福建丨仓配一体化服务外包项目（第二次）公开比选公告

福建片仔癀化妆品股份有限公司

2026-2027年度仓配一体化服务外包项目

公开比选公告

为进一步提升物流运作效率和服务品质，实现降本增效，现通过公开比选方式择优选择一家仓配一体化服务供应商，为我司提供仓储管理、订单处理、配送服务等综合物流解决方案。诚邀具备相应资质与服务能力的优秀物流企业参与比选，共同构建长期稳定的战略合作伙伴关系，实现互利共赢。

一、项目概况

（一）项目名称：2026-2027年度仓配一体化服务外包项目

（二）比选人：福建片仔癀化妆品股份有限公司

二、服务内容与要求（核心环节） （一）仓储管理服务

1.仓库选址与配置：

（1）参选单位需在福建漳州市、厦门市、泉州市任选其一提供符合本公告要求的现代化仓库。中选后2个自然日内，需确保有12000平方米仓库（平库或立库均可）资源可供调用，且中选后该仓源不得更换。（需同步提供仓库介绍、详细地址、可租赁面积证明、自有产权证明或仓库租赁合同以及用仓规划平面图）；

（2）仓库需具备丙二类消防资质，同时满足防虫鼠、防潮（湿度控制范围35％RH－75％RH）等基础条件；需配备完整的消防安全、监控、温控（确保仓库内温度<35℃）设施；仓库地面需经良好硬化处理，不易起灰。（需提供丙二类资质证明文件，如消防验收合格证明或消防备案文件；同时提供防虫鼠、防潮、温控、消防控制等方面的防护方案及应急预案）；

2.货物管理：

（1）入库管理：接收货物，进行验收、信息反馈、系统入库、上架（按先进先出策略、批次管理等）；

（2）在库管理：日常库存盘点、库存整理、卫生管理、安全管理；

（3）出库管理：货物发运交接，系统出库；

（4）订单管理：接收我司订单指令，进行订单审核、拣选、复核、扫码、打包、称重、贴单等；

（5）退货处理：接收退回货物，进行验收、分类处理，信息反馈；

（6）库存报告：定期提供库存状态、库龄分析、呆滞品报告等。

以上需提供详细的入库、出库、盘点、退货等操作流程SOP(标准作业程序）和库存管理策略（FIFO、批次、库位管理、货品安全等）

3.合作期结束退仓服务（不含运输）：为保障项目结束时双方能够平稳、有序、高效地完成合作终止及资产交接工作，参选单位必须提供专业、全面的退仓服务方案，方案中明确承诺中选后无偿协助我司完成全部退仓流程（不含运输）。（该项承诺将写进合同，未承诺按作废处理）；

4.增值服务：包含但不限于贴标、二次加工（简单组装、分装）、包装定制、特殊配送服务等。

（二）配送管理服务

1.***网络：具备覆盖全国所有行政区域的高效、***网络；(***网络资源详细说明，如覆盖区域、运力结构等）；

2.配送时效：不同区域具备标准配送时效。（配送时效在【附件4《仓储与运输报价单》】上体现；

3.在途跟踪：能够提供货物在途跟踪查询。（需提供相关佐证材料，如系统截图或其它）；

4.末端配送：提供规范、专业的配送上门服务（****楼、签收规范、异常处理等）并配合客户清点货物；

5.异常处理：对配送过程中的延误、破损、丢失、客户拒收等异常情况，有明确的处理流程、时效承诺和赔付标准；

6.配送报告：提供时效达成率、妥投率、破损率、异常率等KPI报告。（需提供相关佐证材料，如系统截图或其它）；

（三）信息系统与数据对接

1.系统能力：具备成熟的仓储管理系统（WMS）、运输管理系统（TMS），具备与比选方系统进行稳定、安全、高效的数据对接能力；能够实现货物的高质量仓储管理，包括但不限于先进先出、批次管理、效期管理、产品追溯等功能。（提供相关佐证材料，如系统截图或其它）；

2.数据可视：***平台，满足实时查询库存、订单状态、在途信息、KPI数据等；

3.电子单据：支持电子交接单、电子签收等无纸化操作；

4.数据报表：定期自动生成并提供约定的运营报表和数据分析报告；

5.系统安全：保障系统稳定运行，数据安全、保密，具备特发事故恢复能力。

（四）客户服务与项目管理

1.专属团队：配备专属的项目管理和运营团队，有专职人员负责与比选方对接保障；（提供人员配置表）

2.问题响应：建立清晰的问题响应与升级机制，承诺响应时效和解决时限；

（五）关键绩效指标（KPI）要求

1.订单履行准确率：100%（按月）

2.库存盘点准确率：100%（按半年）

3.入库及时率：≥97%（按月）

4.出库及时率：≥97%（按月）

5.派车准时率：≥90%（按月）

6.配送时效履约率：≥90%（按月）

7.妥投率：100%（按月）

8.异常处理及时率：100%（按月）

三、参选单位资格要求

（一）具有5年及以上物流行业实际营运经验（需提供成立年限证明、2021年以来核心客户运营合同等佐证材料）；

（二）需提供合格有效的《营业执照》（经营范围需包含仓储服务、道路货物运输等相关内容）及《道路运输经营许可证》（许可证经营范围需覆盖本次项目服务需求）；

（三）具备物流规划能力及综合物流解决方案设计能力；

（四）具备物流设备集成能力与物流应用软件开发能力，且已实际应用仓储管理系统（WMS）、运输管理系统（TMS）；

（五）具有良好的服务口碑及配合度；

（六）具备抗风险和质量保障能力；

（七）参选单位需保证提供的一切材料真实、有效；

（八）本项目不接受联合体参选、不接受项目转包三方运作；

（九）与我司存在利害关系可能影响比选公正性的法人、其他组织或者个人，不得参与我司比选；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与我司同一比选项目。

（十）参选单位应完全理解和接受比选文件中的一切规定和要求。

上述资质要求为参选资质必须要求，必须提供相应资料/证明，若其一未提供按作废处理。

注：【附件3《资格承诺函》】作为条款（三）-（十）的证明材料。

四、参选资料构成 （一）参选人需按以下顺序编制并提供比选响应文件

1.公司介绍：公司概况、地址、核心优势；

2.《营业执照》及《道路运输经营许可证》复印件；

3.法定代表人身份证复印件；若授权代表参选则提供【附件1《授权委托书》】、法人及被授权人身份证复印件；

4.参选方关联企业情况声明（附件2）(未提供则按作废处理）；

5.资格承诺函（附件3）；

6.增值税发票样本（运输服务、仓储服务）；

7.客户服务与项目管理方案：专属团队组织架构、人员配置以及问题响应情况；

8.KPI承诺与保障措施：针对比选文件“二、服务内容与要求”中“（五）关键绩效指标（KPI）要求”的相关指标，逐项明确承诺目标值，并说明未达标的处罚措施（如扣款、整改要求等）

9.仓储解决方案：根据比选文件“二、服务内容与要求”中“（一）仓储管理服务”的相关要求制作仓储解决方案；

10.配送解决方案：根据比选文件““二、服务内容与要求”中“（二）配送管理服务”的相关要求制作配送解决方案；

11.信息系统方案：系统主功能模块介绍，***平台功能介绍、系统对接方案、系统安全措施。

（二）报价单

1.参选单位按照【附件4《仓储及运输报价单》】模板填写报价单（不按模板要求填写按作废处理），价格表以人民币为单位。

2.报价应包括仓储、分拣、配送、装卸等一切税金和费用，即除比选文件中所载报价外比选人无需再向参选单位支付其他任何款项。仓储服务报价包含存储费和操作费；运输服务报价包含参选方仓源、比选方仓源（漳州总仓）始发运输。（说明：参选单位需承诺中选后无偿提供比选方原仓源（泉州仓）至中选方仓源的货品转移运输服务，具体货量以实际为准）

以上（一）、（二）参选材料均需加盖公司公章，非公章（如合同章、业务章等）按作废处理。若因资料提供不齐全，造成相关板块无法评分，则该相关板块视为不得分。

五、参选文件寄送

（一）截止时间：2025年10月13日18时0分；

（二）递交方式：密封纸质文件（其中报价单需单独密封后与其它材料装在一个文件袋一并寄送），密封处加盖公章，封皮上写明参选单位名称及参选项目，并在快递单上备注参选项目名称，参选资料未密封则参选无效；

（三）寄送地址：福****路****号片仔癀化妆品企业管理部（法务风控部），并在文件寄出当天将快递单号信息发送至邮箱：qg****@****.com 。

签收人：林女士

联系方式：0596-***3100

邮编：363000

（四）参选文件的审查与响应性的确定

在评审之前，将首先确定每份参选文件是否符合本比选文件的各项要求，不符合要求的参选文件将被拒绝。参选文件按作废处理的其它情况,凡有下列情况之一者，参选文件将按作废处理：

1.参选文件的实质性内容字迹模糊不清，难以辨认或更改过未加盖参选文件签署人印章的；

2.经评审小组认定实质上不响应比选文件要求的；

3.隐瞒真实情况，弄虚作假的；

4.参选文件超过规定时间送达的；

5.比选保证金未按要求在规定时间内提交的。

六、比选方式及方法

（一）比选方式：公开比选；

（二）比选方法：采用综合评审（评审人员平均分）进行评选。评选小组按【附件5《比选评分表》】对通过有效性评审的各参选单位的参选文件进行综合评审打分，综合分数最高者为该项目的中选候选方。若综合排名并列第一，以价格得分最高者为中选候选方，若出现排名第一的中选人放弃中选、因不可抗力不能履行合同、不按比选文件要求提交履约保证金，或被查实存在影响中选结果的违规行为等情形，我司将按照评审结果，依序确定中选方，若依次确定的中选方与预期差距较大或对我司明显不利的，我司将重新组织比选；

（三）无效比选：若参选单位或有效参选文件不足3家，则本项目比选无效。

七、保证金约定

（一）比选保证金：人民币捌万元整。参选单位以银行转账或电汇形式向我司指定账户（福建片仔癀化妆品股份有限公司）提交比选保证金（用途备注：用于2026-2027年度仓配一体化服务外包项目比选），并确保于2025年10月13日17:30之前到达我司指定账户，我司将以开户银行提供的比选保证金到账时间作为依据进行确认。若比选保证金未按上述规定时间到达我司指定账户的，参选文件将被拒绝。对于未中选人的比选保证金，我司将在项目确定中选人后10个工作日内一次性无息退还。

（二）履约保证金：人民币壹拾伍万元整。对于中选人的比选保证金不予以退还，直接转为合同履约保证金的一部分，且中选人需在接收到中选通知书后5个工作日内往我司指定账户补齐履约保证金差额（人民币柒万元整，用途备注：2026-2027年度仓配一体化服务外包项目比选履约保证金差额）。履约保证金在项目结案验收合格后10个工作日内一次性无息退还。

（三）出现以下情形，比选保证金不予以退还：

1.中选方无正当理由不与我司订立合同；

2.在签订合同时向我司提出附加条件；

3.不按照比选文件要求提交履约保证金；

4.参选单位存在串通参选、提供虚假材料等恶意竞选行为。

（四）我司指定账户如下：

开户名：福建片仔癀化妆品股份有限公司

开户行：福建漳州市工行龙江支行

账号： 1409 0201 0900 1044 306

八、费用结算说明

（一）中选人需在每月10日前，向我司提供上月的对账明细，经我司审核确认后，中选人需开具对应金额的增值税发票；

（二）我司在收到发票后的10个工作日内，通过银行转账方式向中选人支付费用。

九、合同签订事项

（一）本项目合同期为二年，中选单位应为比选人存储于中选仓源的货物购买保险；

（二）参选单位中选后，我司将向中选单位发出中选通知，中选单位应在收到中选通知后按中选通知书规定的时间、地点，根据《中华人民共和国合同法》与比选单位签订相关内容的合同，未经比选单位同意逾期不签订合同的，将取消中选单位中选资格，比选单位有权利重新选择中选人；

（三）中选单位承诺并同意中选结果最终以双方合同确认为准；

（四）中选资料内容请参选单位予以保密，不得外泄，否则我司将追究相应责任。

十、违规处理

在比选采购过程中，若评审小组发现比选申请人提供虚假材料、串通、行贿或以其他弄虚作假方式参与比选等严重影响采购工作公平、公正行为，以及中选单位在供货、服务中存在偷工减料、违约或严重质量问题时，除追究其相应责任外，我司将其列入不合格参选方名录，两年内不再邀请其参与我司比选等采购活动；情节特别严重的（如对我司造成严重经济损失或声誉影响等），将永久列入不合格参选方名录。供应商列入不合格参方名录期间，其提交的参选书自动失效，取消评审资格。

十一、发布比选公告的媒介

本次公开比选公告仅在***网（www.****.com）***网（https://)上发布。

十二、联系方式

如对比选文件内容有疑惑之处请于工作日（周一至周五，上午8:00~12:00，下午15:00~18:00）咨询仓储部：黄先生，联系电话： 0596-***3129。

附件： 1.授权委托书；

2.参选方关联企业情况声明；

3.资格承诺函；

4.仓储及运输报价单；

5.比选评分表。

福建片仔癀化妆品股份有限公司

2025年9月30日