关于东莞市人民医院防火门改造采购项目

一、采购项目

东莞市人民医院防火门改造采购项目

二、项目概况

三、用户需求

（一）项目内容

1.采购明细

备注：供应商如需现场勘察，可自行到采购人所在地址（****楼院区：****路****号；普济院区：****路****号）进行现场勘察。联系人：李先生，联系电话：0769-****6117、137****3028。

（二）技术要求

1.成交供应商所提供的消防设备应通过正规渠道供货，防火门配套的烟感探测器、温感探测器等功能模块，需满足《火灾自动报警系统设计规范》GB50116要求，并与我院原有火灾自动报警系统（****楼院区：安舍；普济院区：北大清鸟、海湾）实现协议兼容。联动控制应符合《建筑设计防火规范》GB50016-2014（2018年版）第6.5.1条规定：常开防火门应能在火灾时自行关闭，并具有信号反馈功能，其关闭信号应作为联动触发信号接入消防联动控制器。（响应供应商须提供承诺函并加盖公章，格式自拟）

2.所供货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

3.交付验收标准依次序对照适用标准为：（1）符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；（2）符合采购人上述的配置、参数及各项要求；（3）货物来源国官方标准。

4.进口产品必须具备原产地证明和海关的检验证明及合法进货渠道证明（如有适用）。

5.货物为原厂商未启封全新包装，应具备出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。

6.成交供应商应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

7.安装调试

（1）成交供应商需根据采购人实际情况对货物进行安装调试，所有费用全部由成交供应商负责。

（2）成交供应商安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好的保护措施。

（3）成交供应商在施工中要遵守安全操作规程，把安全施工放在第一位，由于成交供应商原因出现任何人员伤亡事故由成交供应商负全部责任。

（三）商务要求

1.交货时间：自合同签订之日起2个月内完成项目。

2.交货地点：采购人指定地点（****楼院区、普济院区）。

3.付款方式：

（1）合同签订后10日内支付合同总价的30%作为预付款；

（2）项目验收合格后10个工作日支付合同总价65%；

（3）合同总价的5%作为尾款，在质保期结束后10个工作日内支付。

（4）所有请款都需由成交供应商提供正规等额发票，若成交供应商迟延履行提供发票义务，采购人也可顺延履行支付义务。

4.质保期：项目经双方验收确认合格之日起1年。

5.包装和运输

（1）货物的包装必须是制造商原厂包装，其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不适当造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。

（2）成交供应商负责全部货物运输及搬运，包括装卸车、货物现场的搬运。

（3）全部货物必须提供装箱清单，采购人按装箱清单验收货物。

（4）货物在系统安装调试验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

（5）货物至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交供应商负责。

6.验收

（1）验收应在采购人、成交供应商双方共同参加下进行，依据制定的方案及询价文件进行验收，并按国家有关规定、规范进行。

（2）采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

（3）若经采购人检验发现产品质量不合格的，经双方协商完善，协商不成的，采购人有权选择要求①相应调减货款；②调换产品；③退货；④解除合同，并由成交供应商承担由此引起的违约责任。如发现产品不符合合同要求或破损、缺失等情况，由成交供应商负责调换或补足，直至符合要求为止。成交供应商承担修理、调换、退货发生的一切费用。对验收不合格的部分，成交供应商应在采购人规定时间内及时整改完善直至合格。

（4）因成交供应商原因导致未在约定期限内完成验收的，视为成交供应商未能按时交货，应承担相应的违约责任。

7.售后服务或应急方案

（1）成交供应商对货物提供1年的质保期。在质保期内，如货物非因采购人的人为故意原因而出现的质量问题由成交供应商负责对问题件进行包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。

（2）质保期内的维修服务响应：成交供应商在接到通知1小时内响应并处理问题，需要上门服务时，1小时内组织维修和专业服务队伍到达现场。如出现成交供应商不能在1小时内修复的情况，成交供应商应用备件替代问题件，保证设备继续正常运行；或采购人有权委托第三方进行处理修复，费用由成交供应商支付。如成交供应商未能按上述时间提供维修服务的，或发生采购人委托第三方进行处理修复的，每发生一次，成交供应商除支付第三方修理的费用外（如有），还应支付采购人合同金额1%作为违约金。（响应供应商须提供承诺函并加盖公章，格式自拟）

（3）因货物的质量问题而发生争议，由采购人所在地质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由成交供应商承担。

8.争议解决方式

（1）凡与本合同有关而引起的一切争议，采购人、成交供应商双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向采购人所在地人民法院提出诉讼。

（2）在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。

四、采购方式

1.本项目采用院内询价采购，即参加项目询价的供应商，在规定的时间内将****楼****楼采购办公室2，由采购办公室工作人员当场拆封，按照满足询价项目需求，报价最低的供应商确定为成交供应商。（若报价超过预算单价，则视为无效报价）

2.报价要求：按采购人提供的报价单进行报价。（详见附件3）

3.如第一次公告期内响应的供应商不足三家，则需进行二次公告，二次公告仍不足三家，则由院方评估项目执行进度需求，决定直接接受响应供应商的报价或重新编制采购需求后再发布采购公告。

五、报名和提交资料时间

报名和提交资料时间：2025年8月14日至2025年8月18日（上午8:00-12:00、下午2:30—5:00，周六上午8:00-11:00）；

报名和提交资料截止时间：2025年8月18日17点00分。

六、报名和提交资料地点

地点：****路****号****楼****楼采购办公室2；

联系人：张小姐，联系电话：0769-****6192。

七、报名资料

1.采购项目报名表；（详见附件1）

2.法定代表人授权委托书，含法定代表人身份证正反面复印件、被授权人身份证正反面复印件；（详见附件2）

3.企业营业执照，已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件；

4.承诺函。

以上资料均需提交加盖公章的复印件。

八、询价时间（2025年8月19日）

提交密封报价单时间：2025年8月19日下午15:00-15:15；

提交密封报价单截止时间：2025年8月19日下午15点15分；

工作人员现场拆封报价表时间：2025年8月19日下午15点20分；

现场拆封地点：****路****号****楼****楼会议室3。

九、注意事项（请仔细阅读）

1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完成项目报名（报名须下载《采购项目报名表》准确填写报名资料并加盖公章，在报名期限内提交至采购人采购办公室确认报名）。

2.响应供应商的报名文件须装订成册（非活页装订），并于项目报名结束前提交至采购人采购办公室，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。

3.响应供应商的报名文件提交后不得随意变更响应供应商被授权人，因响应供应商自身原因必须变更被授权人的，必须在询价前一天将变更资料交至采购人采购办公室，否则视为响应无效。

4.响应供应商在已提交报名文件，但未按规定时间参与询价的情况下，采购人将给予警告并登记在册（报名结束前提前通知采购人的除外），如若发生第二次，采购人有权在同一年度内不再接受该供应商对采购人所有项目的报名。

5.成交供应商在接到成交通知后无故不签订合同或不履约的或者无正当理由放弃成交资格的，视作诚信问题，采购人有权将该供应商列入采购人不良行为记录名单，两年内禁止参加采购人的自主采购活动。

6.潜在供应商已成功报名本项目的，可以对本文件提出质疑。对本文件提出质疑的，应当在本文件公告期限内提出，但必须在一次性提出针对同一采购（遴选）程序环节的质疑。质疑函及证明材料的内容须严格按照中华人民共和国财政部令第94号《政府采购质疑和投诉办法》第十二条的要求编写，否则采购人有权拒收。如潜在供应商发出的质疑函超出上述质疑期的，采购人有权拒收。如潜在供应商在上述的时间内未对本文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。

以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。

附件：

附件1：东莞市人民医院防火门改造采购项目报名表.doc

附件2：法定代表人证明书和供应商授权代表证明书.docx

附件3：东莞市人民医院防火门改造采购项目报价单.docx