格可扣减费用甚至解除合同。

2.活动执行成果：须在活动结束后10个工作日内，向采购人交付完整的活动执行总结报告，包含活动全程执行情况、成果汇总、数据统计、经验总结等内容。

3.宣传推广成果：须交付活动全程宣传推广汇总报告，包含媒体报道汇总、新媒体话题数据、达人宣传内容等完整宣传资料。

4.影像资料成果：须交付活动全程的高清照片、剪辑完成的活动宣传片、视频素材等完整影像资料，所有资料版权归采购人所有。

5.大学生创业营成果：须交付大学生citywalk 创业营的完整成果，包含项目计划书、活动总结报告等。

4.4、其他要求

1.全部活动应在指定时间节点完成，逾期完成将视为履约不合格。

2.质量保证：投标人须保证所提供的服务符合国家、行业相关标准，满足采购人的使用需求，活动质量达到采购人要求，如出现服务质量问题，须无条件整改，直至达到要求。

3.知识产权：本项目所有服务过程中产生的成果、物料、影像资料、宣传内容等相关知识产权均归采购人所有，投标人须不得擅自使用、传播。

4.保密要求：投标人须对项目执行过程中接触到的采购人相关保密信息、活动资料、嘉宾信息等严格保密。

六、验收标准：

本项目根据采购人内控相关制度自行组织验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。

（四）项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

七、其他要求：

五、项目其他要求及说明

5.1.实施时间及地点

服务地点：采购人指定地点。

服务期限：自合同签订之日起至2026年10月31日，包含活动前期筹备、现场执行、后续收尾及成果交付全周期服务。

5.2.结算方法：

1.1 付款人：长沙市开福棚改投资有限责任公司。

1.2 付款方式：合同签订后5个工作日内支付60%预付款，活动结束成果验收全部履约完成后支付剩余款项，中标单位在签订合同前须提供中标（成交）金额5%履约保函，履约保函形式详见磋商须知。

5.2.本项目根据采购人内控相关制度自行组织验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

5.4.供应商或成交供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担供应商或成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

5.5.本项目费用按总价包干方式，供应商应根据项目要求、人员工资不能低于长沙市当前最低工资标准（并考虑人工工资上调、物价上涨等风险因素），按照要求给服务人员购买对应的五险，详细列明服务所需的服装、工具、设备及材料购置费（供应商负责配置）、培训、管理费、税费、合理利润以及第三方所产生的费用包括但不限于媒介发布费用及制作费用，如模特费、影视制作费、电台录制费、专业摄影费、印刷费、特殊字体版权费、正版图片版权使用费等完成项目所需的其他所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商负责，采购人不再支付任何费用。

6.供应商如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

7.对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

8.本项目为国有企业的采购活动，属于非政府采购项目，本文件所称政府采购的表述不代表本项目适用政府采购政策规定，由采购人负责所有相关问题的处理。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。