三亚市妇联、天涯区妇联关于开展“花开天涯自贸芳华”三亚天涯2026年“三八”国际妇女节主题活动的询价函

各相关单位：

根据工作需要，三亚市妇联、天涯区妇联拟举办三亚·天涯2026年“三八”国际妇女节主题活动，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。由天涯区妇联将综合考虑价格、方案策划设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素，最终确定服务供应商，并与之签订采购合同。

一、项目预算

该项目总预算（含税价）为25万元。

恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务供应商报价应包含但不限于活动策划与执行、场地租赁、舞台搭建、活动物料制作、设备租赁、运输装卸、安装调试、节目表演、保险税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的一切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费用由服务供应商自行承担。本项目不接受联合体投标。

二、活动时间、地点及参加人数

活动时间：暂定3月8日17：30-20：30（需提前3天左右做好预热工作）

活动地点：三亚天成中央海岸

参加人数：走秀模特约60人，参加活动人员约200人

三、活动流程（暂定）

1.主持人开场

2.领导致辞

3.走秀：第一篇章 职业装

才艺演出

第二篇章 民族/国风

才艺演出

第三篇章 简约晚礼服

才艺演出

4.巾帼榜样礼赞时刻：

（1）巾帼心声：通过主持人问答的形式，分享天涯巾帼榜样故事；

（2）授予10名人员“天涯巾帼榜样”荣誉。

5.合影留念

四、项目内容

（一）舞台部分区域

通过功能拓展与视觉升级，打造开阔大气的活动主舞台与观演区，两侧使用热带绿植与花艺点缀。

（二）打卡区域部分

制作签到板。

（三）摊位部分

设置20个展位。

（四）礼宾部分

负责入场引导、就坐指引；配合表彰等环节，完成礼品证书等物料的递送及上台引导。

（五）模特部分

培训走秀模特，为模特提供伴手礼。

（六）摄影部分

活动现场配备摄影师＋采用云相册直播的形式，用户扫码可进入照片直播间获取高质量的图片发布宣传。

（七）相关配套服务

1.服务供应商需有成熟的运营团队，良好的组织协调能力，有举办颁奖大会活动的经验。根据我会要求，负责策划、执行整体活动全流程，保障有足额工作人员（含活动执行人员、主持人、后勤保障人员等），确保所有活动达到预期效果。包括但不限于确定租赁活动场地，舞台、展区和体验区搭建，走秀人员和展区摊主联络对接、灯光音响、背景屏及其他物料制作、用水用电、应急消防以及相关专业和工作人员保障等。

2.服务供应商需负责项目文稿撰写、编辑和整理，如宣传稿等文稿。为做好验收工作，服务供应商需同步做好活动各环节资料记录、整理工作，如现场签到表、每类物料和现场每个流程的拍照记录、验收单等。

五、报价内容要求

（一）基本资料。报价单位资格证明文件（营业执照、资质证书等）；法人代表授权委托书（含法人代表及代理人身份证复印件）（加盖公章）；信用查询记录；提供2026年内一个月完税证明。

（二）项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内容、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容。

（三）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍等。

六、供应商资质要求

（一）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（二）服务供应商合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接、做好所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。

（三）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票。

（四）服务供应商须为近三年参加政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。

（五）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

七、报价方式

（一）报价时间：2026年2月28日（周六）上午9:00截止。

（二）报价要求：报价单位请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，相关报价材料加盖单位公章后密封，于2026年2月28日上午9点送至天涯区妇联参加比价会议，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交3份，均盖章封装。

（三）如受不可抗力因素影响，主办方将根据情况调整项目执行时间，请关注“***网”。

报送地点：三亚市天涯区妇女联合会（****街****号新风办公区305室）

如有疑问，请致电天涯区妇联：88368321。

三亚市妇女联合会 天涯区妇女联合会

2026年2月14日