日报经营公司APEC主题影像展览项目采购公告

一、项目名称

日报经营公司APEC主题影像展览项目

二、项目简介

因项目需要，我司拟举办APEC主题影像展览，整体工作包含展览策划设计、参展作品艺术微喷输出与专业装裱、AI互动体验装置、展陈主题艺术装置、展览物料制作、展场搭建、布展及撤展、运输等全流程工作。现通过公开询价方式采购本项目执行商，我司将根据报价文件综合评审，择优选择一家供应商成交。

本项目采购预算为人民币36.3万元（大写：叁拾陆万叁仟元整），报价超过该预算的视为无效报价。

三、供应商资格要求

（一）在中国境内注册成立，具有独立法人资格的企业。

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价。供应商之间有上述关系的应主动声明，否则将记录为不良行为；

（六）具有同类型主题影像展览、文化展陈项目或视频制作等经验（2023年及以后，须提供合同关键页）。

四、采购要求

（一）影像输出工艺：参展作品须采用专业艺术微喷工艺输出，输出分辨率不低于1200dpi，色域不低于Adobe RGB 98%；输出前须由专业美工逐幅校色，执行ICC色彩管理流程，色差ΔE控制在3以内；采用博物馆级纯棉无酸艺术纸张（克重不低于310g），画面须无条带、无颗粒感、无色偏、无墨点瑕疵。批量输出前须提供不少于3幅小样经甲方书面确认后方可批量生产。

（二）装裱工艺要求：作品须采用户外防水防晒工艺装裱，含铝塑板固定装裱与PVC板装裱两种工艺；画框须采用铝合金或精选实木框材，斜边45度精密裁切，内衬采用博物馆级无酸卡纸，五金配件须为户外防生锈不锈钢材质；装裱后作品须平整不翘曲、无脱胶、无气泡、边缘无毛边，整体成品可经受户外展期风吹日晒不褪色、不变形。画框、卡纸、五金及装裱工艺以甲方最终确认的封样样品为准，封样一经确认不得擅自替换材料。

（三）延伸物料输出：部分作品须延伸高清户外喷绘物料，画面须达到户外喷绘精度，色彩与原作一致，户外防水防晒不褪色；延伸物料的尺寸、数量及工艺根据现场设计及甲方最终确认为准。

（四）印刷及装裱质量验收：印刷清晰、色度均匀；纸质色泽一致、平整光洁不翘曲；彩色还原性好、画面清晰亮丽；喷绘平整不鼓包、内容清晰、无色差、画面无污损、收边整齐。验收时甲方将逐幅检查色差、平整度、装裱牢固度，不合格作品供应商须在甲方要求时限内无偿重新印制、重新装裱，由此产生的工期延误由供应商承担。（五）创作拍摄专业器材：供应商须提供全画幅专业相机、专业镜头组、影视灯光套装、专业无人机（含持证飞手）、VR全景拍摄设备及专业收音设备等创作拍摄器材，并配备现场技术支持，覆盖采风创作、布展纪实、现场活动拍摄全周期。

（六）AI互动体验装置：须满足系统响应延迟不超过100ms、支持不少于6人同时互动、提供不少于2种互动体验模式；硬件须采用不低于5000流明激光超短焦投影及多点雷达感应装置；互动软件须经现场联调测试，符合户外展陈安全规范；展期内须安排技术人员值守，出现故障须在15分钟内响应、1小时内排除。

（七）展陈艺术装置：展览主题艺术装置、湾区融合展区装置、科创产品展示展架及异形打卡墙须结构稳固安全，满足户外抗风荷载要求，防水防晒防雷；须提交效果图、施工图、材质清单供甲方审核确认后方可制作；制作完成后须经甲方现场验收尺寸、工艺及效果，不符须返工。

（八）现场施工与安全：布展、撤展施工人员须持证上岗，高空作业人员须持有高处作业相关资质证书；施工须严格按照甲方确认的设计方案及场地管理要求执行，做好墙面、地面及成品保护；施工垃圾即时清理，撤展后恢复场地原貌、做到工完场清；施工期间须购买人员意外伤害保险，建立安全制度及应急预案，发生安全事故由供应商承担全部责任。

（九）设计方案要求：供应商须提供不少于1套整体设计方案（含主视觉、空间动线、四大展区版式），经甲方多轮比选修改后定稿；设计须融合APEC国际元素、区域科创特色与AI科技感，交付可编辑源文件；方案须体现AI之城、智造现场、湾域共生、科创产品展示区四大展区的完整展陈设计。

（十）进度与响应：供应商须按甲方确定的展期节点倒排工期，含方案设计、小样确认、批量制作、运输、布展、预验收、正式开展、撤展全流程；服务过程中甲方提出的调整要求须在24小时内响应、48小时内给出修改方案；负责作品接、运、送全程，力求准确无误，运输过程中造成的作品损坏由供应商负责赔偿及重新制作。

（十一）暂定量及调整条款：本采购清单所列作品数量、尺寸、装置形式及物料数量均为暂定量。合同履行期间，甲方有权根据展览实际需要对展区划分、作品数量、作品尺寸、装置形式、物料规格及布置方式进行调整，供应商应无条件配合实施，相关费用已视为包含在合同总价中，不另行增加。最终结算数量及效果以甲方验收人员现场确认为准。

（十二）本项目报价为包干总价，包含设计、材料、人工、制作、运输、安装、调试、展期运维、撤展、保险、税金及售后服务等完成本项目所需的全部费用。

五、合同主要条款

（一）服务期限：以实际签订合同时间为准，按甲方确定的展期节点完成设计、制作、布展及撤展。

（二）服务地点：按项目需求（深圳市内）。

（三）付款方式：合同签订后甲方分期支付。

1.第一笔款项：全套设计方案经甲方审核确认并投入制作后，支付合同总金额的50%；

2.第二笔款项：展览布展、撤展全部完成，场地复原、全部资料移交并完成项目验收后，支付剩余50%尾款。

付款前供应商须提供与付款金额相同的正规增值税专用发票，供甲方转账付款。

（四）验收标准：根据采购文件确定的服务清单及甲方最终确认的设计方案、封样样品进行验收；最终验收结果以甲方验收人员现场验收确认为准。验收不合格部分，供应商须在甲方要求的时限内无偿整改、返工或重做，直至验收合格。

（五）甲方权利义务：审核本次展览各类图文及设计方案，配合提供所需相关图文资料；提供展览场地，负责联络相关人员，保证供应商在搭建期间不受第三方干扰。

（六）乙方权利义务：负责策划设计、作品制作装裱、现场布展搭建及撤展；对其工作人员进行安全教育，工作人员在服务过程中发生工伤、工资等争议的由乙方自行处理；乙方保证其服务及成果不违反现行法律法规、不侵犯任何第三方合法权益，否则由此产生的后果及甲方损失由乙方承担。

六、采购评审办法

本项目采用综合评选法：在符合采购文件资格要求及实质性响应的前提下，由甲方项目评审小组综合考虑供应商资质、设备及工艺能力、同类项目经验、服务方案、报价等因素，以投票方式择优确定成交供应商。本项目不保证最低报价者成交。

七、报价要求

（一）报价须提供以下资料（建议按以下顺序制作目录，相关资料装订成册，逐页加盖供应商公章及骑缝章；正本壹本、副本不限）：

1.企业营业执照（复印件）；

2.法定代表人身份证明及授权委托书；

3.公司简介、自有生产设备清单及设备所有权声明；

4.2023年至今任意一年的财务报告、报表或银行资信证明（或资格条件承诺函）；

5.2023年至今任意一个季度依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（或资格条件承诺函）；

6.2023年及以后同类型主题影像展览、文化展陈项目、视频等合同关键页；

7.服务方案和服务承诺（含设计思路、制作工艺、布展撤展方案、进度计划、质量保障及售后服务承诺）。

（二）按附件《报价函》要求逐项填写对应单价及总价（含税），报价须包含完成本项目的全部费用。

（三）文件接收截止时间：2026年10月19日12:00（以文件送达时间为准）。

（四）请按以上要求准备相关资料并加盖公章，密封（封口加盖骑缝章，外封面注明项目名称及联系方式）后于上述截止日期前送达：广州市越秀区广州大道中289号南方日报经营有限公司，联系人：张小姐，联系电话：020-****3690。

广东南方日报经营有限公司

2026年10月

附件：日报经营公司APEC主题影像展览项目报价函

编辑：林涛