南方医科大学口腔医院公务用车定点加油服务

南方医科大学口腔医院公务用车定点加油服务项目调研公告

一、根据政府采购需求管理办法，现针对我院公务用车加油服务项目进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。

（一）服务内容：

（二）提交资料时间：即日起至2026年9月15日12:00

二、有意参加的供应单位在公告有效期内通过www.****.com上传如下资料（加盖公章的PDF扫描件、按如下顺序，报价页面放最后）

（一）供应商基本要求：

1.具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；

2.具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加此项采购前三年内，在经营中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不允许联合体投标。

（二）供应商资格条件：

1.供应商须具有有效期内的《成品油零售经营批准证书》或《成品油批发经营批准证书》（或取得成品油批发经营备案回执），提供证书扫描件。

2.供应商须具有有效期内的《危险化学品经营许可证》。

3.供应商应在距离医院5公里范围内设有自营加油站，投标时须标明加油站详细地址、地图、经营面积、油枪数目及距离医院的实际驾车里程。

三、项目概况

（一）项目名称：南方医科大学口腔医院公务用车定点加油服务

（二）项目内容

为南方医科大学口腔医院名下公务车辆提供定点加油服务。油品品种包括：0#柴油、92#汽油和95#汽油。最终采购数量以医院实际使用数量为准。服务范围覆盖***网点。

（三）服务期限

采购合同期限为三年，合同一年一签。自合同签订之日起计算。每年合同期满后，双方协商一致可续签下一年度合同。

（四）服务范围

纳入本次服务范围的为南方医科大学口腔医院名下的全部公务车辆及合同期内新增的公务车辆。供应商应在广州市内提供加油服务，且加油站应具备24小时服务能力。

四、服务要求

（一）油品质量要求

1.供应商所提供的燃油油品质量必须达到国家相关标准及要求，须提供有效的油品来源证明文件。油品各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

2.严禁提供假冒伪劣、过期变质油品。如因油质问题致使医院车辆部件损坏，供应商应无条件赔偿医院所受到的损失，同时采购人有权单方终止采购合同。

3.供应商加油设备必须通过质量技术监督局计量部门监测，保证加油机油量符合国家标准。

4.采购人有权对中标人所供应油品不定期不限次抽检。若经相关部门鉴定确认存在质量问题（以国家或地方政府指定检测部门抽检油站油品检验结果为基准），鉴定费用由中标人支付，并由中标人承担责任，赔偿损失。

（二）加油服务要求

1.供应商应全天候24小时提供车辆加油服务，节假日亦照常营业。服务热情周到，油品保质保量。

2.供应商在提供车辆加油服务时，应依照当天油品公示价格据实收取费用，不得在此基础上收取额外附加费。

3.供应商在办理加油业务时，需严格核对加油车辆准确信息，确保加油车辆为采购人车辆。加油时，加油人员应确认加油卡信息与车号一致，方可加油；严禁卡号与车号不符加油、持卡给桶加油、持卡提现金或购买其他物品等违规违纪问题。

4.供应商应及时更新油品价格变化情况。在调整油价之前，应将调整油价通知提供给医院，调整后价格按政府批文日期执行。

5.供应商应落实消防安全责任制，确保车辆的安全。如加油时造成车辆损坏的，供应商应赔偿采购人维修车辆的一切费用。

6.供应商须保证给采购人车辆足量加油。如采购人对加油足量情况有疑问，有权向市场监督部门反馈。如情况属实，医院有权要求补足油量，并保留提前终止合同的权利。

7.供应商需为采购人提供即时响应的加油服务，如为采购人提供就近定点加油枪等便捷加油服务。

8.供应商应保留采购人的加油记录影像资料不少于3个月（如遇采购人内部管理要求变动，以采购人实际要求为准）。

（三）加油卡管理要求

1.供应商提供加油卡给采购人，加油卡实行一车一卡。签订合同之日起3个工作日内根据采购人提供的车牌号码办理加油卡，所有加油卡设置密码、限制油品、限车牌。

2.加油卡包括主卡1张及副卡若干张。主卡为管理卡，用于增减副卡数量、资料变更、对副卡进行资金分配划转及查询所有副卡加油信息等，主卡不可用于加油；副卡为每车1张，限车号使用，只可用于加油。有新增车辆需要增加副卡数量的，需持单位车辆行驶证复印件、介绍信方可办理。

3.当出现加油卡丢失或损坏时，供应商负责更换新的加油卡，并将丢失或损坏的加油卡剩余金额转入更换后的新卡。

4.对油站员工进行培训，禁止持卡人用加油卡购置其它物品；加油专用卡只限于持卡人在成交加油站加油使用，加油站不能以任何理由向持卡人返还现金。

5.在受理加油专用卡加油业务时，加油站要核对加油车辆车牌号码与卡上所印的车牌号码是否一致，对不一致的要拒绝加油并备案，同时向采购人报告。

6.油站须配合采购人给每张加油卡设置密码。如采购人提出修改加油卡密码，油站须响应。

7.油站员工须配合采购人在每台车的纸质加油登记卡上签字确认。

（四）应急保障要求

1.供应商提供的油品数量必须保证每天都能满足医院的需求，特别是油品紧缺时也要力争保证采购人每天的正常需要（在同等条件下优先提供加油服务）。

2.如遇到不可抗力以外的任何原因导致市场油品紧缺，应优先保证采购人车辆供油。如供应商无法及时满足采购人加油需求，采购人有权就近选择其他加油站满足加油需求。

3.供应商应根据用油分析或车辆管理需要提供道路救援、紧急送油等服务。

（五）其他要求

1.供应商不得将中标业务转让给他人或者单位。

2.如采购人发生重大决策的变更，或者供应商因不可抗力因素无法履行合同，采购人有权提前终止合同。

3.如采购人的车辆经鉴定因油品原因造成车辆损坏的，采购人有权提前终止合同，并通过法律途径保留追责的权利。

4.已提供的车辆登记表中的车辆信息，供应商不得随意更改，如有变动，以采购人书面签章资料为准。

5.供应商应建立人员培训制度、设备管理制度、成品油装卸管理制度等内部管理制度，确保服务过程符合各项安全操作规范。

三、付款方式

执行先付款后加油的结算方式。中标单位根据采购方需求先开具增值税普通发票，采购方以对公转账方式将加油款汇入中标单位指定账户，中标单位收到采购方所支付的款项后向采购方所属的IC加油主卡内充入相应的开票金额，再按采购方需求对附属车辆卡进行资金分配，采购方人员持附属车辆卡到中标单位所属加油站按照结算价加油。

南方医科大学口腔医院公务车辆信息一览表

序号	动力类型	排量(L)	车辆用途	当前状态
1	新能源车(插电混动)	1.784	综合保障业务用车	在用
2	新能源车(插电混动)	1.5	综合保障业务用车	在用
3	燃油车	1.8	综合保障业务用车	在用
4	燃油车	2.5	综合保障业务用车	在用
5	燃油车	2.0	综合保障业务用车	在用
6	燃油车	2.438	综合保障业务用车	在用

注：如有新增车辆，以采购人通知为准，供应商需配合做好备案工作。

六、其他说明

（一）本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担；

（二）无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任；

（三）投递人对所投递的资料内容的真实性负责；

（四）采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担；

（五）采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

七、其他

（一）参与方式：***网址www.****.com

（二）获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。

（三）参与需求调查流程：按照上述1完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

（四）项目联系人及电话：袁工 020-****2697

（五）采购联系人及电话：汪老师 020-****7043 邮箱：nk****@****.com

（六）平台使用咨询电话：胡先生、陈先生、张先生 0731-****9851