长沙市开福区机关事务中心机关大院物业服务合同公告

2021-07-19政府采购合同验收-合同公开招标湖南

基本信息

项目名称 机关大院物业服务
省份 湖南 地区 长沙市-长沙县
采购单位 长沙市开福区机关事务中心
所含内容 消防水泵招标消防栓招标消防管招标消防系统招标消防管理招标消防器材招标消防设备招标抢险招标灭火招标消防演习招标消防招标

中标信息

中标单位 湖南鸿运物业管理集团股份有限公司 企业信息 中标信息 中标价格 669.6000 万元
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正文

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服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号: KFCG-GK-202105140018-1


采购人(全称): 长沙市开福区机关事务中心 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南鸿运物业管理集团股份有限公司 (乙方)

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: 机关大院物业服务
(3)采购计划编号: KFCG-202105140018

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 机关大院物业服务 物业管理服务 机关大院物业服务 1 6696000
合计金额小写: 6696000 元
合计金额大写: 陆佰陆拾玖万陆仟元整


合同标的及金额明细:

一、项目基本情况:

物业管理范围:东至芙蓉北路,南至盛世路,西至金马路(长沙市滨江玫瑰园小区),北至凤亭路(即区武装部北门),总面积 88054㎡,服务范围包括大院内的所有建筑、绿化、生态停车场及道路等。

(一)建筑物:

( 1)主体建筑:一、二、三办公楼,武装部办公楼;

( 2)配套建筑:武装部公寓楼、食堂、锅炉房、高压配电室、空调机房、炮库办公区

( 3)一号、二号室内车库

( 4)机关大院西北角生态停车场

( 5)红旗广场停车场

( 6)武装部(炮库停车场)

( 7)武装部办公楼北侧生态停车场

( 8)二号车库屋顶停车场

( 9)新能源车专用停车场

(二)主要设备、设施:

( 1)给排水系统

( 2)供电系统

( 3)消防控制系统

( 4)电梯系统

( 5)电空调系统

( 6)闭路监控系统

( 7)车辆管理系统

( 8)人脸识别系统

( 9)直饮水系统

二、服务内容

1、房屋建筑公用部位(包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、回廊、大堂门厅、电梯间、卫生间、茶水间、门卫室和停车场等)的养护和管理。

2、公用设备、设施(包括公共照明、供、配电及柴油发电系统、锅炉设备及附属设施、电梯系统、给排水系统、通风系统、消防供水系统、消防设备设施等所有大院共用的机电设备、设施)的养护、运行、检测、年检和管理。

3、公共设施和附属建筑、构筑物(包括室内宣传橱窗、道路、室内外上、下水管道、化粪池、沟渠、池、井等)的养护和管理。

4、公共绿地、花木的维护,景观水池的养护与管理,树木的整形、修剪、绿化带的垃圾、杂草清除,树木、草坪的浇水、施肥以及树木草坪的日常虫害治理(白蚁防治除外)和枯花苗木补栽[需补栽苗木面积低于绿化总面积的5%以下(不含5%),由乙方按照苗木科属、规格及时补栽,甲方不承担任何费用;补栽苗木面积超过绿化总面积5%以上(含5%),购买苗木费用由甲方承担,乙方负责派人员免费栽种]。

5、附属配套建筑和设施的养护和管理。

6、机关大院公共区域所有电气、动力、给排水管网、消防设备设施,公共建筑基础维修,单项维修材料、配件费用在500元(含500元)以上的由甲方承担(不计人工工资),也可由乙方先垫付,甲方统一结算给乙方,单项材料、配件费在500元(不含500)以下的由乙方承担。

7、重要办公室(肆拾间)的清洁和大院内所有公共环境(包括公共会议室、卫生间、总值班室、地下车库、大院道路、坪)的清洗与保洁、垃圾清运、“四害”消杀、下水道维护、二次供水池的清理、消毒等工作。

8、大院范围内的车辆行驶和停泊管理,交通设施、设备的维修、养护和管理,非机动车的行驶和停放管理(含车库及大院内车辆交通安全管理)。

9、维持公共秩序,做好治安防范工作。按安保方案负责24小时巡逻护卫及公共秩序管理,包括门岗执勤、外来人员进出登记、楼内外巡、监视、安全监控及防火、防盗、防破坏、防事故和抢险工作。

10、公共区域(含公共会议室)照明设施、消防应急、逃生指示牌的更新、维修服务。

11、机关大院内公共会议室及四大家会议室的管理和会务服务(含会前、会中、会后的服务,机密会议中不需要服务时,以会议组织单位通知为准)。

12、管理与物业服务有关的工程图纸、用户档案和竣工验收资料。

13、一般性文件与报刊杂志(党报党刊除外)的代订阅、收发、分检、投递管理和服务,重要文件由区政府另外派人管理。

14、加强对物业服务人员文明礼貌和法制教育,维护区政府机关的良好形象。对物业使用人或外来人员违反大院物业管理有关规定的行为,采取规劝、批评、制止、警告、责令赔偿损失等措施,并及时通报甲方;涉及到经济赔偿、治安处罚、刑事犯罪处罚等重大事项,须征得甲方同意,按国家有关法律程序处理。

15、建设一支高素质的安保队伍,统一着装,防范及阻止蓄意扰乱机关大院正常办公秩序的行为。

三、物业服务费用明细表

序号

类别

费用支出项目

月度费用(元)

年度费用(元)

备注

1

人员费用

1、工资:

269800.00

3237600.00

2、节日加班费:

15079.17

180950.00

3、社会保险费:

133488.30

1601859.60

4、员工伙食补贴:

17160.00

205920.00

5、职工福利费

13200.00

158400.00

小计

448727.47

5384729.60

2

工作业务费

1、行政办公费用

2800.00

33600.00

2、设备折旧费用

1600.00

19200.00

3、统一着装费用

4400.00

52800.00

4、清洁用品及其他费用

6205.47

74465.60

5、绿化养护费用

15000.00

180000.00

6、公共设施设备日常维修养护费用

5400.00

64800.00

小计

35405.47

424865.60

3

法定税费

32533.73

390404.80

4

合理利润

41333.33

496000.00

总计

558000.00

6696000.00

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2021-07-01 —— 2022-06-30

3.2 履行地点: 长沙市开福区政府机关大院
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

1、 实施地点:长沙市开福区政府机关大院( 按甲方指定地点 ) 。

2、付款人:长沙市开福区机关事务中心(通过国库集中支付)。

3、付款方式:甲方根据考核情况按月支付费用,乙方提前出具物业管理服务发票, 甲方根据每月的物业服务考核情况,在下一月的 15日前支付上个月的物业服务费用 。

4、本项目采用费用包干方式,乙方在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。

5、 服务期限 :三年。合同一年一签,后续年度,根据履约情况续签合同,本次为第一年度合同签订,合同期限为2021年7月1日至2022年6月30日止。

6、 根据《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购 [2016]6号),本项目采用简易程序验收。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第2次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第3次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第4次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第5次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第6次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第7次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第8次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第9次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第10次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第11次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
第12次分期支付金额为558000元,所占总合同金额百分之8.37,说明:,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司蔡锷路支行(湖南鸿运物业管理集团股份有限公司:800000116447000004)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

(一)卫生保洁管理:

服务内容:

楼内外公共场地(含会议室、重要办公室等)的环境卫生与保洁。包括:公共场地清扫、保洁、地面养护、垃圾的收集和清运等(不含专项的特殊清洁服务)。办公楼公共区域的垃圾桶、各楼层卫生间的厕纸、擦手纸等耗材,由甲方提供。卫生球、垃圾袋等日常清洁用品由乙方提供。

服务标准及具体要求:

1、楼内公共区域

( 1) 楼内公共通道、楼梯、电梯内外、大厅、车库、卫生间、玻璃幕墙、灯饰、门窗、不锈钢制品、各类标识标牌等实施工作日内 8小时巡回保洁,要求地面无污物、墙面无污迹、无蜘蛛网、玻璃保持明亮,大理石地面、墙面每季度进行至少一次清洗、打蜡、打磨, 根据不同材质选择最佳保养方法,确保材质表面光滑整洁;

( 2)建筑物公共区域墙壁、顶棚及装饰立柱、支撑柱:每月除尘二次以上,通道无堆积物,墙壁无灰尘蛛网,地板每天拖洗清洗,没有水渍污渍;

( 3)墙面附属设施(开关、插座、装饰挂件等):每月除尘二次以上、无灰尘、无积垢、无蛛网、突出本色;

( 4)楼梯扶手、护栏、玻璃门、窗、室内外休息座椅、标识标牌要求:门窗每周至少擦拭一次,保持清洁,扶手、栏杆等其他设施每天擦洗,保持光鲜明亮,无水渍、无尘土、无污渍、无条绺现象;

( 5)指定办公场所、会议室、值班室等,每日保洁一次(文件柜内、抽屉不在保洁范围),桌子表面无灰尘、地面无尘土、杂物;茶几上下无灰尘、污渍。无条绺现象,干净明亮;窗台无灰尘、无污渍;墙层、顶棚无积灰、蜘蛛网;其他附属设施设备表面无灰尘;窗户玻璃无灰尘、污渍,无条绺现象,干净明亮;纸篓保洁时清空,更换保洁袋。

( 6)卫生间:公共卫生间要求专人管理,每日清洁, 地面无积水、无明显污渍、无明显尘土;墙面:无灰尘、无明显污渍;大小便器:无明显污渍、尘土、毛发,保持本色,无水渍;洗手盆及台面:无明显污渍、尘土、毛发,保持本色,无水渍;镜面:无污渍、无尘土、无条绺现象;卫生间门及隔断板:无污渍、无尘土,保持本色;顶棚:目视无明显塔灰、蜘蛛网;水嘴及附属物:无污渍、无水渍、无绺裂现象;卫生间排气畅通,空气清新无异味;地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇。 卫生间的厕纸、擦手纸、卫生球等及时补充。

( 7)电梯轿厢:轿厢地毯每日更换、清洗,轿厢壁每日循环擦拭,每月专业养护,轿厢空调每月检修、清洗滤网,确保轿厢内24小时空气清新无异味,轿厢壁无污渍、光洁如新。

( 8)地下车库每天清扫一次,每月定期进行清洗。

( 9)天台、屋顶:保持清洁,无积水、无青苔、无杂物,确保排水通畅,做好日常防渗漏排查,发现问题及时上报甲方并及时解决。

2、楼外公共区域

( 1)二楼月台、大厅要求专人每日保洁,确保二楼月台及大厅光洁明亮、无杂物堆放,目视无垃圾、烟头、尘土、水渍、污渍,及时擦净玻璃、门框、把手的各种印记,接待前台桌面保持整洁无杂物,外墙壁保持整洁无蛛网,无卫生死角。

( 2)楼外绿地及道路、空坪隙地:道路、地面、绿化带每日清扫二次以上,广场砖地面定期清洗、维修,确保无垃圾纸屑、杂物,无积水、污渍,无卫生死角,地面垃圾滞留时间不能超过一小时;特殊天气,及时处理,公共垃圾桶及时进行清理、保洁,电梯间垃圾桶面上垃圾滞留时间不能超过30分钟,桶内垃圾不能超过2/3,保持垃圾桶外部清洁卫生。

( 3)建筑物外墙:每年至少进行一次外墙清洗。

( 4) 公共照明、宣传栏、 LOGO标志及消防设施:每周擦拭二次,目视无明显灰尘、无污渍(2米以上部位每半月擦抹、除尘一次);

( 5)楼内明暗排水沟渠、化粪池、沉沙井:无污物、无堵塞,确保畅通无异味,每月对窨井、明沟、垃圾站喷洒药水一次(夏季改为一周一次), 化粪池每季度清洗疏通一次,雨水、污水井每半年清洗疏通一次,如发生堵塞应及时处理,确保化粪池不外溢,下水道畅通;

( 6)垃圾处理:楼内各垃圾箱和内容物不得超过2/3,箱身无尘土、无污渍、无异味,灭害措施完善。 垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象, 收集的垃圾应及时清运到指定地点,分类处理,垃圾清运及日常保洁不允许使用客梯,货梯在清运后及时清洁。每日对垃圾桶进行内外清洁消毒。

( 7)公用蓄水池每季度清洗、消毒一次,每半年向采购人提供一次水质化验报告,水质化验结果符合国家颁布的饮用水质量标准。

( 8)遇文明创建等重大活动开展时,乙方需无条件配合采购人搞好保洁、安保等工作。

(二)主要设施及设备管理:

1、给排水系统设备运行维护

服务内容:给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、排气管及疏浚、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等进行日常养护维修,确保 24小时正常运行。

要求:加强日常检查巡查,确保给排水系统正常运行。建立正常供水管理制度,确保水质符合国家标准,杜绝跑、冒、滴、漏现象,对供水系统管网、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率 100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。

2、供电系统设备管理维护

服务内容:对物业管理范围内供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修,确保 24小时正常运行。

服务标准:每天对电气设备进行巡查维护、检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的配电箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电。建立严格的送配电运行制度、电气维修制度。维修人员必须持证上岗。建立 24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。避雷系统每年至少检测一次。

3、消防系统设备管理维护

维护要求:

( 1)落实每月普检,做好台账记录,确保所有设施运行正常,不合要求及时修理或报修;消防控制室24小时值班,大楼内各种消防设施定期检查保养、维护,确保无缺损,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活。

( 2)每年定期组织开展消防知识,灭火技能及救援知识培训,提高人防技能。

( 3)制定火场灭火处置、救援、疏散方案,确保应急广播系统、排烟设备、自动阻火设施及烟感、喷淋装置运转正常,逃生、照明标识完好,疏散通道通畅无杂物。

4、电梯维护要求(按照国家标准执行)

( 1)运行状况的检测。

( 2)机房、轿箱干净整洁、无油污、无积水,检查清理。

( 3)服务标准:建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯年检合格证、意外伤害保险证完备,定期进行维护保养;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后维修人员应在5分钟内到达现场抢修,及时排除故障。

( 4)乙方必须按国家规定提供例常责任保养服务,每周一例保。每季度进行一次检查,并提交季度《电梯重要安全装置自检报告表》。

( 5)建全电梯设备设施运行、维保、检修台账,确保电梯运行日志、维保及检修、巡查记录详细。

( 6)必须常备电梯易耗、易锈蚀的电器原件和配件,确保出现故障时能及时维修更换。

5、空调系统运行维护

主要设备:远大中央空调。

服务内容:设备的定期维护与保洁,空调水处理、日常监控, 24小时值班运行,制定并严格执行空调使用。

要求:空调有专人维护与管理,上岗前应经过相关厂家培训,获得相关证书,持证上岗,定期保洁空调设备,冷暖两季开机前都要对空调机过滤网进行一次清洗,保证空调设备设施处于良好状态;空调系统出现运行故障后,及时通知维修人员到达现场维修,并做好记录。

6、安全、消防监控管理系统的维护要求:

( 1 ) 落实闭路监控、消防监控和报警装置维保制度,确保 24小时无故障运行;

( 2 ) 消防系统维保必须由具备维保资质的企业进行,实行 24小时专人值守;

( 3) 每日检查监控系统运行状况,确保监控区域无死角 ;

( 4) 建立维保台账,告知甲方故障详情,汇报修复时限 ;

( 5)必须配备1名具有相关资质的技术人员,负责对整个监控系统进行必要的日常维护。如因服务、监管不到位,致火灾险情等重大事故发生时,因扑救不及时或系统不能正常有效运转,造成的人员伤亡和经济损失,乙方须承担全部法律和经济赔偿责任。

7、车辆管理系统的维护要求:

( 1)每月对车辆管理系统进行全面检查,确保道闸正常起停、读卡器工作正常、图像抓拍正常、控制服务器工作正常。

( 2)每月对标识、标牌等指引设施进行检查,确保标识(车位线、标识牌等)明确、齐全、完整。

( 3)每周对停车场辅助设施进行检查,确保挡车杆、雨水蓖子、反光镜、减速带、车位牌等无破损完好。

8、人脸识别系统的维护要求:

( 1)每月进行一次电源、网络、机器清洁管理。

( 2)录入系统的名单需每月核查一次。

( 3)机器清洁管理、相关标志(SOP、责任书、自觉排队标志)每季度更换一次。

( 4)建立台账制度,及时登记维修维护的信息。

9、直饮水系统的维护要求:

( 1) 第一次使用直饮水设备时,需要把直饮水设备水龙头全部打开,把直饮水设备柜门板上的波动开关打到进水位置,直到全部水龙头全部有水流出,需流到 3-4分钟左右,再把拨动开关重新打回正常位置,并接通电源,直饮水设备开始正常加热 , 以防热胆干烧。

( 2) 当直饮水设备长期停用后又重新使用时,需要清洗直饮水设备,把直饮水设备内储存的水排尽。

( 3)预处理中活性炭以及PP棉滤芯主要根据原水水质情况确定清洗的周期,清洗周期一般为一月一次。

( 4)保安过滤器进出口压差升高(>0.06Mpa),则必须更换滤芯,以确保反渗透系统的正常运行。每三天必须将滤芯取出检查并清洗。滤芯更换周期视其进水水质而定,一般每季更换一次。

10、房屋门窗维修要求:

服务内容:门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、玻璃破损的修理。

要求:确保门窗完好和正常使用,合格率 100%。

11、公共照明维护要求:

及时检查及检修照明系统线路,确保照明系统正常运行。

(三)安全保卫管理

服务内容:

1、大楼及外围区域的的安全保卫;

2、管辖区域内的交通与车辆停放秩序管理;

3、消防及安全监控设备、消防设施运行管理,制定并落实机关大院安全保卫、信访维稳处突、消防管理制度和应急处理方案。

服务标准:

1、门岗

( 1)要求男性身高175cm以上,35周岁以下:普通话标准,动作规范,着装整洁,文明上岗,出入口24小时值班。主出入口工作日保证三人值班,一名形象站立岗,一名登记岗,一名处理各类事务性工作值班,有详细交接班记录、外来人员的登记和大型物资出入等记录。

( 2)外来人员进入楼内,必须严格执行身份证或其他有效证件登记制度,因公来访人员须通过电话联系被访问部门或被访问人,经得同意和登记后方可放行,禁止推销、化缘、拉赞助、上访闹访人员进入办公场所内。

2、巡逻岗

( 1)着统一制装上岗,24小时不间断作业,按规定线路在楼内各区域每两小时巡查一次,不留死角,重点部位应设巡更点,总控室有巡更记录;对可疑人员进行检查防范;对楼内进行安全、防火检查、防盗检查,及时消除安全隐患,防止安全事故和治安事件发生。

( 2)巡查车辆停放情况,维护车辆停放秩序和车辆安全,确保楼内道和消防通道畅通;

( 3)接到火警、警情等突发事件或紧急求助报告后三分钟内到达现场,协助保护现场,采取相应措施处理和协助,并在第一时间报告采购人和警方。

3、总控室: 负责安保、消防监控 24小时值守 、自动消防喷淋系统和消防水泵房设备工作发现异常情况及时通报楼内安全保卫巡逻人员,并向管理部门汇报;熟练掌握各种突发事件的应急处理方法,重点安保部位的特点,通讯联系方式,各种设备的操作技能;值班时间严禁离岗、夜班禁止睡觉,保持总控室的整洁和工作环境,无关人员不得进入总控室;认真填写值班日志和设备运行记录,做好交班记录;总控室的工作信息、影像资料,设备档案,配备的工具与器材等,要有专人负责进行管理和保管,防治泄密或遗失;遇突发事件时,值班人员做好应急处理工作;做好总控室设备的日常维护,保证各种设备处于正常工作状态,发现技术故障及时上报,配合有关部门做好维修工作。总控室监控信息的及时、准确率达 100% 以上;设备运行完好率 100% 以上,值班记录完整准确率要达 100%。

4、消防管理: 制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,确定消防工作第一责任人,制订消防事故处理预案,在消防管理部门的指导下,建立义务消防队,每月组织一次消防安全知识学习,每季组织一次消防演习,定期进行消防检查,做好消防器材、设备的检查保养,始终处于完好状态,严厉制止任何违反消防安全的行为,积极向楼内人员开展防火安全的宣传教育,普及消防安全知识。一旦发现火情,必须第一时间组织扑救并迅速报警,把灾情控制在最低限度内。

5、车辆管理:

( 1) 指挥车辆按照道路两侧指示牌和地面标识行驶,在规定区域内有序停放。

( 2)有专职人员24小时巡视和指引车辆停泊事宜,并对违规停放车辆进行劝阻、制止。

( 3) 指挥车辆按标识出入车库,按划定车位有序停放,地面、墙面按车辆道路行驶路线设立指示牌和地标, 照明、消防器材配置齐全,地下车库场地每日清洁一次,无渗漏、无积水、通风良好,无易燃、易爆及危险品存放。

( 4)对进入楼内车库搬运物品外出车辆进行台账管理,精细到物品数量、搬运时间、搬运车牌、搬运人员证件号和物品所属单位等,并按甲方相关规定执行。对出入车辆和人员的登记率达到100%。

( 5)区域内的露天停车场,按车辆道路行驶和停泊要求设立指示牌和地标,场地每日清洁,无积水,有专人负责对停车场所进行指引管理。

(四)绿化管理

服务内容:

物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治等。

服务标准及具体要求:

坚持环境绿化 “三分种,七分养”的原则,充分考虑本项目绿化特点,因地制宜,做好绿化养护工作。

1、草坪

( 1)修剪:草坪保持平整,草高不超过8cm;

( 2)清杂草:每年7-10月安排季节工除草,杂草面积不大于5%。

( 3)灌、排水:常年保证有效供水,有低洼及时整平,基本无积水。

( 4)施肥:接力肥、草种、生长情况及时施肥,每年二遍以上。

( 5)病虫害防治:及时做好病虫害防治。

( 6)其它:草地生长正常,斑秃黄萎低于5%。

( 7)由于养护原因枯死的,由乙方负 责按类免费补栽。

2、树木

( 1) 修剪:乔、灌木按季度修剪,做到无枯枝、萌蘖枝;蓠、球、造型植物修剪需做到冠幅饱满,线条流畅,立面平整;草坪修剪平整且不能现土。

( 2)中耕除草、松土:适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松。

( 3)施肥:按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施肥不少于一遍,花灌木增施肥追肥一遍。

( 4)病虫害防治:防治结合、及时灭治,主要病虫害发生低于5%。

( 5)扶正加固:树木基本无倾斜。

( 6)其它:乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、蓠、地被生长良好,无缺枝、空档。

(五)会务服务

提供有业主方安排的各类会议的会前、会中及会后服务。

( 1) 会务人员 必须具有一定的相关专业知识和技能,熟悉每套会议设备的使用、调试和小问题的处理;

( 2) 必须在会议开始前 1小时 做好会务设备开启与调试,确保稳定运行;

( 3)会议接待人员要求品行优良、形象好,拾金不昧,及时送还遗失在会议室的物品。

( 4)根据会议要求提前做好各项会务准备工作。

(六)物业管理目标和标准

全面导入和执行 ISO9000质量体系,乙方应当高标准、高质量的完成本物业托管范围内的所有事项,全面履行投标文件中的各项承诺,各项承诺应至少满足以下标准:

1、利用现代化管理手段对物业进行管理;

2、制定物业管理发展规划,有计划、有检查,业主满意率达到90%以上;

3、房屋及公共配套设施、设备完好率98%以上;

4、大楼内责任治安案件发生率为 零 ,无任何重大责任事故发生;

5、环境卫生、消杀、绿化达标率为98%以上;

6、消防管理按《消防法》相关规定执行,消防设备设施年检完好率100%;

7、报修:公示24小时报修服务电话。电梯故障,接报后5分钟内到场处理;其他设施设备紧急抢修接报后10分钟内到达现场;一般维修接报后30分钟内到达现场。维修及时率达到100%,维修合格率达到100%。

(七)其它服务质量要求

1、本着以人为本,全心全意为业主服务的原则,乙方必须按甲方的具体要求,依照行业操作规范和标准,提供精细、精致、精准化物业服务,确保甲方满意率达95%以上。

2、乙方负责信函、报刊、邮件的签收、登记、分发工作,分类建立签收、领取台账,确保台账信息清晰,数量准确,机关院内的信函、报刊、邮件分发必须在当日工作时间内完成,确保信函、报刊、邮件分发数量的准确性和及时性。

3、对乙方的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。

5.3 验收要求和验收标准

见附件:《开福区机关物业服务管理考核细则》

6.甲乙双方的权利与义务

(一)甲方的权利和义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助乙方做好物业管理工作。

2、 对乙方的物业管理实施监督检查,每年进行全面的考核评定,考核实施细则按照采购文件规定执行,甲乙双方可进一步协商完善。

3、在合同生效之日起10日内向乙方提供 2间 物业办公用房,由乙方无偿使用,水、电、通讯等费用由乙方承担。

4、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起20日内与乙方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回。

5、依照本合同约定,按时支付物业管理费。

(二)乙方的权利和义务

1、不得将物业管理项目转让给他人;未经甲方同意,也不得将项目分包给他人。

2、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理。

3、接受物业管理行政主管部门和甲方的监督、指导。

4、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。

5、 对业主和使用人违反制度的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施。

6、在合同执行期间,乙方人员工作时若发生工伤或保安人员发生意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。

7、本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施无人为破坏。

8、有权从甲方处按时收取物业管理费。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

为了便于管理和检查监督,更好的履行合同,在合同的基础上制定本物业项目考核标准。

1、《物业管理考核实施细则》将委托物业管理的工作划分为八个项目,合计分值为600分,每个项目满分值分别为:①房屋管理80分;②机电设备管理50分;③公共区域及其设施管理120分;④清洁卫生管理150分;⑤安全保卫管理100分;⑥绿化管理50分;⑦服务受理50分。

2、甲方成立物业管理考核小组(以下简称考核小组),考核小组采取扣分法对每日 物业服务工作和服务质量进行考核,扣分结果作为对物业管理服务质量的考核依据,在服务期限内的每月考核平均得分在560分以上(含560分),合同可续签至下一个合同期,考 核扣 分按200元/分进行处罚,处罚款额在每月支付的物业服务费中扣除。

3、因乙方管理责任,给甲方造成重大负面影响的 按10万元/次进行处罚,造成重大经济损失贰万元(含)以上的,除按实赔偿外,另按5万元/次进行处罚和追责,并且甲方有权提前终止后续《物业服务合同》的履行。

4、考核小组每月与物业服务公司召开一次沟通会,对管理服务好的方面给予表扬,对管理服务不到位及存在问题及时指出。

考核细则见附件《 开福区机关物业服务管理考核细则 》。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向长沙市开福区人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效

11.其他条款

1、对乙方的违纪处罚:因乙方责任造成财产损失、丢失,乙方负责赔偿,甲方因此承担责任的有权向乙方追偿。

2、对乙方履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:乙方根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理。

3、对乙方的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。

4、物业管理用房的提供情况:甲方提供物业管理办公用房、仓库和员工休息室 。

5、乙方的员工用餐自行解决,工作时间内可在机关食堂就餐,餐费自理。乙方的办公水电费自行承担,水电费结算方式由甲方与乙方共同协商决定。

6、在机关大院内举办的各种节日、活动、会议、庆典,乙方应按照甲方或活动组织方的要求做好接待以及会场布置等工作。

7、乙方的员工的工资、社会保险费包含在物业管理费中。

8、对乙方的运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩);按招标文件要求。

9、设备的维护与维修:乙方负责房屋公共部位(含公共会议室)和公共设施设备的维护与保养,房屋公用部位、场地维修养护或公用设施设备维修更换原器件及材料的单次费用在500元以下的(人工不计)由乙方承担,单次维修材料费用超出此范围的由甲方承担。

10、绿化养护:绿化养护过程中所需的常用工 具、肥料、农药等由乙方承担,绿化更新及补苗费用超总绿化面积5%(含)以上由甲方承担。

11、 乙方必须请有资质的专业公司每年对机关院内楼房外墙进行至少一次的清洗,按要求落实灭蟑、灭蚊、灭蝇、灭鼠工作 。

12、甲方有权对乙方提供的维修维保材料进行质 量监督检查,对不符合使用要求的材料或整改不合格的情况,甲方有权限期乙方进行整改,乙方逾期未整改的,甲方有权委托第三方处理,由此产生的费用甲方有权从应付管理费中扣除。

13、 违约终止合同

在乙方收到甲方发出的违约通知后7天内,乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出终止合同通知,终止部分或全部合同,由此带来的一切损失由乙方承担:

(1)乙方未能在合同规定的期限内及时进场;

(2)乙方提供的服务质量不符合合同及《物业服务管理考核细则》规定,且未及时纠正的;

(3)乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市开福区政府机关大院一办 地址: 解放西路35号长房大厦6楼
法定代理人: 马子房 法定代理人: 戴泉
委托代理人: 喻煜 委托代理人: 汪柏杨
电话: 0731-84558000 电话: 0731-85826678
传真: 0731-84558000 传真: 0731-85826678

附件列表 :
  1. 开福区机关物业服务管理考核细则.doc



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