苏州评弹学校关于物业管理服务招标公告

2020-06-30政府采购招标公告-公告公开招标江苏
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苏州鸿跃招投标咨询服务有限公司受苏州评弹学校的委托,就物业管理服务项目进行国内公开招标采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、招标项目编号:SZHY2020-G-002号

二、项目名称:物业管理服务

三、招标项目简要说明:

(一)综合管理服务范围及基本要求:

1、学校概况:

苏州评弹学校位于苏州独墅湖高教区内,总投资约1.3亿元,占地面积4万平方米,总建筑面积2.6万平方米,建成后将形成专业教学区、文化教学区、专业实训区、交流培训区、行政区、生活区、文体活动区、图书文体共享区等八大功能区域。

2、主要内容:

校区所有建筑内外环境卫生(含日常绿化摆放、观赏鱼饲养等),安保消防,客服(含接待服务、会务服务、教学辅助服务等),供水供电管理,公用设施设备(工程建设维保期外)管理(不包括实验室内部等专有设备),学生公寓管理。

3、服务基本要求

1)环境卫生(楼宇除外)

(1)管理内容:

a.空地的日常保洁

b.校区主干道和生活区道路的日常保洁

c.停车场的保洁

d.果皮箱、垃圾箱的日常清洁

e.排洪渠、排洪沟的日常保洁

f.绿化带的日常保洁

g.垃圾中转站的清洁

h.窨井的保洁、日常维护

i.水面的保洁

j.屋顶天沟的清理

k.水面、小品的清洁及观赏鱼类的管理

(2)管理目标:

a.空地的日常保洁:地面干净,无纸屑,无白色污染,无烟头,无垃圾堆积物,无积水;窨井盖无缺失,无堵塞;道路两边无积泥沙,无杂草延伸。

b.校区主干道和生活区道路的日常保洁:保持主干道、教学区、生活区道路干净、无尘土淤泥,整洁,干净,美观,定期对主干道进行清洗。

c.停车场的保洁:需保持地面干净,无纸屑,无白色污染,无烟头,无垃圾堆积物,无积水。

d.果皮箱、垃圾箱的日常保洁:保证每日无堆积垃圾,无异味,并定期消毒。

e.排洪渠、排洪沟的日常保洁:无垃圾,无堵塞;明渠干净,无积污水;水面保持干净,无杂物,无漂浮物,无杂草,夏季前后需喷洒灭蚊虫药水。

f.绿化带的日常保洁:清除有机废弃物和白色污染、石块,使其干净、整洁。

g.垃圾中转站的清洁:每天协助外运垃圾车装车,对垃圾中转站内外进行打扫清洁,喷药杀虫消毒,并建有台账。

h.窨井的日常维护:定期有效的对窨井进行疏通、灭虫。窨井盖无缺损。

i.水面的保洁:水面保持干净,无积污水,无漂浮物、杂草。

j.对屋顶天沟的清理:无堵塞、无垃圾、无积水,下水沟通畅。

k.水面、小品每日清洁,保持洁净透明;负责观赏鱼类的饲养和管理。

l.定期在合适的地域摆放灭鼠药

2)楼宇管理:

(1)教学楼、实训楼

①管理内容:

a.楼宇内部所有区域的环境卫生

b.楼宇内部设施设备的日常维护

c.楼宇内部水电管理

d.教学保障

②管理目标:

a.环境卫生:在不影响正常教学的前提下,保证楼宇内部(含教室内部、地下室)环境整洁做到地面干净,无垃圾、无灰尘、无水迹;教学楼内部做到楼梯扶手清洁、无灰尘,桌斗内无废纸和杂物,公共卫生间做到无异味,卫生洁具做到无积便、无尿垢、无污渍;墙、地、顶面无污垢;垃圾桶、废纸篓、痰盂、烟缸无积存垃圾、污物;保持门窗明净,墙面无脚印;阳台、平台、天花板做到无垃圾、无积灰、无蛛网;负责公共区域垃圾袋的更换。

b.设施设备日常维护:负责楼宇内公用设施和设备(含水电设施设备、课桌椅、消防设备等)的日常维护,满足正常使用要求,经常性完好率达95%以上;保证楼宇内供电、供水系统的完好,供电、供水正常,排水畅通;有巡查制度,能及时发现问题、及时报修及时恢复。

c.水电管理:适时开闭受管理房间和楼宇公共部位的灯光、空调等设备,节约能源,杜绝长明灯,长流水,杜绝发生跑、冒、滴、漏等浪费资源情况。

d.教学保障:按时、按需要开闭受管理的楼宇、房间和设备控制台柜,满足教学需要,按需登记、领取,保证教学正常进行;保证教师休息室开水供应。

(2)学生公寓

①管理内容:

a.学生公寓楼内公共区域的环境卫生

b.学生公寓内部管理

c.学生公寓公共区域设备维护

d.学生公寓内部维修

e.学生公寓内部的安全保卫

f.水电管理

②管理目标

a.环境卫生:保证学生公寓(不含房间)环境整洁做到地面干净,无垃圾、无灰尘、无水迹;公共卫生间做到无异味,卫生洁具做到无积便、无尿垢、无污渍;室内独立卫生间每到假期需彻底清洁一次;公共区域墙、地、顶面无污垢,墙面无脚印,垃圾桶、废纸篓、痰盂、烟缸无积存垃圾、污物;保持门窗明净;阳台、平台、天花板做到无垃圾、无积灰、无蛛网;负责公共区域垃圾袋的更换。

b.学生公寓内部管理:学生公寓管理配合学校、按教育部[2002]号文件精神要求,协助做好学生的日常思想品德、行为规范、法律法规教育。对晚归、不归的学生做好记录,及时反映到学校相关管理部门。同时建立学生公寓相关台帐。协助学校执行查房制度,配合学校进行学生宿舍舍内卫生的检查和文明宿舍评比活动,基本消灭脏、乱、差房间。协助学校开展学生日常行为教育工作,在学生公寓内配合有关部门开展管理工作,做好必要的思想教育工作。

c.学生公寓公共区域设备维护:学生公寓公共区域的设施设备进行日常维护,保证供电、供水系统完好,保证学生的正常生活,做好智能化电表管理、水电表的抄表计费收费工作。

d.学生公寓内部维修:学生公寓房间内部的维修为有偿维修,根据物品损坏程度,对学生进行收费。维修收费标准按市场定价相关部门核准报甲方备案,并公布上墙。

e.学生公寓内部的安全保卫:杜绝男、女生混住、斗殴致伤、重大失窃等事件。如因物业管理原因造成上述事件发生,将承担相应经济责任和法律责任。

f.水电管理:适时开闭受管理房间和楼宇公共部位的水电设施设备,节约能源,杜绝长明灯,长流水,杜绝发生跑、冒、滴、漏等浪费资源情况。

(3)行政办公楼(含专家楼)

①管理内容:

a.区域内部环境卫生

b.秩序维护服务

c.客服接待服务

d.区域内设施设备维护

e.水电管理

f.绿化摆放

②管理目标

a.环境卫生:行政办公区域内按照高档写字楼保洁标准做到地面干净,无垃圾、无灰尘、无水迹;公共卫生间做到无异味,卫生洁具做到无积便、无尿垢、无污渍;墙、地、顶面无污垢;公共区域垃圾桶、废纸篓、痰盂、烟缸无积存垃圾、污物;保持门窗明净;平台、天花板做到无垃圾、无积灰、无蛛网;负责公共区域垃圾袋、卫生间用品等耗材的更换。

b.秩序维护服务: 24小时门卫及监控室值班;24小时不间断大楼区域内巡视;报刊杂志信件等送达服务;负责消防设施设备的管理,自动消防系统的运行、器材的管理。

c.客服接待服务:设专职前台接待服务,负责前台问讯接待和管理;设专职会务接待服务,负责校内一般会务(大型会议除外)的服务和管理工作;剧场管理人员负责剧场使用的管理服务工作;专家楼按照宾馆要求提供标准化服务(仅需提供人员安排,耗材及皮草洗涤有校方提供);

d.设施设备维护;负责楼宇内公用设施和设备(含水电设施设备、消防设备、监控设备等)的日常维护,满足正常使用要求,经常性完好率达96%以上;保证楼宇内供电、供水系统的完好,供电、供水正常,排水畅通;有巡查制度,能及时发现问题、及时报修及时恢复。

e.水电管理:适时开闭公共区域内水、电设施设备,节约能源,杜绝长明灯、长流水,杜绝发生跑、冒、滴、漏等浪费资源情况。

f.绿化摆放:提供行政办公楼大厅及领导办公室、专家楼的日常摆放绿化植物服务,提供会务摆花,摆花费用按实结算。

要求:四季常绿,花型丰满。出现枯萎、虫害等必须及时更换和除治。

3)供电供水系统管理

(1)管理内容

①校区内供电系统运行管理

②校区内供水系统运行管理

③严格管理节约能源

(2)管理目标:

①校区内供电系统维保:

a.保证学校供电系统的正常运行

b.电工资质要求:所有工作人员均需持证上岗,电工需持高压电工证上岗,并熟悉配电设备状况、操作方法和安全注意事项,维修电工必须要持有资质维修电工证上岗。

c.配电房:配电房内实行巡查值班,值班电工每天认真做好抄表记录,并密切注意电压表、电流表、功率因素等表的运行情况。未经部门领导的许可,非工作人员不得入内。配电房内要有完善的符合行业标准的系统运行、管理、维护、检查、修理等制度。必须每天保持地面及设备外表清洁无尘,消防设施必须完好齐备,并保证应急灯在停电状况下能正常使用;做好配电房的防水、防潮工作,严禁小动物进入配电房。

e.维保要求:配电房每年要进行检修和保养;无人值班的配电房、欧变要每日巡检,巡查两次并做好清洁卫生,巡查记录;对各个用户的配电房要做到每日巡检,巡查一次,并做好清洁卫生,巡查记录,每年要进行检修和保养。

f.要求每月一次查抄学校水电表(及时发现问题要及时处理)。

g.对遇突发事件造成停电要有应急抢险预案,以及应急供电预案。

②校区内供水系统维保

a.保证学校供水系统的正常运行。

b.每日巡查校区水泵房及供水总表,观察供水管网压力情况并计录在案;每周定期对校区供水管网、闸阀、水表等跑冒滴漏现象进行巡检、巡修;每月对备用水泵进行定期试运转,使备用水泵处于实用状态并有计录;每半年对水泵房设施设备要进行维护保养;每年两次对校区地下蓄水池、水箱进行清洗、消毒并要有台帐;每年对校区室内、室外消防设施设备维护保养一次。

c.应急预案:在校区内如遇到突发管网、闸阀、水表等冻坏、爆管等突发事故要有应急抢险预案,以及应急供水方案;对校区外市政管网如遇突发爆管等特除原因造成校区停水,针对学校内要有应急供水预案。

e.对各用户单位内的供水设施设备巡检、巡修,杜绝跑冒滴漏现象发生。

f.对以上各条都要有规章制度,并在日常工作中要落实到每个岗位上。

③严格管理节约能源

以主人翁精神,加强水电使用的管理,努力降低能耗。

4)日常零星维修

(1)负责委托管理范围内的所有房屋、设备、设施的零星维修(校方提供维修材料)。

(2)按报修单,属工程维保期外的维修项目由甲方提供材料负责,由乙方代购材料相关采购费用另行结算。乙方负责提供维修服务,做到水电维修不过夜,门窗、家具零修不过天。

(3)修理及时,质量可靠。在保修期内如因乙方原因再次损坏,乙方除应无条件再次修复并承担相应的费用外,还应赔偿甲方因此产生的其他损失。

(4)设备维修需做好报修、修复检查验收的登记备案工作。

(5)路灯检修:中标单位负责接收市政部门提供的完整路灯设施,提供路灯日常检修工作(维修材料由校方提供)。

5)安保消防

依据行业标准,根据院方管理规定与服务要求,制订切实可行的校园秩序维护、消防服务整体方案和应急预案,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、办公和生活秩序。

(1)管理内容

①秩序维护服务管理

②消防管理

③车辆交通管理

(2)管理目标

①秩序维护管理:

a.建立完善的治安安全管理台帐、制度并严格执行。

b.门卫管理:学校大门的24小时门卫管理,严格人员、车辆、物资进出管理;按时立岗,礼貌待人,树立良好的窗口形象;对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员混入校园;对携物出门实行出门证验审制度,防止财物流失;对进出学校的车辆进行查验证件以及对外单位车辆实行换证入校制度;维护责任区域秩序,与各岗位互通信息;值班室无闲杂人员滞留,保持内外环境整洁卫生,门前卫生三包。

c.区域守护(楼宇):做好校园内各楼宇的24小时安全值守和巡查,学生宿舍和重点部位的来人来访的通报、证件检查、物品出入查验登记工作;每天夜间、节假日全天的定时清场;熟悉守护区域的情况特点,定点守卫与区域巡查相结合;掌握消防栓、灭火器等安全设施的位置、性能和使用方法;及时处置突发事件,维护责任区域公共秩序,协助各岗位开展校园交通秩序管理;发现可疑人员主动盘问,发现违规行为,大胆管理,主动干预,发现异常及安全隐患,立即采取措施并报告,制止暴力事件,有效处置各种违法犯罪行为;保持岗位卫生整洁,无闲杂人员滞留。

d.治安巡逻:发现和排除各种不安全因素,及时处置各种违法犯罪行为;善于发现、分析处理各种事故隐患和突发事件;根据不同情况,灵活执行相应的巡逻方案;加强对重点区域、要害部位的安全巡查,巡更踩点不流于形式,并与监控中心保持联动;协助各岗位开展校园秩序维护和交通秩序管理工作;协助楼宇管理人员及责任部门开展安全防范,负责学校内楼宇的夜间定时清场;校园公共部位安全隐患检查、排除及上报;如实记录汇报巡逻记录。

e.监控室24小时值守:监控室安排人员24小时值守,通过监控画面应及时发现和跟踪各种不安全因素,并通过对讲系统呼叫巡防人员,迅速赶往不安区域排除隐患;按照要求确保监控资料的完整保存;如实记录汇报监控记录。

f.校内重大活动的安全警戒与秩序保障。

②消防管理

a.建立完善的消防管理台帐、制度并严格执行。

b.保证配备的人员熟练掌握防火、灭火知识和消防器材使用方法。

c.做好消防监控工作,对一般火情火险能及时发现报警,及时扑灭。

d.做好日常消防的宣传和防范工作,及时发现并消除消防隐患。

e.按照学校安全防火工作的需要,按行业标准做好消防系统、设备、器材的维护和检修工作,保证系统、设备和器材的完好,系统24小时正常运行。

f.对重大突发事故有应急预案,措施有力可行。

g.按照规范做好消防报警室的24小时值班管理,保证室内安全和清洁。

h.自觉接受学校、消防大队和地方管理部门的业务检查、监督和指导。

③ 车辆交通管理

按照学校的要求,做好校园进出车辆的通行和停放管理。

a.做好车辆的出入管理,包括来访车辆、人员的登记手续,联系被访人员及引导来访人员所需行走的路线。

b.对学校车辆进行有效控制,指挥车辆按规定行驶和停放。责任区域没有重大交通安全事故。

c.在特殊情况时,能及时做好车辆疏导、指挥等工作。

d.地下停车场的管理和秩序维护。

④ 保安人员必须实行培训上岗。

⑤依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵,杜绝保安与师生发生冲突,禁止保安出手伤及师生人生安全,做到打不还手、骂不还口。

⑥完成学校交办的其它事项。

6)食堂餐饮协调基本要求:

(1)保障教职工就餐,人数约35人,提供工作餐。如有零星增加的,应保证供应,不得以任何原因推托。

(2)各种餐具用品做到卫生、洁净、消毒;日常餐室(厨房)卫生工作,做到无蝇、无虫;就餐按时不误饭,伙食调剂恰当,味道可口,品种花色多样,配置合理。

(3)配餐工作人员必须按规定穿戴统一餐饮工作人员服装、佩戴统一的工作卡,持证上岗注意个人仪表、仪容,保持个人卫生。

(4)工作期间坚持文明服务,礼貌用语,不得出现与用餐人员争吵等不文明行为。

确保做到“一洗、二刷、三冲、四消毒”。

(5)保证原料须定点采购,确保食材新鲜,不购买腐烂变质原料;餐具保证清洁,确保做到“一洗、二刷、三冲、四消毒”。

(6)储存、放置食品的橱柜、货架应当保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。禁止存放有毒、有害物品及个人生活用品。食品应当分类、分架、隔墙、离地存放,并定期检查、处理变质或超过保质期的食品。

(7)实行食品留样制度。食品按品种分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内,防止样品之间污染;在冷藏条件下存放48小时以上,每个品种留样量应满足检验需要,不少于100g。

(8)遵守国家及行业对餐饮行业的其它规定和要求

(二)服务期限:一年(具体时间以采购方实际需求为准)。

(三)服务地点:采购单位指定地点。

(四)验收标准:根据招标文件要求并按国家最新行业标准进行验收通过。

(五)采购文件提出的是最低限度的要求,并未对一切细节作出规定,也未充分引述全部有关标准和规范的条文,中标商提供的所有货物及服务都应符合已颁布的现行中华人民共和国认可的(部颁、行业)标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文。如果这些标准内容有矛盾时,应按最高标准的条款执行。

(六)本次采购不接受联合体投标、不允许分包转包。

四、本项目预算总金额:人民币壹佰柒拾叁万伍仟肆佰元整(¥1735400.00元)

本项目最高限价:人民币壹佰柒拾叁万伍仟肆佰元整(¥1735400.00元)

五、参加本次政府采购活动的供应商应当具备下列资格条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

注:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

六、报名及获取采购文件:

1、申领CA证书

供应商进入“苏州市公共资源交易中心”―“政府采购(登录)”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”。详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》

2、登录报名

供应商进入“苏州市公共资源交易中心”―“政府采购(登录)”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”。详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》

3、在网上报名过程中如有疑问,请及时联系:

(1)注册咨询:0512-69820846

(2)CA办理及咨询:0512-81876166

(3)交易系统维护:

客服qq:805640413,442456465,864274166

咨询电话:13914088964

4、依法获取采购文件的方式:报名供应商确认报名后需自行从报名系统里面下载本项目采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期,投标人需打印、保留“政府采购投标报名确认单”,质疑时与质疑函一并提交。未依照采购公告要求实行网上报名的投标人,视为未参与该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利。代理机构不再收取报名费或资料成本费。

5、网上报名截止时间:2020年7月7日(北京时间)

6、未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参加该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。

七、投标文件接收信息:

1、投标文件接收开始时间:2020年7月29日13:00时(北京时间)

2、投标文件接收截止时间:2020年7月29日13:30时(北京时间)

3、投标文件接收人:苏州鸿跃招投标咨询服务有限公司工作人员

4、投标地点:苏州市平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心(政府采购)

报名供应商在开标时间前递交投标文件,并同时递交投标保证金、身份证等资料。

开标时间截止前15分钟,系统经代理公司确认可自动解密全部报名供应商。代理机构现场打印出报名供应商名单,并核对相关资料。

投标文件必须在接收截止时间前送达开标地点并交与接收人。逾期送达的投标文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。

八、开标时间和地点:

1、开标时间:2020年7月29日13:30时(北京时间)

2、开标地点:苏州市平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心(政府采购)

九、联系方式:

1、采购代理机构:苏州鸿跃招投标咨询服务有限公司

地址:苏州市高新区邓尉路3号捷嘉电子5号楼202室 邮政编码: 215000

电话:0512-65113583 传真:0512-65113583

联系人:管舒宇、王俞丹

2、采购人:苏州评弹学校

地址:苏州工业园区独墅湖高教区裕新路8号

联系人:毛鹏莲 电话:15950092291

十、公告期:自招标公告发布之日起五个工作日。

十一、本项目采购信息公告媒体:苏州市政府采购网、江苏政府采购网,敬请留意。

十二、苏州市财政局政府采购管理处监督电话:0512-68616651。

苏州鸿跃招投标咨询服务有限公司

2020年6月30日

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