人事档案工作规范化建设项目需求公示(2026-JKCNWR-G9030)(第1包)

询价文件

公司：

我部拟对人事档案工作规范化建设项目进行询价，特邀请你公司参与报价，此次报价按照最低价原则成交（不可恶意竞价，我方将对报价进行综合评定，确保能够按采购需求及标准完成此项目）。

一、项目概况

该项目为授装接装仪式，主要包括档案管理设备、可视化系统、档案存储设备、档案存放环境管理设备、档案库房安全检测设备、红外防盗报警系统、视频监控系统、消防灭火系统等内容，地点位于广东省湛江市，预算为250000.00（贰拾伍万整）。服务期限为自合同签订之日起30日。

二、供应商资格性和符合性要求

1.供应商资格要求

①具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，公司成立不少于三年，曾经和现在非外资独资、控股、参股企业；

②单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动，生产场地经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动（近亲属指的是夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系）；

③供应商营业执照需要具备金属制品（材料）制造或销售、技术服务等相关内容；

④参加军队采购活动前三年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（200万元以上）等重大违法记录；

⑤未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，***网（www.****.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）；

⑥对所有参与施工制作人员进行一次背景调查（由我部联合公安部门实施）。

2.技术要求

①供应商必须充分理解项目建设目标，对项目实施方案、设备清单、主要设备品牌型号、技术参数、工期计划、质保方案进行明确；

②所有供货设备、材料均为全新合格产品，提供产品合格证、检测报告或产品白皮书或产品宣传书等证明材料，严禁翻新、二手设备；

③项目建设需全部遵循档案建设现行行业规范标准：JGJ25-2010《档案馆建设设计规范》、GB 50116-2013《灭火器自动报警系统设计规范》、GB 55036-2022《消防设施通用规范》《档案馆安全风险评估指标体系》等；

④供应商在中标后需要对现场踏勘，结合建筑现状出具平面布局、设备布置方案、****楼面载荷、管线、门窗、水电条件，对现场存在风险提出优化意见；

⑤项目完工后成果须满足人事档案库房“八防”要求，能够通过对标《档案馆安全风险评估指标体系》开展安全风险评估。

3.服务要求

①实施服务：包含现场踏勘、方案设计、设备供货、运输、安装、系统调试、现场清理全部工作；输出竣工资料：平面布置图、系统原理图、设备合格证、检测报告。

②质保服务：整体项目质保期不少于2年，质保期内因设备质量、安装问题产生故障，免费维修、更换零部件；提供7x24小时故障响应，重大故障承诺时限内上门处置。

③保密服务：项目过程中落实保密管理要求，不得泄露项目相关图纸、布局、安防配置等敏感资料。

④因时间待定、天气等其他不确定因素导致的项目实施计划推迟或调整，出现项目重复实施的情况，供应商应无条件响应甲方需求，所产生的费用按实际使用情况结算。

⑤提供相应技术要求纸质资料、供应商提供资格性、符合性要求承诺书。

三、报价时间、方式、地点

1.报价时间：2026年9月15日18时前。

2.报价方式及地址：快递邮寄（联系我部获取具体地址）。

3.联系人及方式：徐先生，联系电话176****0747。

4.纪检监督电话：顾先生，联系电话189****6731。

5.采购负责人监督电话：王先生，联系电话173****5936。

四、报价要求

1.供应商报价资料（需提供）

①市场采购单；

②营业执照复印件（体现经营范围）；

③法定代表人授权书（如有授权）或法人身份证复印件；

④开户许可证（对公账户及开户行名称）；

2.密封及签字、盖章要求

①报价资料严格按照招投标规定标准密封装订；

②报价材料（全部每一页）及密封口处加盖公司鲜章；

③市场采购单空白区域除采购小组外均需手写填制。

注：密封及签字、盖章不符合要求均视为无效报价。