关于平桂区应急广播运维项目询价的函

关于平桂区应急广播运维项目询价的函

各有关单位：

为确保我区应急广播系统“平战结合”高效运行，充分发挥其在防灾减灾、乡村振兴政策宣传中的重要作用，我单位拟对平桂区应急广播运维项目进行公开询价采购。现邀请符合资质要求的供应商参与报价，有关事项说明如下：

一、项目概况

1. 项目名称：贺州市平桂区应急广播系统运行维护项目

2. 采购单位：贺州市平桂区文化广电和旅游局

3. 项目背景：平桂区已建成覆盖区、乡镇（街道）、行政村（社区）三级的应急广播体系135套，包含1***平台、9个乡镇（街道）级平台及125个村委（社区）终端（详见附件)。本次运维旨在保障全区应急广播设备的在线率与响应速度。

二、运维服务内容及要求

1. 运维范围：***平台机房核心设备、乡镇/村级播控设备、各类终端（音柱/收扩机）、***网络专线的日常巡检、故障维修与设备更换。

2. 服务标准：

在线率要求：确保系统整体在线率不低于90%-95%（设备丢失或电力障碍等不可抗力除外）。

响应时效：一般故障需在2小时内响应，一般故障24小时内修复；紧急抢修需在12小时内抵达现场。

巡检制度：需制定年度巡检计划，对偏远乡镇终端进行定期上门维护。

培训制度：需制定年度培训计划，对各乡镇进行至少1次培训，确保相关操作人员熟练应用设备。

3. 特别约定：运维期间产生的数据传输流量卡费用、设备维修更换配件费用，请报价方根据实际情况纳入成本测算。

三、供应商资格要求

报价单位须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供以下证明材料：

1. 有效的营业执照（经营范围含广播电视设备或信息系统集成、运维）；

2. 法人代表身份证复印件及授权委托书（如委托）；

3. 近三年在经营活动中无重大违法记录声明；

4. 具备应急广播或类似电子政务系统维护的业绩证明（优先考虑）。

四、报价文件要求

1. 报价方式：本次询价为一次性报价，需包含人工、交通、维修、税费等所有交付使用前的费用。

2. 文件组成：

报价函（格式自拟，需加盖公章）；

分项报价明细表（硬件维护费、人员培训费、人工巡检费等）；

服务方案（含应急预案、本地化服务团队配置）；

资格证明文件复印件。

五、评审办法

在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以综合性价比最优的原则确定成交供应商（具体由局党组会审议评定）。

六、时间及地点

1. 报价截止时间：2026年8月17日 18：00（北京时间）。

2. 递交方式：密封报价文件（加盖骑缝章）送达或邮寄至以下地址，逾期不予受理。

3. 联系方式：

地址：****大道****号****大厦

联系人：杨志平

电话：0774-***1028

附件1：

平桂区应急广播设备安装点位清单（请联系采购人获取）

贺州市平桂区文化广电和旅游局

2026年8月10日

附件1：平桂区应急广播设备安装点位清单

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关联文件：