三亚市妇女联合会关于举办2026年三亚市庆“六一”暨自贸港小小推介官演讲比赛项目询价邀请函

各相关单位：

根据工作需要，三亚市妇联、市教育局、天涯区妇联等单位拟联合举办主题为“强国复兴有我 逐梦自贸港 ”2026年三亚市庆“六一”暨“自贸港小小推介官”演讲比赛活动，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。市妇联将综合考虑价格、方案策划设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素，最终确定服务承接方，并与之签订采购合同。具体要求如下：

一、项目名称

2026年三亚市庆六一暨自贸港小小推介官演讲比赛项目

二、活动主题

强国复兴有我 逐梦自贸远航

三、项目预算

该项目总预算（含税价）为13.6万元，在不超预算情况下则按实际开展情况进行结算。恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务承接方报价应包含但不限于活动策划与执行、场地租赁、舞台搭建、活动物料制作、设备租赁、运输装卸、安装调试、节目表演、视频拍摄、研学活动、税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的一切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费用由服务承接方自行承担。本项目不接受联合体投标。

四、活动流程（暂定）

1.预热宣传：2026年4月底

2.赛事报名：2026年5月7日-14日

3.预宣视频拍摄：2026年5月，组织推介官分主题进行2条宣传视频拍摄。

4.初赛（线下比赛）：2026年5月16日（如报名人数过多，增加一天比赛时间：17日），评委对参赛选手现场演讲进行打分，最终评选出40名选手进入决赛（A组20名，B组20名）

5.决赛（线下比赛）：2026年5月30日（周六），8:30-11:30三亚市图书馆。

6.赛后研学活动：组织决赛选手自愿参加研学活动，20位/组，分为2组（详细地点待定）。

四、项目内容及相关要求

（一）项目内容

本次比赛分为初赛、决赛两部分，线下比赛制，并按年龄段分为A组（6—10岁） 和B组（11—14岁） 两组进行比赛。

1.初赛（2026年5月16日）

初赛场设置：共设1个赛场，每个时段配备 3名评委。

比赛形式：每位选手进行 1分钟现场脱稿演讲或朗诵（超时评委可叫停），现场无配乐。内容须紧扣活动主线，深入学习践行习近平总书记对少年儿童的殷切期望，立志成长为担当民族复兴大任的时代新人，抒发“强国有我、自贸港有我”的少年志向；围绕海南自贸港建设成就、封关运作重大意义、发展机遇与未来畅想，展现三亚在自贸港建设中的发展定位、责任担当与时代蝶变；深挖传承三亚及海南红色文化、革命故事与英雄事迹，赓续红色血脉、弘扬红色精神；立足本土特色，解读三亚民俗风情、非遗文化与海岛人文底蕴，生动讲好中华优秀传统文化的三亚故事；结合自贸港建设背景下家乡的发展变迁，畅谈新时代少年的使命责任与理想担当，立志为自贸港高质量发展贡献少年力量；同时可结合自身感悟，融入优良家风故事、家庭教育体会、****城市建设美好畅想等内容，充分彰显家庭文明建设内涵。

报名与分组流程：预热建群（4月29日）：通过“鹿城女声”、各区妇联微信公众号发布预热及推出官方赛事微信群二维码。

扫码报名（2026年5月7日-14日）：家长或教师在群内接收报名二维码，填写选手信息。

现场氛围搭建：赛场所在入口处设置主k。各赛场门口设置分赛场标识门头、比赛须知展架。公共区域设置拍照打卡点（含活动主视觉、手举牌）。

晋级规则：每个赛场评委独立打分，设置评分表，明确评分细则（满分100分）。所有赛场结束后，按组别（A/B组）汇总所有选手得分，每组前20名晋级决赛（共40人）。

2.宣传视频拍摄（5月16日-17日）

拍摄目的：组织优秀选手代表（“自贸港小小推介官”）开展主题宣传视频拍摄活动。

拍摄安排： 小朋友分2条主题线路进行拍摄，每条线路配备专业摄制团队全程跟拍。每条视频时长约1分钟，共计制作2条宣传视频，用于后续在官方微信公众号、***平台进行展播。

3.决赛（2026年5月30日）

决赛为线下现场脱稿演讲。参赛者将在比赛现场以图文视频投屏的方式围绕设置的内容进行讲解。每人限时3分钟，最终以评委打出的分数进行排名。

（1）现场氛围：决赛现场入口区设置家风心愿墙、拍照打卡墙、选手风采墙；比赛过程中设置开场舞及中场小话剧等等。

互动方式：拍照打卡墙设置小型舞台拍照打卡，提供手举牌凸显欢乐氛围。选手风采墙将提前收集决赛所有选手艺术照，设计一面选手风采展示墙，增加曝光度。

（2）演讲比赛内容同上。

4.赛后研学活动（决赛后择期，共2场）

为巩固比赛成果，拓展选手视野，决赛后将组织 2场自贸港主题研学活动，****城市建言献策：设置“儿童友好·自贸港畅想”环节，鼓励孩子们围绕“****城市”“自贸港未来我献策”等主题发言，提出自己的建议和畅想。现场记录孩子们的“金点子”。每场活动时长半天，面向决赛获奖选手及宣讲团成员开放报名。具体时间、路线、参与方式另行通知（本方案不作详细展开，费用已列入预算）。

（二）相关要求

1.负责入场引导、就坐指引；配合表彰等环节，完成礼品证书等物料的递送及上台引导。

2.活动现场配备摄影师＋采用云相册直播的形式，用户扫码可进入照片直播间获取高质量的图片发布宣传。

3.服务承接方需有成熟的运营团队，良好的组织协调能力，有举办颁奖大会活动的经验。根据我会要求，负责策划、执行整体活动全流程，保障有足额工作人员（含活动执行人员、主持人、后勤保障人员等），确保所有活动达到预期效果。包括但不限于确定租赁活动场地，舞台、展区和体验区搭建，走秀人员和展区摊主联络对接、灯光音响、背景屏及其他物料制作、用水用电、应急消防以及相关专业和工作人员保障等。

4.服务承接方需负责项目文稿撰写、编辑和整理，如宣传稿等文稿。为做好验收工作，服务承接方需同步做好活动各环节资料记录、整理工作，如现场签到表、每类物料和现场每个流程的拍照记录、验收单等。

五、承接方合作要求

（一）承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；

（二）承接方合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好活动服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好活动的策划、筹备与实施，确保活动策划、管理和组织实施顺利开展；

（三）承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票；

（四）承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；

（五）符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；

（六）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

六、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）营业执照复印件（盖章）

（二）报价表（盖章）

（三）服务承接方诚信承诺书（签名盖章）

（四）项目策划实施方案和预算等（建议包含但不限于活动策划实施方案、师资库介绍、服务优势和预算等）

（五）执行团队介绍

（六）同类项目服务案例

所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

七、报价相关要求

（一）报价时间：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，请于2026年5月8日（周五）下午18:00之前将承诺书（附件1）、报名表（附件2）和相关文件加盖单位公章后密封，且标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

（二）凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）我会可提供近年相关活动图片和文稿资料做参考，如有需要或疑问可联系我会。

联系人：王白鹭，电话：88****21

报送地址：****路****号****楼房

附件：1.信用承诺书

2.投标单位报名表

三亚市妇女联合会

2026年4月29日