招投标政府采购公开招标文件

政府采购

公开招标文件

项目名称： 新余市公安局机关（****中心、训练基地）物业服务采购项目

项目编号： XYCX2023-G008

新余长兴工程咨询有限公司

目 录

第一章 招标书

一、投标邀请函

二、投标人须知

（一）总则

（二）招标文件

（三）投标文件的编制

（四）投标文件的递交

（五）开标和评标

（六）意外情况的情形和处理

（七）授予合同

（八）质疑与投诉

三、合同条款

四、合同格式（参考）

五、采购需求及技术要求

六、商务要求

第二章 投标文件格式

一、 投标文件封面格式

二、 投 标 函

三、 开标一览表及开标一览明细表

（一）开标一览表

（ 二）分项报价表

（三）开标一览明细表

四、 技术要求响应 /偏离表

五、 商务条款响应 /偏离表

六、 资格证明文件

【 6-1】投标人资格文件声明函

【 6-2】投标人基本情况说明

【 6-3】企业法人营业执照

【 6-4】投标人法定代表人授权委托书

【 6-5】 江西省政府采购供应商资格信用承诺函

【 6-7】成交服务费承诺书

【 6-8】残疾人福利性单位声明函

七、 同类项目业绩情况一览表

八、 投标人认为有必要提供的其他材料

第一章 招标书

一、投标邀请函

新余长兴工程咨询有限公司 （以下简称 “采购代理机构”）受新余市公安局的委托，就其 新余市公安局机关（****中心、训练基地）物业服务采购项目 采取电子化公开招标方式进行采购，欢迎合格的投标人前来参加投标。

1. 项目编号： XYCX2023-G008

2. 采购内容：

注： 本项目不接受联合体投标。

3. 投标人参加政府采购活动应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 ：

3.1 具有独立承担民事责任的能力；

3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.3 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.5 参加本次政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

3.6 法律、行政法规规定的其他条件： 1、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同 供应商 ，不得参加同一合同项下的采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的 供应商 不得参加本项目的采购活动 。 2、 对在 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单 （处罚期限尚未届满的） 的供应商，不得参与政府采购活动 。

4. 落实政府采购政策：

4.1 本项目非专门面向中小企业采购 ，如投标人为中小微型企业，需提供《中小企业声明函》，详见附 件【 6-6】。

4.2 本项目落实促进中小企业发展政策、监狱企业扶持政策、残疾人就业政府采购政策、政府采购节约能源政策、政府采购环境保护政策等，具体内容详见采购文件。

5. 购买招标文件时间和方式 ：有意向的合格供应商可从 2023年 10 月 16 日 0时 起至 2023年 10 月 21 日 0时止 ***网（网址： http://****.cn） 报名并下载招标文件电子版，逾期将导致报名无效。

6. 投标截止时间和 开标时间、地点

6.1 投标截止时间： 2023年 11 月 8 日 9:30时 （北京时间）【电子版投标文件必须在投标截止***网，逾期上传的投标文件，将导致投标无效，***网上操作遇到问题可拨打客服电话 400****000】。

6.2 开标时间： 2023年 11 月 8 日 9:30时 （北京时间）。

6.3 开标地点： ****中心不见面开标大厅。

7. 其他

7.1 ***网站注册及办理江西省 CA数字证书等事项详见“***网”（网址：http://****.cn）发布的《江西省政府采购面向全国征集注册投标企业信息库的公告》、《关于办理公共资源交易系统数字证书及电子签章有关事项的通知》。

7.2 本项目采用 “不见面开标”系统开标，投标企业不需要到场参加开标会，现场环节（包括但不限于现场签到、递交原件、现场解锁、纸质保函等）全部转为不见面开标系统线上操作，***网上签到，***网上签到，***网上签到视为自动放弃投标，详见附件“新余不见面开标大厅-投标人操作手册”和“新余市不见面开标注意事项”，如有疑问请联系新点工作人员（400****000）及采购代理机构。

8. 联系方式

8.1 采购单位：新余市公安局

详细地址：新余市赛维大道 5718号

联 系 人：高先生

电 话： 0790-***8069

8.2 采购代理机构名称：新余长兴工程咨询有限公司

详细地址：江西省新余市渝水区北湖西路 699****小区东门

联 系 人：李先生

电  话：189****7079

二、投标人须知

（一）总则

1. 投标人须知前附表

2. 适用范围

本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的项目。

3. 定义

3.1 “采购人”详见“投标人须知前附表”。

3.2 “采购代理机构” 详见“投标人须知前附表”。

3.3 “供应商”***网注册并办理CA证书的法人或者其他组织。

3.4 “投标人”是指参加政府采购投标活动的供应商。

4. 合格投标人

4.1 具备本招标邀请中所规定的基本资格条件。

4.2 投标人应遵守有关法律和规定。

5. 投标费用

投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

6. 投标人代表

指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（格式详见招标文件第二章）。

（二）招标文件

7. 招标文件的构成

7.1 招标文件由目录中所列内容组成。

7.2 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物和服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

7.3 投标人应仔细阅读全部招标文件，按招标文件的要求进行投标，并保证所提供资料的真实性，以使其投标可以对招标文件作出实质性响应。否则其投标有可能被拒绝。如投标文件存在弄虚作假，投标人将被列入政府采购黑名单，在一至三年内不得参与新余市政府采购工作。

8. 招标文件的澄清或修改

8.1 投标人对招标文件有疑点要求澄清 ,或认为有必要与业主进行技术交流时, 或认为招标文件的内容使自己的合法权益受到损害的，可用书面（包括文件、传真、电报、数据电文，下同）形式通知采购代理机构，但通知不得迟于开标前3天，采购代理机构将及时给予答复。

8.2 投标人在规定的时间内未对招标文件提出澄清要求，采购代理机构将视其为同意。

8.3 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构均 可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改 。 澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的， 应在投标截止时间十五日前，上传经采购人确认的澄清文件，***网***网上发布更正公告（网址 www.****.gov.cn 和 http://****.cn），***网上公告形式通知所有已下载招标文件的供应商。修改后的内容是招标文件的组成部分。

8.4 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，采购代理机构可自行决定推迟投标截止时间，***网上公布。

（三）投标文件的编制

9. 投标的语言

9.1 投标人应认真阅读招标文件的全部内容，按照招标文件的要求提供投标文件和资料。

9.2 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理结机构所有来往书面文件均须使用中文。投标文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。

9.3 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。

10. 投标文件计量单位

投标文件中所使用的计量单位 , 除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

11. 投标文件的构成

11.1 投标人的投标文件应按本招标文件第二章格式编写，至少包括以下部分：

11.1.1. 投标文件目录表

11.1.2. 投标人应提交的资格性、符合性审查资料

11.1.3. 投标人应提交的技术部分资料

11.1.4. 投标人应提交的商务部分资料

11.1.5. 投标报价资料

11.1.6. 招标文件要求的其他材料。

11.2 投标人按照招标文件的要求编制投标***网。

12. 证明投标人合格和资格的文件

12.1 投标人应提供证明其合格和资格的证明文件 (详 见招标文件第二章 “资格证明文件”)

12.2 其他资格证明文件。

13. 证明符合招标文件规定的文件

13.1 投标人应提交其服务符合招标文件规定的证明，作为投标文件的一部分。

13.2 服务与招标文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据。

14. 投标报价

14.1 所有投标均以人民币报价。

14.2 本项目为交钥匙工程，报价内容包含招标文件规定的服务； 报价应包括人工、保险、利税、关税、管理、运杂、验收等全部费用 。

14.3 投标人应在投标文件所附的开标一览明细表上标明拟提供服务的单价和总价。如单价与总价不符，以单价修正总价。投标价应一次性报定， 每种服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

14.4 投标人要按开标一览表（统一格式）和开标一览明细表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减； 投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将被视为无效投标。

14.5 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标人应对所有招标内容进行投标， 且只提供最优方案一套，投标人提交任何包含价格调整要求的投标将按非实质性响应投标被视为无效 。

14.6 投标人如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币（包含进口环节税）计入总报价中。

14.7 最低报价不能作为中标的保证。

15. 投标保证金

15.1 详见 “投标人须知前附表”

16. 投标有效期

16.1 投标应自 “投标邀请”中规定的开标日起，并在“投标人须知前附表”中规定的时间保持有效。投标有效期不足的投标将被视为无效投标。

16.2 在特殊情况下，采购代理机构可延长投标有效期。这***网***网上公布。

（四）投标文件的递交

17. 投标截止时间

17.1 加盖电子签章的 电子版投标文件 必须在投标截止时间前上传 ***网 。

17.2 采购代理机构推迟投标截止时间时，***网***网上公布。在这种情况下，采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。

18. 投标文件的修改和撤回

18.1 在投标截止时间前，***网上提出修改或撤回其投标。

18.2 从投标截止期至投标有效期期满这段时间内，投标人不得撤回其投标， 否则投标无效。

（五）开标和评标

19. 组建评标委员会

在相关的政府采购评标专家库中随机抽取评标专家，依法组建评标委员会。评标工作由评标委员会负责。

20. 开标

20.1 采购代理机构在 “投标邀请”中规定的时间和地点组织公开开标。 开标时所有投***网上的不见面大厅见证开标全过程。

20.2 开标时，投标人的 CA证书不能解开电子版投标文件的， 其投标无效。

20.3 开标时，采购代理机构将宣读投标人名称、投标总价、完工期、质保期、修改或撤回投标的通知、投标声明以及采购代理机构认为合适的其他内容。

20.4 只有开标时唱出的投标声明，在评标时才予以考虑。在开标时未宣读的投标文件，在评标时将不予考虑。

21. 投标文件的初审

21.1 投标文件的初审分为：

21.1.1. 资格性审查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。

21.1.2. 符合性审查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度、有无计算错误进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响到招标文件中规定的供货范围、质量和性能；或者在实质上与招标文件不符，而且限制了采购人的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

21.2 初审中，算术计算错误将按以下方法更正：

21.2.1. 如果开标一览表内容与投标文件中开标一览明细表内容不一致的，以开标一览表为准。

21.2.2. 投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

21.2.3. 如果投标人不同意对其错误的更正，其投标 将被视为无效投标。

21.3 评标委员会可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规范，但不能损害或影响任何投标人的相对排序。

21.4 实质上没有响应招标文件要求的投标被视为 无效投标 。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使投标成为实质上响应的投标。

21.5 评标委员会 判断投标文件的响应性仅根据投标文件本身 真实无误的 内容，而不寻求外部证据， 但投标有不真实不正确的内容时除外。

21.6 投标的响应性只根据投标本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但投标有不真实不正确的内容时除外。

22. 投标的澄清

在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但澄清不得对投标价格等实质内容做任何修改。有关澄清的要求和答复均应以 书面形式 提交，投标人的澄清、说明书面材料，由其授权的代表签字。

23. 投标的评价与比较

评标委员会将按照本项目的评标方法和评标标准，对资格性、符合性审查合格的投标文件进行评审。

24. 投标文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性审查时按照无效投标处理：

24.1 未按电子化政府采购规定的格式制作投标文件的；

24.2 未在规定的投标截止时间前上传投标文件的；

24.3 未提交开标一览表、开标一览明细表或开标一览明细表中未列出分项报价的；

24.4 提交了可调整报价的；

24.5 投标报价超过了政府采购预算的；

24.6 投标有效期不足的；

24.7 不具备招标文件中规定资格要求或资格证明文件不全的；

24.8 技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的；

24.9 投标人未按招标文件要求提供有效三证【企业法人营业执照副本、税务登记证和机构代码证】；

24.10 投标人未按招标文件要求提供法定代表人有效身份证或法定代表人授权委托书及被委托人有效身份证。

24.11 不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

25. 评标原则

25.1 评标委员会，对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

25.2 评标将严格按照招标文件的要求和条件进行。比较价格、技术和商务。

26. 评标办法

26.1 评标委员会将按照下列评标方法和评审标准，对投标文件进行评审。

26.1.1. 评标 采取综合评分法。按照 招标文件要求对投标报价、技术内容、商务内容等进行综合评分，计算出每个投标人的得分，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

26.2 评审标准和办法，具体如下：

说明： 1 、投标人在投标文件中编辑评分导读表，注明评审依据所在页码。 2 、投标人提供的佐证材料应真实有效，原件签订合同前备查。如证实投标人提供虚假材料，将上报至政府采购监督管理部门，追究其以虚假材料谋取中标的法律责任。

27. 评标过程的保密性

27.1 评标工作在评标委员会内独立进行，评标委员会 将遵照评标原则，公正、公平对待所有投标人。

27.2 除按本须知第 25条规定的外，开标之后，直到授予投标人合同止，其间所进行的程序及内容均予保密，评标委员会等相关人员均不得向任何人透露评标信息。

27.3 评标期间，投标人企图影响采购代理机构的任何活动都将导致投标被拒绝，由此产生的一切责任与后果由投标人自行承担。

（六）意外情况的情形和处理

28. 意外情况的情形

28.1 因客观原因造成电子化政府采购系统无法正常运行 或者 无法保证采购活动信息安全，应采取意外情况的处理措施。意外情况包括以下情形：

28.1.1. 网络系统及其他设备发生故障，***网站或无法使用电子化政府采购系统的；

28.1.2. ***网络数据库出现错误，导致无法正常操作的；

28.1.3. 电子化政府采购系统发现有安全漏洞，有潜在泄密危险的；

28.1.4. 其他无法保证采购活动正常进行的。

29. 意外情况的处理

29.1 出现上述情况，故障当日（工作时间内）可排除的，电子化政府采购恢复进行；如故障当日无法排除的，采购活动终止，重新组织采购活动。

（七）授予合同

30. 确定中标供应商

30.1 采购代理机构应将电子开标记录和电子评标报告打印成纸质文件，经本次采购活动的监督人员和评标委员会成员签字后交采购人确定预中标供应商。

30.2 采购人收到评标报告后，按照评标报告推荐的中标候选人顺序确定中标供应商。

30.3 如果中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推；也可以重新招标。

31. 发布中标公告

31.1 中标供应商确定后，***网***网上发布中标公告（网址 www.****.gov.cn 和 http://****.cn），公告期为1个工作日。

31.2 中标公告发布期内，投标供应商对中标结果、招标过程有异议的，应当以书面形式提交质疑书。 质疑书应当署名，由法定代表人或者 投标人授权代表 签字 或 盖章 ，并 加盖 投标人单位 公章。质疑书应当包括下列主要内容：

31.2.1. 质疑人和被质疑人的名称、质疑人的地址、电话等；

31.2.2. 具体的质疑事项、事实根据和法律依据以及相关证明材料；

31.2.3. 提起质疑的日期。

31.2.4. 质疑书 具体要求详见 “（八）质疑与投诉”

32. 中标通知书

32.1 中标结果公告期满后，采购代理机构将向中标供应商发出中标通知书，中标供应商在领取中标通知书时须按 “投标人须知前附表”规定的收费标准向采购代理机构缴纳采购代理服务费。

32.2 中标通知书是合同的一个组成部分。

32.3 当中标通知书发出后，采购代理机构将通知所有未中标的投标人。

33. 签订合同

33.1 中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订采购合同，否则按开标后撤回投标处理。

33.2 招标文件、中标供应商的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

33.3 合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

34. 采购代理服务费

34.1 中标供应商在领取中标通知书时，须向采购代理机构缴纳 “投标人须知前附表”中规定的采购代理服务费。中标供应商在领取采购代理服务费发票时，须向采购代理机构递交一份采购合同。

34.2 采购代理服务费只收现金、银行存现、银行转账、银行电汇。

（八）质疑与投诉

35. 投标人有质疑时，必须以书面形式（法定代表人或其授权代表签字并加盖投标人公章）在质疑有效期限内向采购代理机构交质疑书原件，逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。

36. 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据 “谁主张谁举证”的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、投标人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人或其授权代表签字并加盖投标人公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。

37. 采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

38. 质疑联系方式

名 称：新余长兴工程咨询有限公司

地 址：江西省新余市渝水区北湖西路 699****小区东门

联系人：李先生

电 话： 189****7079

三、合同条款

1. 合同条款前附表

2. 定义

本合同中的下列术语解释为：

（ 1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和构成合同的所有文件。

（ 2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。

（ 3）“服务”系指根据合同规定的服务。

（ 4）“买方”系指“新余市公安局”。

（ 5）“卖方”系指本次招标活动的中标人。

（ 6）“天”指日历天数

3. 标的及数量

本合同标的物及数量见本招标文件（编号： XYCX2023-G008 ）第五章 “采购需求及技术要求”。

4. 技术规范

4.1 卖方提供和交付的货物技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及其投标文件的技术规范偏离表相一致。

4.2 若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

5. 知识产权

卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求，卖方必须与第三方交涉，并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。

6. 违约责任

6.1 如果卖方没有按照合同规定的时间提供服务，买方可从货款中扣除违约赔偿费，详见付款方式及考核标准。

7. 不可抗拒力

7.1 如果双方由于不可抗拒力的任何事故（须经双方认同），致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限相当于事故影响的时间。

7.2 本条所述的 “不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于：战争、严重水灾、台风、地震以及其他双方商定的事件。

7.3 受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发生后尽快以传真、电报通知对方，并在事故发生后 14天内，将有关部门出具的证明文件通知对方。如果不可抗拒力影响延续到120天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

8. 诉讼

8.1 因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，买卖双方应友好协商解决，协商不成，任何一方可向其住所地的人民法院提起诉讼。

8.2 发生争议期间，除非法院等有权机构要求停止合同履行，双方都应继续履行合同。

9. 破产终止合同

9.1 如果卖方破产或无清偿能力时，买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。

10. 转让和分包

10.1 卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

10.2 中小企业按规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。

10.3 对投标中没有明确分包的合同，卖方应书面通知买方本合同中将分包的全部分包合同，在原投标文件中或后来发出的分包通知均不能解除卖方履行本合同的责任和义务。

11. 合同修改

11.1 欲对合同条款进行任何改动，均须由买卖双方签署书面的合同修改书。

12. 通知

12.1 本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。

13. 计量单位

13.1 除技术规范中另有规定外，计量单位均使用国家法定计量单位。

14. 合同生效及其他

14.1 合同自双方签字盖章之日起生效。

14.2 本合同一式 *份，以中文书写，甲乙双方各执*份。

14.3 本合同未尽事宜，以招标文件为准。

15. 合同变更

15.1 合同生效以后，双方当事人均不得擅自对其条款进行更改。对合同的变更必须由双方当事人协商一致，并须签订书面的修改协议或补充协议，该协议将作为本合同的一个组成部分。

16. 适用法律

本合同应按照现行的《中华人民共和国民法典》进行解释。

四、合同格式 （参考）

甲方（采购单位）：

乙方（中标单位）：

甲乙双方根据新余长兴工程咨询有限公司组织的编号为 XYCX2023-G008 的招标文件要求，并经双方协商一致，同意按下述条款签订本合同。

1、 合同文件

下列文件是构成本合同不可分割的部分：

① 合同条款；

② 新余长兴工程咨询有限公司项目编号 XYCX2023-G008 招标文件；

③ 招投标过程中的补充文件；

④ 供方中标的投标文件；

⑤ 中标通知书。

2、 合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。

3、 服务内容

详见招标文件第五章 “采购需求及技术要求”。

4、 合同金额

根据上述合同文件要求，合同的总金额为 元（人民币大写： ），分项价格在 “开标一览明细表”中有明确规定。

5、 付款方式

6、 服务时间和地点

服务时间：

服务地点：

7、 合同生效

本合同经双方授权代表签字盖章后生效。

甲方： 乙方：

甲方代表： 乙方代表：

甲方盖章： 乙方盖章：

日期： 日期：

五、 采购需求及技术要求

1 项目基本情况

物业 名称 ： 新余市公安局机关（****中心、训练基地）物业服务采购项目

最高限价： 136.4 万元 / 年，合计 272.8 万元。

物业 地址 ：新余市高新区赛维大道 5718 号

物业规模 ：

（ 1 ）、物业管理数据：

1 ）、市局机关（****大楼㎡ (12 层 ) 、出入境 715 ㎡ (2 层 ) 、信访处 715 ㎡ (2 层 ) 、前广场人防工程 4990 ㎡、****中心㎡、训练馆 2000 ㎡、绿化面积 15000 ㎡，合计面积 506900 ㎡）保安、保洁、绿化、水电；

2 ）、特巡警支队（ 3400 ㎡、绿化 3000 ㎡）保洁、绿化、水电（耗材自理）；

3 ）、禁毒教育基地（ 800 ㎡）保洁、水电；

4) 、城北老干支部、城东老干支部（ 1000 ㎡）保安、水电；

5) 、办公用房（****小区，层数三层，建筑面积 266.33 m2 ）保洁、绿化、水电：

6) 、训练基地（****楼㎡、绿化 10000 ㎡）保安、保洁、绿化、水电；

7 ）、案管基地（ 3750 ㎡、绿化面积 3000 ㎡）保安、保洁、水电。

（ 2 ）、 物业管理范围：

1 ）、****大楼全部设备设施（包括公共照明、楼道消防设备等）的运行、维护与管理（信息化专用设备除外，不含设施设备维修维护保养材料费、公共区域内水电工程的耗材费、水电费及电梯维护保养费），涵盖水电管理维护及配电房、 消防控制室 值班安排。

2 ）、房屋（包括大厅、内外墙体以及其他共用部分）、公共场地、道路养护、管网、 路灯、景观灯维护管理。

3 ）、安全管理：严****大院车辆、人员进行登记及管理，负责院内车辆（含地下车库）停放秩序，组织秩序维护人员培训、演练，制定各种突发事件应急预案，****大院正常办公秩序 , 消防巡检排查管理等；

4 ）、公共区域保洁管理：****楼道、大堂、大厅、会议室、卫生间、院内、走廊、地下车库、三 楼信 大 ****中心、****中心视频监控室及室外所有公共场所的保洁、消杀除虫、生物防制管理等；

5 ）、园林绿化管理：养护、****大院内苗木、绿篱、草坪及病虫害防治，清除草坪杂草等。

（ 3 ）、物业管理人员配置要求：

拟派人员 合计 40 人 ， 要求身体健康。管理人员要有过硬的思想素质，熟悉分管的业务范围，对业主交代的任务要清楚、明晰，能够统领一方面工作。中标单位的团队成员须统一着装（费用自理）。人员安排应合理，具体工作时间及分工明确无误，以下人员要求需全部响应。

* 项目经理 1 名，设置物业管理办公室，配备必要的管理办公设施设备，统一协调指挥落实物业服务工作。

* 保安 20 人 ( 提供 20 个由公安机关颁发的保安员证、其中 2 个具有公安消防部门颁发的四级及以上建构消防员证 ，并提供证书复印件 ) 。其中保安主管 1 人、大门形象岗 2 人、大厅前后岗 2 人、白班巡查岗 2 人、晚班巡查岗 4 人、食药环侦支队 2 人、训练基地 2 人、案管基地 3 人、消防控制室 2 人。

* 保洁 15 人 ( 机关 7 人、****中心和 12 楼 1 人、健身房和老干处 1 人，特巡警支队 1 人、禁毒教育基地 1 人、训练基地 1 人、案管基地 3 人 ) ， 含概 保洁带班人员 1 人，有物业管理保洁管理经验，其他保洁员 14 人。

* 绿化工 2 人 ( 其中 1 人为辅助工 ) ，年龄不超过 60 周岁

* 水电工程维修人员 2 人 （ 其中 1 名水电工具备高压及低压电工证并提供证书 复印件 ，其中 1 人为辅助工 ) ，年龄不超过 60 岁。

2 服务内容

备注： 1 、增项服务的费用不包含在“省、****楼物业管理服务费用支出标准”内。

2 、专项服务，允许分包给有专业资质的维保单位。

3 服务质量标准

3.1 秩序维护

3.1.1 门岗

3.1.2 外卖管理、快递管理

3.1.3 车辆管理

3.1.4 安全 管理

3.1.5 消、监控室

3.1.6 消防管理

3.1.7 应急保障

3.2 环境卫生

3.2.1 公共区域卫生、垃圾清运

3.2.2 垃圾分类工作

3.2.3 公共部位绿化养护

3.3 设施设备维护

3.3.1 房屋建筑主体及公共设施设备日常维护

3.3.2 高配管理

3.4 内勤管理（档案、财务资料）

3.5 满意度调查

3.6 重大活动后勤保障

4 物业管理服务人员行为规范

5 考评标准

六、商务要求

1.付款方式：采购方按约定服务内容和要求，制定物业管理服务质量考核表，考核乙方服务情况，每个月为一个考核期，考核由甲方指定专人进行。采购方考核人员平时对乙方管理服务情况进行明查暗访，听取相关单位和人员意见，时常进行现场检查，动态掌握乙方管理服务情况。考核等次分“满意”、“不满意”二个等次，考核得分以上（含90分）为“满意”等次，考核得分90分（不含90分）以下为“不满意”等次。考核等次为“满意”时全额拨付当期管理服务费，考核等次为90分以下（不含90分）时当期管理服务费每低1分按500元扣减，核减后再拨付当期应付的管理服务费。对连续一个季度考核在80分（不含80分）以下，采购人有权终止合同另行招标。 按月支付 物业管理费 。

2.服务期: 合同签订之日起2年。服务地点：新余市公安局指定地点。

3.签订合同：中标供应商应在领取中标通知书之日起三十天内与新余市公安局签订政府采购合同。

第二章 投标 文件格式

一、 投标文件封面格式

正本 /副本 投 标 文 件 项 目 编 号： XYCX2023-G008 项 目 名 称： 新余市公安局机关（****中心、训练基地）物业服务采购项目 投标单位： 地 址： 联 系 人： 联系电话：

二、 投 标 函

致 ： 新余长兴工程咨询有限公司

依据贵方 新余市公安局机关（****中心、训练基地）物业服务采购项目 （项目编号： XYCX2023-G008 ) 招标采购货物及服务的投标邀请，我方代表 （姓名、职务） 经正式授权并代表 （投标人名称） 参加该项目的投标活动。为此，我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：

1. 我方已经全面仔细地阅读了招标文件及其附件【包括澄清及补充文件】，我们完全理解并同意放弃提出含糊不清或易形成歧义的表述和资料，同意放弃对这方面有不明及误解的权力；同意接受及遵守招标文件的各项要求和规定，并按照其要求提供报价。

2.投标有效期为递交投标文件截止之日起 90 日。

3.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

4.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

5.我方完全尊重和认可评委会所作的评标结果。【同时，理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格】。

6.我方同意按招标文件规定向采购代理机构缴纳 中标 服务费。

7.联系方式：

地 址：

传 真：

电 话：

开户银行：

账 号 ：

投标人法定代表人 （或授权代表） 签字：

投标人名称 （签章） ：

日 期： 年 月 日

【备 注】本《投标函》内容不得擅自删改，以上内容原件请上传至电子投标文件 ——投标书处。

三、 开标一览表及开标一览明细表

（一）开标一览表

投标人按照电子化政府采购投标要求填写

（ 二）分项报价表

投标人按照电子化政府采购投标要求填写

（三）开标一览明细表

注： 1.是否小、微型企业或产品必须标明（若是，需在投标文件按招标文件要求提供小、微型企业的证明文件，否则不予认可），并正确计算属小微企业产品总价，否则产生的一切后果由投标人承担。

2. 以上内容原件请上传至电子投标文件——开标一览表明细处。

投标人：（公章）

法定代表人或授权代表人签字：

日　期：

四、 技术要求响应 /偏离表

项目编号： XYCX2023-G008

说明：

1、投标人应对照招标文件中五“采购需求及技术要求”的内容逐条响应。

2、以上内容原件请上传至电子投标文件——技术响应、偏离说明表处。

投标人：（公章）

法定代表人或授权代表人签字：

日　期：

五、
商务条款响应 /偏离表

项目编号： XYCX2023-G008

注： 1、 投标人应对照招标文件中六 “商务要求”的内容逐条响应。

2、 以上内容原件请上传至电子投标文件 ——商务响应、偏离说明表处。

投标人：（公章）

法定代表人或授权代表人签字：

日 期：

六、
资格证明文件

【 6-1】投标人资格文件声明函

投标人资格文件声明函

致： 新余长兴工程咨询有限公司

根据贵方采购项目名称： 新余市公安局机关（****中心、训练基地）物业服务采购项目 （项目编号： XYCX2023-G008 ）投标邀请，本签字人愿意参加投标响应，提供招标文件中规定的货物或服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

……

（资格条件等相关证明文件附后）

法定代表人或授权代表人签字：

投标人名称 （签章） ：

日 期： 年 月 日

【 6-2】投标人基本情况说明

投标人基本情况说明

一、公司基本情况

1、公司名称： 电话号码：

2、地    址： 传 真：

3、注册资金： 经济性质：

4、公司开户银行名称及账号：

5、营业注册执照号：

6、公司简介

我方声明以上所述是正确无误的，贵方有权进行认为必要的调查。

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

法定代表人或授权代表人签字：

投标人名称 （签章） ：

日 期： 年 月 日

【 6-3】企业法人营业执照

【 6-4】投标人法定代表人授权委托书

致 ： 某某招标代理公司

（投标人名称）法定代表人 授权 （授权代表人姓名）为全权代表，参加贵处组织的 （项目名称）（项目编号： ） 招标活动，全权代表我方处理招标活动中的一切事宜。

投标人： （盖章） 法定代表人： （签名或盖私章）

法定代表人身份证号： 授权代表人身份证号：

法定代表人手机号码： 授权代表人手机号码：

投标人电子邮箱：

【说 明】 1.法定代表人可为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.投标签字代表为法定代表人，则本附件不需提交。

法定代表人或授权代表人签字：

投标人名称 （签章） ：

日 期： 年 月 日

【 6-5】 江西省政府采购供应商资格信用承诺函

江西省政府采购供应商资格信用承诺函

致 (采购人或政府采购代理机构):

单位名称 (自然人姓名):

统一社会信用代码 (身份证号码):

法定代表人 (负责人):

联系地址和电话：

我单位 (本人)自愿参加本次政府采购活动，严格遵 守《中 华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，坚守公开、公平、 公正和诚实信用等原则，依法诚信经营，并郑重承诺：

(一)我单位(本人)符合采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.符合法律、行政法规规定的其他条件。