长田、中寨风电场项目工程档案资料整理及档案数字化服务

昌宁云能新能源有限公司长田、中寨风电场项目工程档案资料整理及档案数字化服务项目的竞争性谈判公告

本项目为长田、中寨风电场项目工程档案资料整理及档案数字化服务，采购人为昌宁云能新能源有限公司。资金来源已落实。该项目已具备采购条件，现开展供应商公开竞争性谈判。

一、项目概况

1.1长田风电场工程任务为发电，风电场拟安装7台单机容量为6.25MW 的风电机组，装机容量43.75MW，风电场年等效满负荷小时数为2117h，***网电量为9261万kW·h。风电场主要由7台风机、7台箱式变压器、2回35kV集电线路、1座220kV升压站、进场及场内道路（含依托当地防火通道立项实施部分）组成，工程规模为小型。

1.2长田风电场送出线路工程起于昌宁县长田风电场220kV升压站220kV侧出线构架，止于昌宁县田园光伏220kV升压站220kV侧进线构架;线路位于昌宁县田园镇，线路按单回路架设，新建线路路径长约3.244km。导线采用JL/LB20A-300/40mm2铝包钢芯铝绞线，地线采用两根24芯OPGW-80截面光缆(24芯G.652D）。

1.3中寨风电场工程任务为发电，风电场拟安装6台单机容量为6.25MW 的风电机组，装机容量37.5MW，风电场年等效满负荷小时数为2067h，***网电量为7753万kW·h。风电场主要由6台风机、6台箱式变压器、1回35kV集电线路（1UL 线路：连接中寨风电场 1#、2#、3#、4#、5#、6#风机箱变）、进场及场内道路（含依托当地防火通道立项实施部分）组成，与同期建设长田风电场共用220kV升压站，工程规模为小型。

最终建设规模及情况以实际为准。

二、采购内容

2.1 采购范围：工程基建期间的整体资料管理全过程服务，包括整体规划、咨询和工程资料收集、整理、数字化服务，其中包含科技、照片和光盘等类型资料，不包含人事、会计等类型资料。

具体服务内容包括：工程基建过程中科技资料收集、整理、组卷、归档、分发工作；基建资料的数字化扫描工作；基建资料、工程达标及迎检和咨询指导工作等。协助委托人将各职能部门的资料工作纳入统一管理，对各参建单位的资料工作进行技术咨询指导，实行项目资料与项目建设同步管理。协助委托人制定本项目的统一管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入建设单位各部门及各参建单位责任制中，实行全过程质量管理，主要工作内容包括：

（1）负责项目基建资料的收集、整理、组卷、归档、分发等工作。协助委托人建立档案管理制度，含资料、资料查询、借阅制度，档案室管理制度、资料工作突发事件应急预案等规章制度。

（2）负责归档计划的制定，经委托人审核同意并实施，完成实施全过程资料管理和技术咨询服务。

（3）将所有基建科技纸质资料全部通过扫描转化为电子数据，完成资料交接、拆卷、扫描、修图、挂接、还原资料、质检、备份等全过程的工作。

（4）负责对工程项目资料管理程序监督；指导项目文件形成积累、收集整理、验收移交、归档分类、检索编目等工作，按照工程进度，分阶段进行相关的现场培训、指导、收集整理、验收移交。

（5）负责对工程项目监理单位及各参建单位的项目文件进行阶段性的检查，对形成的施工文件根据资料要求提出纠正意见及预防措施。监督、指导、检查各参建单位工程竣工文件的立卷归档及数字化加工工作，组织施工单位和监理单位就归档范围、案卷装订、题名拟写等事宜进行进一步明确，符合规范要求方可接收。施工单位、监理单位的竣工资料由其自行整理，投标人负责指导、检查和验收工作；确保对移交的全部资料按标准、规范要求进行整理，确保工程资料的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准；投标人负责对施工单位、监理单位形成资料数字化加工、挂接工作进行指导，确保各施工单位、监理单位资料按要求录入资料管理系统。

（6）负责建立资料数据库（含科技资料、声像资料、实物资料等）并对电子光盘进行备份、整理归档，负责指导资料电子资料向生产期过渡，保证整个基建期间建立的电子资料数据库可以在生产期继续使用。协助资料软件库结构的制订工作。

（7）负责招标人前期阶段（项目立项、建设用地审批、设计文件，招投标材料、合同等）、工程准备阶段文件、施工阶段（各类施工图纸）、竣工验收阶段、生产准备与考核期阶段等全过程文件的收集、整理与归档、分发工作（含去除文件所有金属物，三孔一线装订、盖档号章、打印页码等工作），并按招标人要求录入档案管理系统。

（8）负责对项目资料实体质量符合国家和行业标准的现场咨询及质量监督。

（9）负责对达标投产（工程项目资料专业）复检、重大建设项目资料专项验收前的现场咨询，指导委托人项目资料具备达标和专项验收符合性的条件。按照达标投产验收标准要求，完成工程资料管理的各项工作，满足投产达标档案验收有关要求。

（10）协助委托人完成工程资料专项验收申报等各种迎检工作。

（11）接受委托人通过上级主管部门及资料行政管理部门的监督和检查。

（12）所有资料文件全部扫描转换成数字化。

（13）遵守资料保密制度，保证资料安全、不泄密。

（14）负责资料收集工作，参与设备开箱验收，负责设备资料接收和分发服务。

（15)负责档案验收及工程中各项资料监督检查的迎检及会务工作，并承担相关费用。

（16）包括但不仅限以上工作，根据现场实际需要，****城或项目现场，满足工程需要。必要时每季度在昌宁收集并整理前期、采购、工程等相关资料，做到全过程档案管理要求。

2.2 服务期限：自合同签订之日起至工程档案通过验收并取得验收意见止，档案整理、数字化加工及归档服务期为机组试运行之后4个月内完成。

2.3 服务地点：云南省保山市昌宁县

2.4 服务要求或服务标准：档案资料完整、齐全，满足基本管理、使用需要。满足采购人上级单位档案管理相关要求、满足政府相关档案管理部门相关要求，工程建设档案通过政府相关档案管理部门、采购人上级单位的验收。

三、供应商资格要求

3.1 一般要求：供应商为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利，营业执照应具有相关经营范围且在有效期内。

3.2 资质要求：需取得国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）及云南省档案服务机构备案告知书（业务类别：档案整理、档案数字化）。

3.3 信誉要求：

①供应商应当信誉良好，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）严重失信主体、重大税收违法失信主体记录名单；

②未被列入“***网”网站（http://****.gov.cn）失信被执行人；

***网页查询记录截图。

3.4 财务要求：供应商需具有良好的财务状况，提供2025年度经合法的审计机构审计的审计报告及财务报表（若单位成立不足一年的，则提供成立后至今的财务报表，若因特殊原因无法提供的，应当详细说明原因）。

3.5 供应商不得存在下列情形之一：

①处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

②进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

注：提供相关承诺说明。

3.6 本次采购不接受联合体投标。

四、采购文件的获取

采购文件随公告在“***平台”发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期内自行查看和下载（http://****.cn），并于2026年9月11日17时00分前以书面形式确认是否参加本次采购活动（格式见附件），同时需将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱48****@****.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加竞谈。

五、响应文件的递交

5.1递交响应文件的截止时间为：2026年9月14日14时00分，（北京时间）。

5.2响应文件送达地点：云南****城小区23栋昌宁云能新能源有限公司。

5.3响应文件递交方式：截止时间前现场送达或通过邮寄方式送达。

5.4逾期送达或者未送达指定地点的，采购人不予受理。

六、谈判时间、地点及方式

6.1谈判时间：2026年9月16日14时00分（北京时间）。

6.2谈判地点：云南****城小区23栋昌宁云能新能源有限公司。

6.3谈判方式：线上（视频或语音），具体视情况定。第一轮为密封报价；经谈判小组评审通过资格评审和符合性评审的谈判申请人将进入下一轮与采购人进行谈判、报价。

七、联系方式

采 购 人：昌宁云能新能源有限公司

地 址：云南****城小区23栋

联 系 人：董老师

联系电话：158****9942

采购人监督部门：供应商对本次采购过程中发现的违法、违纪问题可以向云南能源投资股份有限公司纪委办公室反映，电话 0871-****5805。

附件：竞争性谈判参与确认函

昌宁云能新能源有限公司

2026年9月8日